CIO-Adviseur

Bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk je als CIO-adviseur aan overzicht, samenhang en kwaliteit in een complex IV-landschap. Je zet jouw kennis van informatievoorziening, governance en portfoliobeheersing in binnen een organisatie met een duidelijke publieke taak. Dat doe je niet alleen vanuit kaders en methoden, maar vooral in samenwerking met collega’s, bestuur en externe partijen.

CIO-Adviseur

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Dit ga je doen

Als CIO-adviseur werk je aan de verdere ontwikkeling van de IV-voortbrengingsketen van DUO: de DUO Way of Working (WoW). Je helpt structuur en samenhang aan te brengen in de manier waarop grote en risicovolle IV-activiteiten worden voorbereid, uitgevoerd en gevolgd.

Er is tijdelijk extra inzet nodig voor de verdere ontwikkeling van de IV-voortbrengingsketen van DUO: de DUO Way of Working (WoW). Je werkt daarin aan methoden en technieken die DUO-breed toegepast kunnen en moeten worden. In de huidige IV-voortbrengingsketen van DUO zijn nog onderdelen en elementen die nodig zijn maar ontbreken dan wel verbeterd moeten worden om te komen tot de goede beheersing, zowel qua doeltreffendheid als ook doelmatigheid.

Je brengt knelpunten in kaart, doet verbetervoorstellen en maakt een doorvertaling inclusief de implementatie van de voorschriften uit het handboek PFM en LCM naar de dagelijkse praktijk. Dit doe je vanuit het team van CIO-adviseurs en in nauwe samenwerking met collega’s uit verschillende disciplines.

Je onderzoekt waar processen beter kunnen en vertaalt rijksbrede kaders, zoals het CIO-stelsel en PFM/LCM, naar een werkwijze die past bij DUO. Je ontwikkelt en gebruikt instrumenten, zoals dashboards en rapportages, om inzicht te geven in kwaliteit, voortgang en beheersing. Vanuit een onafhankelijke rol lever je bijdragen aan CIO-oordelen en bewaak je de samenhang in het IV-portfolio.

In deze functie ben je een verbindende schakel. Je stemt verwachtingen af, brengt partijen bij elkaar en zorgt dat afspraken helder zijn. Je spreekt mensen aan op hun rol en verantwoordelijkheid, altijd met oog voor samenwerking en bestuurlijke sensitiviteit.

Wat levert deze functie jou op?

• Een inhoudelijk stevige adviesrol met zicht op het hele IV-portfolio van DUO
• Veel ruimte om je expertise in governance, IV en portfoliobeheersing verder te verdiepen
• Werken op het snijvlak van beleid, uitvoering en toezicht
• Samenwerking met ervaren professionals binnen en buiten DUO
• Een werkomgeving waar zorgvuldigheid, transparantie en leren centraal staan

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Dit vragen wij

Voor deze rol zoeken we iemand die overzicht houdt, verbanden ziet en graag samenwerkt aan verbetering. Je combineert analytisch vermogen met een open en communicatieve houding.

• WO werk- en denkniveau, door opleiding of ervaring in organisatiekunde, (bestuurlijke) informatiekunde of een vergelijkbaar vakgebied
• Ervaring met IV-governance en portfoliobeheersing binnen een complexe organisatie
• Kennis van het CIO-stelsel Rijksdienst en rijksbrede kaders
• Ervaring met project- en veranderaanpakken (zoals PRINCE2, MSP, Agile of SAFe)
• Vaardig in het opstellen van rapportages en het ontwikkelen van sturingsinformatie
• Sterk in samenwerken, afstemmen en helder communiceren, mondeling en schriftelijk

Hier kom je te werken

DUO heeft zich te verhouden tot de eisen die vanuit het CIO-stelsel Rijksdienst aan de wijze waarop DUO het portfolio aan trajecten met een grote/risicovolle ‘I’ component plant en uitvoert. DUO heeft Lifecyclemanagement ingericht om het IV/ICT landschap up-to-date te krijgen en te houden, waarbij er sprake is van een substantieel portfolio.

De werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit de directie CIO en de afdeling CIO-Office. De directie CIO is verankerd in het besluit CIO-Stelsel Rijksdienst (uit 2021). De CIO-Office bestaat uit CIO-architecten en CIO-adviseurs. De architecten richten zich op vormgeving van de IV en de CIO-adviseurs richten zich op de beheersing van de I-Portfolio. De beheersing van het portfolio is een belangrijk aandachtspunt, met als belangrijke vraagstukken: “doen we de juiste dingen en doen we de juiste dingen goed”?

De CIO DUO wordt ondersteund door een CIO-Office en heeft een essentiële taak als het gaat om kaderstelling en toezicht op het portfolio en de grote risicovolle trajecten, en heeft een belangrijke taak als het gaat om de inrichting van de IV-voortbrengingsketen (DUO “Way of Working”). Als CIO-adviseur opereer je in de driehoek business DUO – Externe audits/beoordelingen – CIO-functie DUO. Je schakelt zodanig dat de onderlinge verwachtingen en resultaten in de driehoek op elkaar afgestemd zijn en blijven.

Over Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal.