Subsidiecoördinator

Wij zijn op zoek naar een subsidiecoördinator.

Wil jij een tastbare bijdrage leveren aan het bruisende maatschappelijke en culturele leven in Purmerend? Als subsidiecoördinator zorg jij ervoor dat maatschappelijke organisaties kunnen blijven doen waar ze goed in zijn: onze stad nóg mooier, socialer en levendiger maken. Dankzij deze organisaties hebben inwoners van Purmerend en de dorpskernen van de Beemster een rijk aanbod aan sport, welzijn, onderwijs, kunst en cultuur, jeugdactiviteiten en armoedepreventie. Met jouw inzet blijft dit mogelijk. Je zorgt dat het subsidieproces duidelijk is en goed loopt, zodat aanvragen op tijd en volgens de regels worden behandeld. Iets voor jou?

Het team

Jouw functie valt onder het subsidiecoördinatiepunt van het maatschappelijk domein. Ons werk zorgt voor een zichtbare impact op onze stad en de dorpskernen van de Beemster. Je werkt nauw samen met beleidsadviseurs, twee ondersteunende collega’s, financiële controles en andere teams binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

Als subsidiecoördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat met subsidies binnen het maatschappelijk domein te maken heeft. Denk hierbij aan subsidies voor welzijn en buurtactiviteiten, sport- en cultuuractiviteiten voor kinderen in armoede, en subsidies gericht op jeugdondersteuning, eenzaamheidsbestrijding en ondersteuning van kwetsbare groepen. Je houdt overzicht, zorgt dat aanvragen duidelijk worden geregistreerd en dat ze op tijd en volgens de regels worden afgehandeld. Je werkt nauw samen met collega’s, adviseert aanvragers en bewaakt het hele proces van begin tot eind.

• Je coördineert en bewaakt het volledige subsidieproces binnen het maatschappelijk domein en zorgt daarbij voor een duidelijk en compleet overzicht.
• Je registreert subsidieaanvragen in het systeem en je coördineert en bewaakt de studieprocessen en -termijnen.
• Je bent vraagbaak en adviseert collega’s en subsidieaanvragers (inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties) over het subsidieproces en deelt je kennis hierover.
• Je checkt binnenkomende aanvragen op rechtmatigheid aan de hand van de betreffende verordening of subsidieregeling.
• Je stelt periodiek de financiële verantwoording op voor de Interne Controle.
• Je actualiseert, indien nodig, de algemene subsidieverordening en stelt subsidieregelingen op in samenwerking met beleidsadviseurs en juristen.

Wat breng je mee?

Energiek, proactief en leergierig zijn woorden die jou als persoon omschrijven. Je doet graag nieuwe kennis en vaardigheden op. Je bent duidelijk en effectief in je communicatie, zowel mondeling als schriftelijk en weet mensen en processen op een natuurlijke manier met elkaar te verbinden. Daarnaast werk je nauwkeurig, houd je gemakkelijk overzicht en heb je een scherp oog voor detail. Als echte teamspeler draag je graag bij aan een efficiënte en effectieve subsidieverlening binnen de gemeente Purmerend.

Verder:

• Hbo werk- en denkniveau in relevante richting zoals: rechten, economie, financiën of vergelijkbaar.
• Aantoonbare affiniteit met financiën en het maken van rapportages.
• Je bent bereid je te verdiepen in actuele wet- en regelgeving op het gebied van bestuursrecht, subsidierecht en financiën.
• Ervaring met het gemeentelijk subsidieproces is een pré.

Wat bieden wij?

• Een salaris tot max. € 5.033,- (schaal 9, cao Gemeenten) op basis van 36 uur per week.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden: waaronder een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%. Dit kun je gebruiken voor: vakantiegeld, eindejaarsuitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk verlof.
• Een leuk team met een goede sfeer. En de kans om te groeien als professional, je expertise verder uit te bouwen en een cruciale bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van Purmerend.
• Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor diverse mogelijkheden zoals gerichte cursussen en scholing.
• Een werkweek van 24 - 28 uur per week.

Het verkrijgen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken.