Projectmanagementondersteuner Zorg

Projectmanagementondersteuner Zorg

Zorginstituut Nederland

Het team Projectmanagement zoekt een nieuwe collega! Ben jij een betrokken projectmanagementondersteuner die goed kan meedenken, coördineren en organiseren? Ben je op zoek naar een volgende stap met complexe en brede ondersteunende werkzaamheden? Wil jij eraan bijdragen dat iedereen in Nederland toegang heeft tot goede passende zorg, nu en in de toekomst? Dan maken wij graag kennis met je!

Over het team Projectmanagement

Team Projectmanagement is een onmisbare schakel in de organisatie: wij zorgen voor de succesvolle uitvoering van projecten. Dit doen wij door collega’s in de organisatie te ondersteunen en daarmee onze inhoudelijke teams in het proces te ontzorgen, zodat zij zich volledig kunnen focussen op de inhoud. We bewaken de projectvoortgang, bieden projectondersteuning en realiseren draagvlak voor projectresultaten. Ons team bestaat uit projectleiders en projectmanagementondersteuners. Samen zijn we resultaatgericht, wendbaar en flexibel inzetbaar: we bewegen continu mee met wat er speelt in de organisatie. Daardoor maken wij veel verbindingen, binnen én buiten de organisatie. Daarnaast blijven we elkaar uitdagen en leren we continu van elkaar. Wat ons werk zo leuk maakt? We krijgen veel mee vanuit de hele organisatie: veel grote en belangrijke projecten van het Zorginstituut worden door ons uitgevoerd.

Wat ga je doen?

Als projectmanagementondersteuner bij het Zorginstituut ondersteun je meerdere projectteams tegelijk. Je zorgt ervoor dat projecten organisatorisch en administratief soepel verlopen en dat afspraken, planningen en rapportages op orde zijn. Je bent het vaste aanspreekpunt voor projectteamleden als het gaat om procedures, voortgang en praktische vragen. Daarmee draag je direct bij aan het succesvol en tijdig afronden van projecten.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van meerdere projectteams bij administratieve en rapportagewerkzaamheden
• Fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak voor projectmedewerkers over projectprocedures
• Bewaken van de voortgang van projecten en signaleren van knelpunten
• Meewerken aan het opstellen, bijhouden en bijsturen van projectplanningen
• Regie voeren op processen en bijdragen aan het verbeteren en stroomlijnen daarvan
• Ondersteunen bij de afronding van projecten en het vastleggen van resultaten
• Organiseren, voorbereiden en coördineren van projectbijeenkomsten, overleggen en sessies
• Zorgen voor duidelijke communicatie tussen betrokkenen binnen de projecten

Deze rol vraagt om overzicht, structuur en sterke communicatieve vaardigheden, omdat je een verbindende en ondersteunende rol speelt binnen meerdere projecten tegelijk.

Jouw profiel

• Je hebt hbo werk- en denkniveau; een opleiding in de richting van officemanagement is een pré;
• Je hebt ervaring in management- of projectondersteuning; je kunt notuleren en verslagen maken
• Je kunt prioriteiten stellen en kan dit vertalen in activiteiten voor jezelf en voor anderen;
• Je kunt plannen en organiseren; je bent in staat om het overzicht bewaken en processen te structureren.
• Je bent een teamspeler en je maakt verbinding. Je bent in staat om het gesprek aan te gaan met collega’s om gezamenlijke projectdoelen te bereiken;
• Je kunt analytisch werken en je kunt een logische structuur aanbrengen in een veelheid van informatie. Je herkent knelpunten in het team of proces, en kan hiervoor oplossingen aandragen en uitvoeren.
• Je kunt resultaatgericht werken; je herkent knelpunten in het proces en kan hiervoor oplossingen aandragen om de gemeenschappelijke doelen te halen.

Wij bieden jou

• Een maatschappelijk waardevolle functie voor 32-36 uur per week met een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar. Als het je bevalt bij het Zorginstituut en je naar tevredenheid functioneert, dan krijg je daarna een vast dienstverband.
• Een salaris tussen € 3.246,16 en € 4.340,57 bruto per maand (schaal 8 CAO Rijk) bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van werkervaring en opleiding.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris, dat het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering bevat. Het IKB kun je naar eigen wens laten uitbetalen, omzetten in verlofuren of besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals een fiets voor woon-werkverkeer, bedrijfsfitness of een werkgerelateerde opleiding.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privé balans, 28 vakantiedagen, aantrekkelijke verlofregelingen en een ABP-pensioenvoorziening.
• De mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen. Hiermee kan je de uren die je wekelijks meer maakt flexibel inzetten als verlofuren op een ander moment.
• Een laptop en telefoon.
• Hybride werken, waarbij ons werk leidend is. Daarbinnen heb je de ruimte om te kiezen waar en wanneer jij je werk doet. Hierover ga je in gesprek met jouw team.
• Een vergoeding van reiskosten (of een thuiswerkvergoeding) conform CAO Rijk.
• Een goede thuiswerkinrichting.
• Toegang tot een breed aanbod van online trainingen voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• En meer mogelijkheden die je mag verwachten van een goede werkgever.

Over Zorginstituut Nederland

Wij zoeken regelmatig bevlogen mensen die een bijdrage aan ons werk willen leveren, want de opgave voor de toekomst is groot: we worden ouder, er is minder zorgpersoneel, er komen steeds meer dure medicijnen en er wordt een groter beroep gedaan op de langdurige zorg. Dat vraagt om scherpe en ingewikkelde keuzes. Het Zorginstituut is een zelfstandig bestuursorgaan en geeft over deze onderwerpen advies aan de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Onze belangrijkste taak is het samenstellen van het basispakket van de zorgverzekering. Dit doen we voor én namens iedereen in Nederland. Zodat we allemaal – jong of oud, arm of rijk, gezond of ziek – goede zorg kunnen krijgen wanneer we die nodig hebben.

Wij hebben veel contact met de wereld om ons heen. Van zorgaanbieders, zorgverzekeraars en zorgprofessionals tot wetenschappers, patiëntenorganisaties en apothekers. We zijn sterk in beweging en volgen een duidelijke strategische koers.

Met ruim 500 mensen werken we hybride: op ons mooie kantoor in Diemen, extern of thuis.