Directiesecretaresse Gebouwservices

Wat als jij als directiesecretaresse in Bunnik het verschil maakt door de directie en het managementteam van BAM Bouw en Techniek – Gebouwservices elke dag te ontzorgen? In deze rol houd je overzicht in een dynamische omgeving, regel je zaken slim vooruit en zorg je dat afspraken, communicatie en meetings soepel lopen. Zo draag je direct bij aan goed georganiseerd vastgoedbeheer en onderhoud voor onze klanten in de gebouwservices.

Maak het mogelijk

Als directiesecretaresse ondersteun je samen met een collega het MT van BAM Bouw en Techniek – Gebouwservices. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat de juiste acties worden opgepakt. Je bent daarbij een belangrijke schakel: je ziet wat er nodig is en regelt het. Dit ga je onder andere doen:

• Je screent inkomende communicatie voor de directie, bepaalt prioriteit en zet acties uit of handelt deze zelf af.
• Je ondersteunt de directie met agendabeheer en het plannen van afspraken, waarbij je prioriteiten goed interpreteert.
• Je organiseert bijeenkomsten zoals presentaties, vergaderingen en conferenties. Je regelt locaties en catering, ontvangt bezoekers en helpt bij de voorbereiding van presentaties.
• Je verzorgt interne en externe correspondentie, zoals brieven, rapporten, presentaties en notulen. Je zorgt dat alles aansluit op de huisstijl.
• Je pakt losse initiatieven op, zoals het voorbereiden van memo’s, het bewaken van acties en het voorbereiden van een jubileumspeech.

Jouw team

Je werkt bij BAM Bouw en Techniek – Gebouwservices. We richten ons op het beheren en onderhouden van hoogwaardig vastgoed, zowel bouwkundig als installatietechnisch. We werken aan langdurige samenwerkingen met professionele klanten en maken onderhoud slimmer met digitale technieken en uniformere processen. Zo vertalen we inzichten naar duurzame onderhoudsstrategieën en helpen we klanten met vraagstukken rond energie en verduurzaming.

Je rapporteert aan de Directeur Gebouwservices en werkt voor het managementteam van de business unit Gebouwservices. Je standplaats is Bunnik.

Wij bieden jou

• Een salaris tussen € 4.100,- en € 4.610,- bruto per maand (als je 40 uur werkt), afhankelijk van jouw kennis en ervaring, exclusief 8% vakantiegeld.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw en Infra cao, waaronder een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%), 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per kalenderjaar.
• Vergoeding van je reiskosten (100% OV of een kilometervergoeding), een volledig ingerichte thuiswerkplek, laptop en iPhone.
• Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen, met trainingen via BAM Learning en ruimte voor andere cursussen en opleidingen.
• Hybride werken, zodat je flexibel kunt werken en werk en privé goed kunt combineren.
• Fijne extra’s zoals gemiddeld 40 procent korting op jouw sport(school)abonnement en korting op onder andere privéverzekeringen, HP-producten en Microsoft Office.

Hier herken jij jezelf in

Je wordt blij van regelen, ontzorgen en overzicht houden. Je schakelt makkelijk en blijft rustig als het druk is. Je zoekt een volgende stap richting directiesecretaresse en wil jouw ervaring inzetten in een rol met meer verantwoordelijkheid en afwisseling. Ook ben je nieuwsgierig naar AI (kunstmatige intelligentie) en gebruik je dit al in je werk om slimmer en efficiënter te werken (bijvoorbeeld door informatie sneller te ordenen, teksten te verbeteren of acties beter voor te bereiden).

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en ervaring met het ondersteunen van directieleden.
• Je werkt servicegericht, gestructureerd en nauwkeurig.
• Je communiceert helder in het Nederlands, mondeling en schriftelijk, en je vindt het leuk om te schrijven (bijvoorbeeld nieuwsberichten of andere interne communicatie).
• Je hebt goede kennis van MS Office én je past AI-tools al toe in je werk om processen te ondersteunen en overzicht te houden.
• Je bent proactief, energiek en denkt graag mee in vernieuwende oplossingen.

Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je! Herken je jezelf niet in alles, maar spreekt de functie je wél aan? Dan moedigen we je aan om te solliciteren. Enthousiasme en de wil om te groeien vinden we minstens zo belangrijk als een compleet lijstje met diploma’s en certificaten.