Programma controller

Bouw mee aan een nieuwe control functie met grote maatschappelijke impact

De basis van onze planning- & controlcyclus staat. Het is tijd voor onze volgende ambitie! Wij willen de grip, het overzicht en de ondersteuning van onze programma’s naar ‘next level’ brengen. Daarom hebben we de nieuwe functie van programma controller gecreëerd. Ga jij met ons dit avontuur aan? Wil jij als startende of junior controller leren én werken aan complexe financiële vraagstukken binnen een maatschappelijke organisatie? Dan is dit een unieke kans.

Over de functie

Wat ga je doen?

Als programma controller ondersteun je programmamanagers bij alle financiële vraagstukken. Je bent hun belangrijkste financiële sparringpartner en helpt hen om meer grip te krijgen op hun programma’s. ZonMw heeft 14 clusters en elk cluster waar meerdere programma’s tegelijkertijd lopen. Deze programma’s verschillen sterk qua omvang en tijd; looptijden van 3 maanden tot 11 jaar en budgetten van enkele tonnen tot honderden miljoenen euro’s.

Elk kwartaal maak jij voor jouw portefeuille analyses en bespreekt onder andere:

• de financiële voortgang
• openstaande facturen
• personeels- en capaciteitsplanning
• liquiditeitsplanning (wanneer geld nodig is en wanneer het mag worden uitgegeven)
• lange termijnplanning bij meerjarige programma’s

Verder werk je aan het ontwikkelen en verbeteren van begrotings-, prognose- en rapportageformats. Je levert input voor financiële en managementrapportages en ondersteunt bij financiële onderbouwingen.

Nieuw, dus veel invloed! Omdat deze functie nieuw is bouw je actief mee aan de inrichting van programma control en de functie. Je denkt mee over werkwijzen, formats en samenwerking. Je hebt invloed op hoe informatie richting MT en directie tot stand komt. Alle programma-informatie loopt via jou. Daardoor lever je een belangrijke bijdrage aan betere strategische beslissingen binnen ZonMw.

Je wordt begeleid en inhoudelijk aangestuurd door Lars en Leon, twee van onze ervaren business controllers. ZonMw is complex dus het inwerken kost tijd. We investeren bewust in jouw ontwikkelpotentieel en duurzame inzetbaarheid. Zo kun je je breed ontwikkelen binnen de afdeling Finance Control & Inkoop.

Je krijgt:

• geleidelijk meer verantwoordelijkheid
• ruimte om zelfstandig gesprekken te voeren
• een opleidingsbudget voor verdiepende opleidingen

Je bent succesvol in deze functie wanneer onze programmamanagers weten waar ze verantwoordelijk voor zijn (en ze begrijpen wat de financiële gevolgen zijn van hun keuzes) en de planning- & controlcyclus per programma in control is. Dit wordt zichtbaar in betrouwbare cijfers en rapportages.

Wat betekent werken bij ZonMw?

ZonMw draagt bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis in de praktijk. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen.

Finance, Control en Inkoop

De afdeling Finance, Control & Inkoop (FC&I) voert het financieel (project) beheer en de financiële (project) administratie uit, geeft uitvoering aan het financieel beleid, ontwikkelt dit beleid en adviseert het management vanuit financieel en bedrijfseconomisch perspectief. Bij FC&I werken zo’n 30 gedreven collega’s op laagdrempelige en respectvolle wijze samen.

Binnen FC&I staat ontwikkeling centraal. We zijn volop in beweging en werken aan verdere professionalisering van onze financiële functie. Dat betekent dat niet alles vastligt en dat je ruimte krijgt om te experimenteren, te verbeteren en te leren. Fouten maken mag, zolang we ervan leren. Autonomie en vrijheid gaan bij ons hand in hand met verantwoordelijkheid.

Wie zoeken wij?

Je bent analytisch, communicatief sterk en durft het gesprek aan te gaan. Onze programmamanagers zijn hoogopgeleid en kritisch; jij kunt met je flair en inhoudelijke kennis en overtuiging onze programmamanagers overtuigen wanneer dat nodig is.

Je brengt mee/je bent:

• hbo-opleiding. Denk aan de richting bedrijfseconomie, bedrijfskunde of vergelijkbaar
• cijfermatig sterk en hebt bedrijfskundig inzicht
• goede Excel-vaardigheden; Power BI-ervaring of ambitie om het te leren
• goede beheersing zowel verbaal als schriftelijk van de Nederlandse en Engelse taal
• sterk in plannen en organiseren, je houdt van overzicht
• gericht op kwaliteit, zorgvuldigheid en resultaatgericht
• je werkt graag samen met collega’s

Starters zijn welkom want de kennis van subsidies leer je bij ons. Kandidaten uit het bedrijfsleven passen ook goed bij deze functie.

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden wij jou?

Als programma controller maak je direct impact op onze core business. Je krijgt veel uitdaging, verantwoordelijkheid maar ook begeleiding en vertrouwen. Je gaat veel leren over financiën, subsidies en het werken met publieke middelen, binnen een omgeving waarin autonomie, vrijheid en leren centraal staan. Je bouwt mee aan een nieuwe functie en aan de verdere professionalisering van FC&I. Dat alles binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen, maar gaan uit van competenties en ontwikkelpotentieel.

• een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week (0,89 - 1 fte) voor een periode van 1 jaar met de intentie tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.484,93 en € 4.868,02 per maand op fulltime basis (schaal 9 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2024)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het brutosalaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis