Directiesecretaris

Werken als directiesecretaris bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Word directiesecretaris van de directie Gezonde Leefomgeving! Als directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en zorg je ervoor dat het managementteam en de directeur zo goed mogelijk worden ondersteund. Samen met jouw team help je met het bouwen aan deze nieuw in te richten directie en zorg je ervoor dat de organisatie zich kan richten op haar doelen die liggen op het vlak van gezonde leefomgeving.

Hoe jij bijdraagt

Jij hebt een centrale rol op het gebied van de bedrijfsvoering van de directie, geeft leiding aan het directiebrede ondersteuningsteam en bent onderdeel van het managementteam (MT). Je werkzaamheden zijn veelzijdig. Je werkt operationeel mee, ondersteunt het MT, bent sparringpartner en adviseert over onderwerpen die de bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling van de directie raken. Wanneer je knel- of verbeterpunten tegenkomt, adviseer je proactief de directeur met een gerichte oplossing. Omdat het een nieuw in te richten directie betreft is er veel ruimte om mee te denken over de inrichting van de werkstructuren en het MT hierover te adviseren.

Voor je MT-collega’s en beleidscollega’s heb je een coördinerende en centrale rol in onze bedrijfsvoering en ben je een verbindingspunt tussen de organisatie en jouw team. Daarnaast heb je ook contact met andere collega's uit de andere directies van Directoraat-Generaal Milieu en Internationaal (DGMI).

Jouw werkzaamheden

• Je geeft leiding aan het ondersteuningsteam (OT) dat bestaat uit managementassistenten, beleidsondersteuners en de inkoop-/financieel medewerkers. Zij werken aan de bedrijfsvoering voor de gehele directie; ter ondersteuning van taakvelden of directiebreed. Het coachen, aansturen en verder ontwikkelen van de individuele teamleden en het gehele team is een belangrijk onderdeel van deze functie. Samen bouwen jullie aan een betrouwbare en flexibele ondersteuning van de directie op alle aspecten van de bedrijfsvoering.
• Binnen het managementteam bereid je zelfstandig de MT-vergadering voor. Je zorgt voor de notulen, afspraken en actiepunten en zorgt voor de verdere afwikkeling. Ten aanzien van bedrijfsvoeringsthema’s wordt van jou verwacht dat je het geheel van en de samenhang tussen ontwikkelingen overziet en je je MT-collega’s hierover proactief kan adviseren en ondersteunen. Omdat de directie Gezonde Leefomgeving en het MT geheel nieuw zijn, gaan we aan de slag met teambuilding en hebben we jou als nieuwe directiesecretaris daar graag bij.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor directiebrede uitvragen binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In jouw werk heb je daarom niet alleen met alle collega’s van de directie te maken, maar ook met andere DGMI- en IenW-onderdelen. Je werkt nauw samen met de collega’s van HRM- en financiële diensten en met de collega-directiesecretarissen. Je maakt onderdeel uit van het team van directiesecretarissen binnen de DG-kolom (directoraat-generaal) onder leiding van de DG-secretaris. Hier komen directie-overstijgende zaken aan bod.

Jouw team

Je komt te werken op een nieuwe afdeling in een nieuw team. Er is dus volop ruimte voor ontwikkeling. De structuur van de nieuwe directie staat al, en naar verwachting gaat deze per 1 april echt van start. In deze rol krijg je de kans om vanaf het begin mee te bouwen, richting te geven en actief bij te dragen aan de verdere vormgeving en samenwerking binnen het team.

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal een opleiding gevolgd in een relevante richting zoals bestuurskunde, rechten, bedrijfskunde of een andere verwante discipline.
• Je hebt 2 jaar aantoonbare relevante werkervaring in een soortgelijke rol als directiesecretaris of teamleider met leidinggevende ervaring.

Je beschikt over de volgende competenties

• Plannen en organiseren: je hebt aantoonbare vaardigheid in plannen en organiseren.
• Bestuurssensitiviteit: je kent het beleid en de ambtelijke en politieke spelregels, verhoudingen en belangen.
• Mondelinge en schriftelijke: uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.
• Aansturen van een groep: je stuurt binnen een groep op samenwerking en op het bereiken van doelen.

Hier kom je te werken

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie.

Digitalisering en datagedreven werken spelen een steeds grotere rol in ons werk. Binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zetten we daarom actief in op het versterken van I-vakmanschap: de kennis, vaardigheden en houding om technologie en informatievoorziening slim, verantwoord en met impact in te zetten.

Zet je je graag in voor een gezonde, veilige, schone en duurzame leefomgeving? Dan ben je bij het directoraat-generaal Milieu en Internationaal (DGMI) aan het goede adres. Onderwerpen waar we aan werken zijn: circulaire economie, luchtkwaliteit, geluid, statiegeld, afval, stoffenbeleid, nucleaire veiligheid, basisnet, veiligheid biotechnologie, het stelsel van vergunningverlening, handhaving en toezicht (VTH) en het Nationaal milieuprogramma. DGMI werkt samen met onder andere gemeenten, provincies, departementen, kennisinstellingen en het bedrijfsleven om deze thema’s succesvol te realiseren.

Ook coördineren we de internationale component van het IenW-brede beleidswerk, inclusief werkbezoeken en diplomatie. Zo werkt DGMI aan de transities op het vlak van circulaire economie, slimme en duurzame mobiliteit en klimaatadaptatie. Deze transities zijn sterk verweven met elkaar en ook internationaal zeer actueel. Het onderwerp ‘milieu’ is een belangrijke schakel bij het realiseren daarvan.

Bij DGMI werken we met meer dan 300 mensen die collegialiteit en de inzet voor een beter milieu belangrijk vinden. Verder zijn werkplezier en integriteit passende omschrijvingen van de werksfeer.

Bijzonderheden

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.