Coördinator ondersteunende teams

Loopt de ondersteuning op rolletjes, dan loopt de hele provincie beter. Ben jij een organisatietalent dat rust brengt in een dynamische omgeving? Zoek jij de balans tussen mensgericht coachen en zakelijke efficiëntie? Als coördinator ondersteunende teams bouw je mee aan de ruggengraat van onze organisatie en zorg je dat onze experts hun werk optimaal kunnen doen.

Sluitingsdatum: 09 februari 2026

Dit ga je doen

In deze rol ben je een echte kwartiermaker. Je zorgt voor continuïteit en een hoge kwaliteit van dienstverlening. Je stuurt een team van ongeveer 10 professionals aan en zorgt voor een gezonde werkverdeling: je bewaakt dat iedereen voldoende uitdaging heeft, maar voorkomt dat de werkdruk te hoog wordt.

Je bent de onmisbare schakel tussen jouw team en de verschillende interne opdrachtgevers en projectleiders. Je haalt op wat zij nodig hebben aan ondersteuning en vertaalt dit naar een heldere planning en inzet van jouw mensen. Een belangrijk dossier waar je direct je tanden in zet, is het inzichtelijk maken van de werkvoorraad. Je kijkt met een frisse blik naar onze processen: veel zaken worden nu nog in lijstjes bijgehouden, en jij krijgt de ruimte om dit te digitaliseren en te professionaliseren. Jij coördineert, bewaakt de grote lijnen en zorgt dat de basis van onze provincie staat als een huis.

Dit maakt de functie interessant

• Je krijgt de vrijheid om processen écht te verbeteren en de overstap te maken naar moderne, digitale tools;
• Je geeft sturing aan een zeer betrokken groep collega’s die bekendstaan om hun enorme bereidheid om te helpen;
• Je speelt een cruciale rol in de groei van de organisatie; het team start met 10 mensen, maar zal in de toekomst waarschijnlijk verder uitbreiden;
• Geen dag is hetzelfde: je schakelt constant tussen verschillende belangen en opdrachten;
• Je krijgt veel verantwoordelijkheid om de ondersteuning binnen de provincie toekomstbestendig te maken.

Dit is jouw profiel

Jij bent een coördinator die staat voor 'warme zakelijkheid'. Dat betekent dat je benaderbaar en mensgericht bent, maar ook duidelijk en resultaatgericht als de situatie daarom vraagt. Je begrijpt hoe processen lopen en ziet direct waar het efficiënter kan. Je bent geen 'meewerkend voorman/vrouw', maar een echte procesmanager die erboven staat en de continuïteit bewaakt. Je houdt ervan om structuur aan te brengen en krijgt mensen mee in verandering.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• hbo- werk- en denkniveau;
• ruime ervaring in een coördinerende rol waarbij de focus lag op procesbewaking en werkverdeling;
• je bent een handige computergebruiker en ziet kansen in digitalisering;
• ervaring met systemen zoals PINK of iBabs is een mooie voorsprong;
• sterke communicatieve vaardigheden om de verbinding te leggen met interne opdrachtgevers.

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 10

• Maandsalaris exclusief IKB: min. € 3.791 - max. € 5.340

• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 55.677 - max. € 78.423

• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal

• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast

• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Hier ga je werken

Onze organisatie is volop in ontwikkeling. Zo werken we opgavegericht. Dat houdt in dat we per maatschappelijke opgave de juiste mensen in onze organisatie inschakelen om een opgave te realiseren. Het doel hiervan is om zo effectief mogelijk onze ambities uit het Coalitieakkoord te realiseren. Op deze manier werken we samen aan een krachtig Zuid-Holland. Binnen de provinciale organisatie vervul je als regisseur de rol van ambtelijk opdrachtnemer.

Ondersteunend werk vormt binnen de provincie Zuid-Holland de ruggengraat van een slagvaardige organisatie. Wij geloven dat goede ondersteuning collega’s ontzorgt en maatschappelijke opgaven versterkt. Je start met het aansturen van ongeveer 10 gemotiveerde collega's. In dit team werken we proactief en verbindend. We investeren volop in vakmanschap en digitale vaardigheden. Je komt terecht in een werkomgeving die volop in ontwikkeling is en waar jouw expertise als coördinator echt het verschil maakt.

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden.