Documentalist/medewerker DIV

Documentalist/medewerker DIV bij het College voor de Rechten van de Mens

Dit ga je doen

Word jij onze expert in documentenbeheer?

Ben jij dé specialist die orde schept in informatiestromen en processen slimmer maakt? Vind je het heerlijk om zelfstandig te werken, beleid te ontwikkelen én praktisch aan de slag te gaan? En wil je dat doen bij een organisatie die maatschappelijke impact heeft én uitstekende arbeidsvoorwaarden biedt? Dan hebben wij een unieke kans voor jou!

Situatie/context

De taken van het informatiebeheer zijn grotendeels belegd bij de afdeling Bedrijfsvoering van het College. Een medewerker compliance houdt zich bezig met AVG- en Woo-vraagstukken, en het team ICT is verantwoordelijk voor de ICT-informatiestructuur. Aanvullend zoekt het College een documentalist die werkzaam is op het gebied van documentenbeheer, ons adviseert over de naleving van de Archiefwet en daarnaast een actieve bijdrage levert aan AVG‑ en Woo‑vraagstukken. Voor de komende periode ligt het accent op het optimaliseren van het documentenbeheer en de werkprocessen en het ontwikkelen van een compleet en samenhangend beleid over het bewaren, beheren en beschikbaar stellen van informatie.

Wat ga je doen?

Als documentalist ben jij de spil in ons informatiebeheer. Je:

• ontwikkelt en implementeert beleid rond de Archiefwet, bewaartermijnen en digitale archivering.
• optimaliseert werkprocessen en zorgt dat collega’s altijd kunnen vertrouwen op juiste en tijdige informatie.
• beheert fysieke én digitale documenten, zorgt voor correcte dossiervorming en bewaakt kwaliteit.
• coördineert en bewaakt het proces en verzorgt samen met de compliancemedewerker de afhandeling van binnenkomende AVG‑ en Woo‑klachten.
• adviseert collega’s over duurzaam informatiebeheer en begeleidt de overgang naar volledig digitaal werken.

Kortom: jij maakt onze informatiehuishouding slimmer, efficiënter en toekomstbestendig.

Wat maakt deze positie bijzonder?

• Jouw eigen domein: Jij bent dé expert en bouwt daarmee je eigen "expertisedomein" op.
• Flexibiliteit: Parttime werken is mogelijk.
• Direct resultaat: Je ziet snel effect van jouw werk.
• Ruimte voor ideeën: Jij bepaalt hoe we onze informatiehuishouding toekomstbestendig maken.

Dit bieden we nog meer

De arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in de Cao-Rijk.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wat breng je mee?

• HBO-niveau, bij voorkeur een opleiding in informatiebeheer.
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in zowel uitvoering als beleidsontwikkeling.
• Kennis van de Archiefwet, selectielijsten, AVG en Woo-bepalingen en digitale archivering.
• Digitale skills, oog voor detail en adviesvaardigheden.
• Ervaring bij een (semi)overheidsorganisatie is een pré.

Hier kom je te werken

Meer over Bedrijfsvoering

Binnen de afdeling bedrijfsvoering werken ruim twintig medewerkers die het College en de bureaumedewerkers ondersteunen op het vlak van personeel, financiën, secretariaat, ICT, receptie en huisvesting.

Over College voor de Rechten van de Mens

Het College voor de Rechten van de Mens is het nationale mensenrechteninstituut van Nederland. Het streeft naar een rechtvaardige samenleving, waaraan iedereen in vrijheid en waardigheid kan deelnemen en waarin iedereen zichzelf kan zijn. Als onafhankelijke en onpartijdige toezichthouder bewaakt, belicht en bevordert het College de naleving van mensenrechten in Nederland, inclusief Caribisch Nederland. We doen onderzoek, adviseren regering en parlement, rapporteren aan internationale mensenrechteninstanties, geven voorlichting en bevorderen educatie over mensenrechten. Daarnaast oordeelt het College in individuele gevallen of iemand is gediscrimineerd op het werk, in het onderwijs of als consument.

Ook houdt het College toezicht op de manier waarop het VN-verdrag handicap in Nederland wordt uitgevoerd en richt het zich als Nationaal Preventief Mechanisme (NPM) op het voorkomen van onmenselijke behandeling van mensen van wie de vrijheid (deels) is ontnomen. Het College houdt ook in de gaten of grondrechten worden gerespecteerd en beschermd bij het toepassen van AI (kunstmatige intelligentie).

Bijzonderheden

Detacheren

Werk je bij de Rijksoverheid en heb je een vast dienstverband? Als jouw organisatie onder de Staat der Nederlanden valt, kun je deze functie vervullen via detachering. Dat kan wanneer jouw huidige manager bereid is je voor een periode van één jaar bij ons te plaatsen. Na dit jaar kan je bij goed functioneren voor onbepaalde tijd instromen in onze organisatie.

VOG

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor ons van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.