Examencoördinator

Ben jij een organisatietalent met interesse in een afwisselende commerciële en coördinerende functie? Je staat graag in contact met (potentiële) klanten en kandidaten, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en werkt stressbestendig, klantgericht en nauwkeurig. In deze rol van Examencoördinator bij Kiwa-IBEX in Nieuwegein komen deze kwaliteiten volledig tot hun recht.

Over de functie

Als Examencoördinator ben jij het centrale aanspreekpunt binnen het examenproces. Je onderhoudt dagelijks contact met examenkandidaten, examinatoren, klanten en andere stakeholders. De focus ligt op VCA-veiligheidsexamens, maar je wordt ook ingezet voor andere examens binnen IBEX, zoals Elektra, Gas, Brandveiligheid en Asbest. Je werkt gestructureerd en zorgt ervoor dat het volledige proces soepel en zorgvuldig verloopt.

Wat ga je doen?

• Coördineren van het volledige examenproces, van voorbereiding tot afronding;
• Samenstellen van examenpakketten en toetsen van toelatingseisen;
• Plannen van examensessies, locaties, examinatoren en kandidaten;
• Verwerken en controleren van examengegevens in de examendatabase conform certificatieschema’s;
• Verzorgen van certificaatverstrekking, archivering en facturatie;
• Onderhouden van contact met klanten, kandidaten, examinatoren en normcommissies;
• Bijhouden van financiële overzichten en afstemming hierover met je manager.

Wat verwachten wij van jou?

• Een afgeronde mbo-niveau-4 opleiding met hbo-werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Affiniteit met geautomatiseerde (database)systemen;
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week;
• Woonachtig in (de omgeving van) Nieuwegein.

Wat zetten wij daar tegenover?

• Werkplezier! Je bent onderdeel van een enthousiast en gemotiveerd team;
• Startsalaris tussen €3.200 – €4.000, met perspectief op verdere groei op basis van ervaring en het leveren van goede prestaties;
• 30 vrije dagen, waarvan 10 ATV dagen* zodat de werk-privébalans op orde blijft;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling en een goede pensioenregeling;
• Alles wat je nodig hebt om goed van start te gaan, zoals een laptop en telefoon;
• Ruimte voor opleiding en training om jou persoonlijk te laten groeien.

* Je kunt ervoor kiezen om (een deel van) je ATV-dagen te laten uitbetalen. Bij een fulltime dienstverband gaat het om 10 dagen, wat kan oplopen tot maximaal 4% extra jaarsalaris.

Waar ga je werken?

In deze rol kom je te werken bij Kiwa Examens, ook wel IBEX genoemd, met als standplaats Nieuwegein. Het team bestaat uit 10 enthousiaste, gedreven en deskundige medewerkers waarin een ieder vanuit zijn of haar rol een bijdrage levert aan het gezamenlijke resultaat. Binnen het team heerst er een collegiale en informele werksfeer.

Dit is Kiwa

Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen. Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat.