Programmamanagement ondersteuner FIOD

Ben jij die enthousiaste samenwerker die overzichtelijk sterk is, weet van doorpakken, en klant- en actie gericht is? Kun jij bovendien op een enthousiaste manier verbinding maken met heel diverse mensen en afdelingen? Heb jij een vlotte pen en gaat het notuleren van vergaderingen je goed af? Dan zou jij zomaar onze nieuwe programmamanagement ondersteuner (PMO) bij de FIOD in Utrecht kunnen zijn!

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als PMO-er ondersteun je de strategische ICT-veranderagenda van de FIOD op organisatorisch gebied en monitor je de voortgang op afgesproken acties. De FIOD kent een omvangrijke veranderagenda, deels aangestuurd vanuit de lijnorganisatie en deels vanuit een programmaorganisatie. Als PMO-er zorg je dat informatie over de stand van zaken beschikbaar en actueel is. Je neemt de voortgangsbewaking van planning en coördinatie op je en zorgt dat collega’s de input tijdig aanleveren. Ook de follow-up valt onder jouw hoede: je bewaakt dat verzoeken tot verbetering of aanvulling worden verwerkt, zorgt voor terugkoppeling en ziet toe op de uitvoering van afgesproken acties. Op basis hiervan stel je verantwoordingsrapportages op.

Daarnaast organiseer je en woon je verschillende overleggen en werksessies bij. Je ondersteunt de programma managers in de breedste zin van het woord, zoals bij agendabeheer, verslaglegging van de voortgang en het bijhouden van actielijsten. Je bewaakt gemaakte afspraken, verzamelt stukken en stelt de agenda en de notulen van overleggen op. Ook help je bij het opstellen van communicatie en visualisaties van de veranderdoelstellingen en resultaten. Als PMO-er heb je er plezier in wanneer alles soepel verloopt: je kent de mensen in het netwerk, weet waar je op moet letten en stuurt erop dat acties tijdig worden afgerond.

Een ander belangrijk onderdeel van de werkzaamheden is het aanleggen en op orde houden van een archief van opgeleverde stukken. Jij houdt overzicht over conceptversies en definitieve versies en archiveert deze op een overzichtelijke wijze.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt in een unieke positie binnen de FIOD.
• je een bijdrage levert aan een financieel en fiscaal veiliger Nederland in een steeds verder digitaliserende en internationale wereld.
• je bijdraagt aan het inrichten en bewaken van de veranderprocessen in nauwe samenwerking met de programma managers.

"Als PMO-er ben ik een spin in het web tussen de lijnorganisatie en programma organisatie van de FIOD en zorg ik dat zaken netjes worden afgerond en vastgelegd” – Sarah, programmamanagement ondersteuner

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je kan goed overzicht houden, toont initiatief in het oppakken van taken en bent in staat je werkzaamheden zelfstandig te prioriteren.
• Je hebt bij voorkeur kennis van de FIOD en de werkwijze van de (Rijks)overheid.
• Relativeringsvermogen en humor zijn eigenschappen die we waarderen!

Jouw competenties

• plannen en organiseren
• initiatief
• samenwerken
• analyseren
• omgevingsbewustzijn

De afdeling - Directie FIOD

De FIOD maakt deel uit van de Belastingdienst en richt zich op het opsporen en bestrijden van fiscale en financiële criminaliteit. Zijn er vermoedens van bijvoorbeeld zorgfraude, illegale sigarettenhandel, witwaspraktijken, corruptie of terrorismefinanciering? Dan voeren onze rechercheurs een strafrechtelijk onderzoek uit om alle feiten boven water te krijgen.

De FIOD werkt intelligence-gedreven en is kundig in het doorgronden van complexe financiële structuren. We rechercheren met effect en impact om criminele activiteiten te verstoren en crimineel verkregen vermogen af te pakken. Om dit doel te bereiken werken FIOD-medewerkers intensief samen met interne partners en externe organisaties binnen een wereldwijd netwerk. Dankzij deze samenwerking, technologische innovaties en onze gedreven experts dragen wij dagelijks bij aan een eerlijker en veiliger Nederland.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.