Financieel adviseur Operatiën

Financieel adviseur Operatiën

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD)

Weet jij cijfers betekenis en context te geven met jouw oog voor detail en wil je jouw economische en financiële kennis inzetten in een maatschappelijk relevante functie? Lees dan verder en wordt onze nieuwe financieel adviseur.

Wat ga je doen?

Als financieel adviseer vervul je een cruciale rol binnen de Directie Operatien. Zo ben je het aanspreekpunt bij de uitvoering van de planning en control cyclus, lever je een belangrijke bijdrage aan het opstellen en het realiseren van het jaarplan van Operatiën, de bijbehorende unit- en afdelingsplannen en de meerjarenbegroting. Hiermee draag je, vanuit de directie, bij aan het dienstbrede jaarplan van de AIVD en de (financiële) verantwoording aan het ministerie van Binnenlandse Zaken, de Tweede Kamer en onze toezichthouders.

Om de in het jaarplan opgenomen organisatiedoelstellingen te bereiken, ontvangen directies jaarlijks budget. Als adviseur monitor je het budget van de directie Operatiën, inclusief de mutaties en realisatie en wat de verwachte besteding is voor het verdere jaar en de daarop volgende jaren. Je stelt kritische vragen en vertaalt de dienstbrede AIVD-besluitvorming in financiële (meerjarige) consequenties en acties voor de directie, de units en de afdelingen. Door jouw scherpe analyses en verbindende aanpak draag je bij aan een organisatie die wendbaar en toekomstbestendig is.

Daarnaast houd je je ook bezig met het maken van producten zoals rapportages, prognoses en doorberekeningen van (potentiële) beleidsveranderingen of -intensiveringen. Deze producten deel en bespreek je met de leden van de directie, en je bespreekt met hen kansen en knelpunten op gebied van budgetbesteding. Daarbij speel je een belangrijke rol in het voorstellen van verbeteringen. Je denkt actief mee over de ontwikkelingen die de komende jaren in de afdelingen en units gaan spelen, en wat financieel haalbaar of juist nodig is om tot succesvolle inlichtingenverwerving te komen.

In je rol werk je samen met afdelingen die bijzondere operaties uitvoeren. Je hebt veel contact met financieel specialisten bij de afdeling Control en bij de andere directies. Ook speel je een rol bij de onderzoeken van de Auditdienst Rijk (ADR) en in voorkomende gevallen van de Algemene rekeningkamer (ARK) en geef je mede opvolging aan de auditbevindingen die de directie Operatiën raken.

Wat krijg je daarvoor terug?

Je maakt deel uit van de Directiestaf Operatiën (DSO), een leuk en divers team met gemotiveerde collega’s. Jouw adviezen raken alle operationele activiteiten van de AIVD. Je zit aan tafel met leidinggevenden op alle niveaus om de realisatie van hun plannen te bespreken en hun jaarplannen financieel te helpen onderbouwen en tot succesvolle inlichtingenverwerving te komen. Voor de directeur ben jij dé financieel adviseur: jij coördineert de financiële processen en zorgt dat de directeur de juiste informatie heeft om besluiten te nemen. Jouw adviezen kunnen dus écht het verschil maken. Daarbij krijg je ook de ruimte om de manier van werken verder vorm te geven. Je hebt een coördinerende rol ten opzichte van andere financiële professionals binnen de directie. Afhankelijk van jouw achtergrond maken we een introductieprogramma op maat om kennis te maken met de expertises en operaties die we uitvoeren. Daarnaast krijg je jaarlijks ruime opleidingsmogelijkheden binnen jouw vakgebied.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 267,81 en loopt op tot maximaal € 840,03 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Jouw kennis over financieel-economische vraagstukken stelt je in staat om overtuigend op te treden als adviseur. Om gefundeerd advies te kunnen geven aan zowel operationele afdelingen als de directieleiding is het van belang dat je kennis hebt of opdoet van de positie, taken en verantwoordelijkheden van de AIVD. Je vindt het leuk om je te verdiepen in de bijzondere operaties die worden uitgevoerd om inlichtingen te verzamelen voor de onderzoeksteams. Hierbij verlies je het grotere geheel niet uit het oog. Ook ben je analytisch, goed in het plannen en organiseren van je taken en heb je een vlotte pen. Je staat stevig in je schoenen, geeft gevraagd en ongevraagd advies en met je verbindende stijl weet je het benodigde draagvlak daarvoor te creëren.

• beschik je over WO werk- en denkniveau en heb je bij voorkeur een bestuurskundige, bedrijfskundige, bedrijfseconomische of vergelijkbare achtergrond;
• heb je enige jaren relevante werkervaring als controller of in een vergelijkbare financiële functie, bij voorkeur binnen de (Rijks)overheid;
• is het een pré als je ervaring hebt gedaan in procesverbeteringen.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De directie Operatiën is verantwoordelijk voor de verwerving van inlichtingen ten behoeve van de onderzoeken van de AIVD. Onze specialisten doen bijzonder werk. De Directiestaf Operatiën (DSO) coördineert het beleidsmatige werk van de directie Operatien. De DSO heeft een verbindende rol die de samenhang tussen alle taakvelden binnen de directie moet bevorderen, ook in de richting van andere dienstonderdelen zoals de directie Inlichtingen. DSO beweegt zich tussen de strategische agenda van de directieleiding en de operationele activiteiten van de verschillende afdelingen. We adviseren de directieleiding maar ondersteunen waar nodig ook de unithoofden en afdelingshoofden in hun werk. Ook het optimaliseren van de operationele processen binnen de directie Operatien en het signaleren van mogelijkheden of noodzaak tot ontwikkeling en opleiding behoren tot de taakgebieden.

Over Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.