Operationeel inkoper

Als Operationeel Inkoper zorg jij ervoor dat cruciale processen binnen Inkoop en Supply Chain vlekkeloos verlopen. Jij bent de schakel die ervoor zorgt dat projecten en dagelijkse operaties op tijd en volgens plan doorgaan. Door jouw werk worden contracten optimaal benut, leveranciers goed gemanaged en inkoopaanvragen efficiënt verwerkt. Daarmee draag je bij aan het realiseren van onze strategische doelen: kostenbeheersing, procesoptimalisatie en het ondersteunen van de energietransitie.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste inkoop professional die zowel een denker als een doener is en zich volledig thuis voelt in het operationele én administratieve inkoopproces. Je krijgt een functie met variatie, verantwoordelijkheid en ruimte om te groeien.

Wat ga je doen?

Als Operationeel Inkoper binnen de Procurement Desk (PD) ben jij dé spil in het administratieve en operationele inkoopproces. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt binnen de drie hoofdprocessen van Inkoop en Supply Chain:

1. Sourcing – Het afsluiten van de juiste contracten met de juiste leveranciers.
2. Contract- en leveranciersmanagement – Het optimaal benutten van contracten en leveranciersrelaties.
3. Request to Pay – Het gecontroleerd en geautomatiseerd verwerken van inkoopaanvragen tot en met betaling.

Je bent het aanspreekpunt voor vragen over het inkoopproces, zowel intern (aanvragers en collega’s) als extern (leveranciers). Jouw werkzaamheden zijn divers en uitdagend, waaronder:

• Assisteren van aanvragers bij het indienen van inkoopaanvragen, zowel binnen bestaande contracten als bij aanvragen zonder contract/catalogus.
• Ondersteunen bij het oplossen van factuurproblemen.
• Beantwoorden van vragen over het inkoopproces van interne gebruikers en leveranciers.
• Registreren en beheren van leveranciers voor Sourcing en Request to Pay.
• Uitvoeren van contractbeheer: registreren, signaleren van expiraties en bewaken van contractlimieten.
• Operationaliseren van contracten in het inkoopsysteem.
• Uitvoeren van enkelvoudige en meervoudige onderhandse offerteaanvragen.
• Administratieve ondersteuning bij sourcingprojecten.
• Actief bijdragen aan het optimaliseren en automatiseren van het operationele inkoopproces en het behalen van KPI’s. Denk hierbij aan het signaleren van nieuwe contractbehoeften, het reduceren van NON-inkooporderfacturen, het voorkomen van maverick buying, het begeleiden van gebruikers naar de juiste inkoopkanalen en het experimenteren met innovatieve AI-toepassingen.

Wat breng jij mee?

• Hbo werk- en denkniveau in combinatie met relevante werkervaring. Doorgroei vanuit een mbo-4 opleiding met een ruime werkervaring is ook mogelijk.
• Je bent bovengemiddeld vaardig met administratieve en/of inkoopsystemen, bijvoorbeeld SAP, Ariba of vergelijkbare systemen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschift. Bovendien beheers je ook de Engelse taal.

Als persoon ben jij enthousiast, resultaatgericht en weet jij jouw ideeën overtuigend over te brengen. Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, neemt verantwoordelijkheid en houdt het overzicht. Daarnaast ben je klantgericht en doortastend, altijd alert op slimme oplossingen.

Wat krijg je van ons?

• Een salaris van € 4.583 tot € 6.240 bruto per maand (schaal 60) op basis van een fulltime dienstverband. Hier bovenop ontvang je een vaste 13e maand (vakantiegeld) en 14e maand.
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract.
• Een uitstekende pensioenregeling met een kleine eigen bijdrage van 2,45%.
• 20 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Wil je meer vrije dagen? Met je flexibel keuzebudget koop je tot wel 27,5 extra verlofdagen.
• Ruime mogelijkheden om cursussen/opleidingen te volgen.
• Om je thuiswerkplek goed in te richten krijg je van ons een passende vergoeding.
• Een werklaptop en een iPhone.
• Een actieve personeelsvereniging en diverse clubs waar je lid van kunt worden.
• Een reiskostenvergoeding.

Over Gasunie

Bij Gasunie zijn we trots dat we samen zorgdragen voor betrouwbaar transport van gas, waterstof, warmte en CO₂. Nu én in de toekomst. Werken bij Gasunie betekent bijdragen aan de energietransitie, niet alleen erover praten. We zijn behoudende vernieuwers: we pionieren met respect voor wat er al is. Onze collega’s nemen initiatief, helpen elkaar en blijven zich ontwikkelen. Veiligheid staat centraal – zowel om ongelukken te voorkomen als om een werkomgeving te creëren waarin je jezelf kunt zijn. Als 100% staatsdeelneming zorgen we ervoor dat iedereen altijd over energie kan beschikken, op een veilige en duurzame manier.

Over de afdeling

We zijn binnen Inkoop verantwoordelijk voor het totale inkoop en supply chainproces van alles wat Gasunie een energie-infrastructuurbedrijf maakt. Met een team van ruim 150 professionals beheren en coördineren wij de volledige materiaal supply chain. We zorgen voor alle leveringen, diensten en werkzaamheden die nodig zijn voor de dagelijkse operatie, onderhoud en projecten van GTS, EnergyStock, BBL en nieuwe initiatieven zoals WarmtelinQ, Porthos, Aramis, HyStock en het Waterstofnetwerk Nederland.

De afdeling Inkoop en Supply Chain bestaat uit vijf afdelingen, respectievelijk: drie verantwoordelijk voor het inkopen en managen van hun eigen categorieën, Materialen (vb. Pijp, fittingen, compressoren), Contracting (Engineering en aannemerij), Algemeen (energie, diensten en ICT). Daarnaast twee ondersteunende afdelingen, zijnde Supply chain van materialen en één afdeling overkoepelend/ondersteunend aan de afdeling zijnde afdeling Staff. De Staff afdeling bestaat uit het Europese aanbestedingsteam, het procesmanagement en data team en het Procurement Deskteam (PD). De PD is een team dat in 2023 is opgericht voor alle administratieve en operationele inkoopwerkzaamheden, bestaande uit 7 operationele inkopers en 2 coördinatoren. Samen vormen zij 1 loket voor alle administratieve en operationele inkoopvraagstukken. Deze vacature is bedoeld om een bestaande operationele inkoper te vervangen binnen het team.