Allround ondersteuner Studentbegeleiding

Ben jij service-gericht, houd je van snel schakelen tussen diverse taken en heb je affiniteit met studenten? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU) als Allround ondersteuner Studentbegeleiding.

Jouw functie

Binnen de VU kunnen studenten aanspraak maken op verschillende vormen van ondersteuning wanneer hun studie beïnvloed wordt door persoonlijke omstandigheden of mentale gezondheidsproblemen. We bieden kortdurende ondersteuning voor studenten die studie-gerelateerde en/of persoonlijke problemen ervaren, zoals faalangst of stress. Deze ondersteuning kan bestaan uit individuele gesprekken, een training of het volgen van een module. De begeleiding wordt verzorgd door de studentenpsychologen vanuit het team Studentbegeleiding.

Voor dit team zoeken wij een allround ondersteuner, die zowel organisatorische- als administratieve werkzaamheden verricht zodat de collega’s meer tijd hebben voor hun kerntaak: de ondersteuning van studenten die dat nodig hebben. We zijn op zoek naar iemand die energie haalt uit afwisseling. Een deel van de werkzaamheden is structureel, zoals hieronder beschreven maar het werk vraagt ook om flexibiliteit: het bijspringen waar nodig en het oppakken van ad-hoc taken hoort hier vanzelfsprekend bij.

Jouw taken

• je coördineert de wekelijkse Plan- en DOE-groepen
• je organiseert het trainingsaanbod (o.a. roostering, zaalreservering, communicatie met studenten, klaarmaken trainingsmaterialen)
• je houdt de functionele mailbox van de studentenpsychologen bij

Jouw profiel

• je hebt ervaring met klantcontact, bij voorkeur met studenten
• je kunt goed organiseren
• je bent zeer vaardig in Microsoft Office (Excel, Outlook en Teams)
• je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift

Competenties

• je bent communicatief vaardig
• je bent consciëntieus en integer
• je weet van aanpakken en kunt snel schakelen tussen diverse taken
• je bent flexibel

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.382,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.484,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0,6 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• goede en voordelige sportfaciliteiten
• korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen

Over ons

Over afdeling

De afdeling Studentontwikkeling werkt in drie teams aan een breed scala aan student support services, te weten Studentbegeleiding, Studentsucces en VASVU. VASVU verzorgt een voorbereidend jaar voor anderstalige studenten. Studentsucces helpt studenten met allerlei services succesvol hun studie te doorlopen. Studentbegeleiding biedt studenten psychologische ondersteuning en hulp bij het toepassen van diverse regelingen op hun persoonlijke situatie. Jij komt te werken in het team Studentbegeleiding.

Welkom bij de dienst Student- & Onderwijszaken

Bij de dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ) zorgen we ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam werkt als een geoliede machine. We dragen bij aan de logistiek en uitvoering van het onderwijs – en aan een zorgeloze en onvergetelijke onderwijservaring voor onze studenten. We ondersteunen studenten van aanmelding tot diplomering. We zorgen ervoor dat internationale studenten en wetenschappers hun weg weten te vinden aan de VU – bijvoorbeeld door huisvesting en andere voorzieningen te regelen. Daarnaast werken we samen met de faculteiten aan onderwijsbeleid en onderwijsverbeteringen. Studeren, groeien én genieten: we zorgen ook voor sport- en cultuuractiviteiten, voor iedereen op de VU-campus en daarbuiten.

Kom je werken bij SOZ? Dan werk je in het hart van de VU. Samen met ruim 350 collega’s in de faculteiten bied je studenten en medewerkers de dienstverlening die past bij de VU: persoonlijk, op maat, van hoge kwaliteit.