Medewerker reserveringen

Bij de Tweede Kamer der Staten-Generaal ga je aan de slag als medewerker reserveringen binnen het Restaurantbedrijf.

Dit ga je doen

Jouw meerwaarde als medewerker Reserveringen

Als Medewerker Reserveringen ben je een centrale schakel binnen het Restaurantbedrijf van de Tweede Kamer. Je zorgt voor een correcte, tijdige en zorgvuldige verwerking van reserveringen voor vergaderingen, ontvangsten, lunches, borrels en andere bijeenkomsten. Daarbij bewaak je het overzicht, stem je af met betrokken afdelingen en zorg je dat klantwensen helder worden vertaald naar de uitvoering.

In deze functie combineer je plannings- en reserveringswerkzaamheden met administratieve taken en intensieve afstemming met keuken, service, logistiek en magazijn.

Belangrijkste taken

• verwerkt reserveringsaanvragen voor vergader- en ontvangstruimtes en bijbehorende catering via de daarvoor bestemde systemen (o.a. Planon) en bewaakt de beschikbaarheid en planning;
• verzamelt en registreert wensen van interne klanten (zoals aantallen, timing, dieetwensen en bijzonderheden) en vertaalt deze naar duidelijke opdrachten voor de uitvoerende teams;
• stemt dagelijks af met service, keuken, logistiek en magazijn om een soepele en correcte uitvoering van reserveringen te waarborgen;
• stelt offertes, draaiboeken en dagoverzichten op en houdt reserverings- en planningsadministratie actueel;
• werkt nauw samen met de managementassistente en verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van prestatiebewijzen, eenvoudige factuurcontrole en mailboxbeheer.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wat we van je vragen

• Mbo 4+/hbo werk- en denkniveau, verkregen door middel van opleiding en/of aantoonbare praktijkervaring.
• Ervaring met plannen, organiseren en administratieve processen.
• Digitale vaardigheid en ervaring met reserverings- en planningssystemen (of bereidheid dit snel te leren).
• Nauwkeurigheid, overzicht en stressbestendigheid.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Affiniteit met werken in een representatieve, politiek-bestuurlijke omgeving.

Hier kom je te werken

Meer over Restaurantbedrijf

Waar je komt te werken

Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

In deze functie kom je te werken bij het Restaurantbedrijf. Deze dienst bestaat uit verschillende onderdelen, waaronder keukenproductie, service, logistiek, magazijn, reserveringen, contractmanagement en het bedrijfsbureau. Samen zorgen wij voor een goed georganiseerde en betrouwbare dienstverlening binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Je werkt nauw samen met collega’s uit deze verschillende onderdelen en vormt samen met de managementassistent een belangrijke schakel in de ondersteuning en continuïteit van het Restaurantbedrijf.

Over Tweede Kamer der Staten-Generaal

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 700 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is.

Bijzonderheden

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag.