Management Assistent DPLC

Bij het Havenbedrijf Rotterdam werk je mee aan de motor van de Nederlandse economie én de grootste haven van Europa. Onze ambitie? De slimste en meest duurzame haven ter wereld worden.

We digitaliseren volop en zetten technologie en data in om processen slimmer en efficiënter te maken, voor het havenbedrijf én de hele havencommunity.

Wil jij bijdragen aan een organisatie die vooruitkijkt en echte impact maakt?

Wat ga je doen?

Als Managementassistent binnen Digital Port Lifecycle (DPLC) ben je de verbindende spil van de afdeling. Je ondersteunt het hoofd DPLC, drie managers en hun teams en schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en prioriteiten.

Je brengt structuur en overzicht, bereidt overleggen voor en zorgt dat processen doorlopen. Collega’s kunnen rekenen op heldere en tijdige informatie. Daarnaast verzorg je administratieve en financiële werkzaamheden die de afdeling professioneel en toekomstgericht houden.

Kerntaken

• Bewaken van voortgang, prioriteiten en deadlines.
• Fungeren als aanspreekpunt en adviseur in besluitvormingsprocessen.
• Coördineren van complex agendabeheer, mailboxen en overlegmomenten.
• Verwerken van correspondentie en voorbereiden van het MT overleg.
• Monitoren van actiepunten, organiseren van afdelingsactiviteiten en regelen van facilitaire zaken.
• Uitvoeren van administratieve en financiële taken.

Wat bieden we jou?

• Geweldige collega’s: Je werkt samen met betrokken collega’s en kunt (als je wilt) deelnemen aan een bruisend sociaal leven via onze actieve medewerkersnetwerken.
• Aantrekkelijke, zelfstandige functie: Eigen initiatief wordt gestimuleerd en jouw impact is direct merkbaar. Dit is jouw kans om bij te dragen aan Europa’s grootste haven.
• Flexibele werkweek: 36 uur waarbij we een goede werk-privébalans stimuleren (40 uur bespreekbaar).
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden: Ruime keuze aan trainingen en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen.
• Vitaliteit en welzijn: Korting op sportschool en vers fruit op kantoor.
• Competitief salaris: Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring een max. startsalaris van € 3.571,- bruto per maand (36 uur).
• Reiskostenvergoeding: Voor auto, fiets of 1e klas OV, wij zorgen voor een passende vergoeding.
• Flexibel beloningsbudget: 19,6% bovenop je maandsalaris, opgebouwd uit vakantietoelage (8%), dertiende maand (8,33%), vitaliteitsbijdrage (2,3%) en een extra budget (0,97%). Inzetbaar voor extra verlof, pensioen, duurzame investeringen of opleidingen.
• Dienstverband: Jaarcontract bij start.
• Pensioenregeling: Uitstekende regeling via ABP, 70% premie door ons vergoed.
• Laptop en mobiele telefoon van de zaak.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden, kijk in onze CAO.

Afdelingsinformatie

Digital Port Lifecycle (DPLC) is per 1 januari 2026 gestart en speelt een sleutelrol in de digitale ontwikkeling van de haven. We maken het mogelijk om assets slimmer te beheren en te ontwikkelen, en zorgen dat de juiste informatie beschikbaar is om de fysieke groei van de haven te plannen en te sturen.

DPLC bestaat uit drie teams:

• Port Planning Digital
• Asset Lifecycle Digital
• Port Lifecycle Analytics

We werken vanuit het WPC aan de Wilhelminakade, in een informele omgeving waar samenwerking, betrokkenheid en innovatie centraal staan.

Wat vragen wij van jou?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële/administratieve rol.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Ervaren in MS Office, SharePoint en MS Teams.
• Bekend met inkooporders en factuurverwerking (SAP is een pré).

Competenties die wij belangrijk vinden om succesvol te zijn in deze functie:

Effectief communiceren: Je verstrekt informatie op gestructureerde en bondige wijze, zowel mondeling als schriftelijk. Je communiceert duidelijk en prettig, waarbij je actief luistert en doorvraagt om eventuele onduidelijkheden te verhelderen.

Kwaliteitsfocus: Je voert het werk ordelijk en gestructureerd uit. Je controleert nauwkeurig en systematisch je eigen werk op correctheid en volledigheid. Daarbij heb je oog voor detail en zorg je ervoor dat vertrouwelijke informatie altijd correct behandeld wordt.

Klantgerichtheid: Je luistert goed naar wat de klant zegt en vraagt door als iets niet duidelijk is. Je maakt duidelijke afspraken en houdt de klant op de hoogte van de voortgang. En als er iets misgaat, neem je de verantwoordelijkheid om problemen op te lossen. Je handelt integer door een zorgvuldige afweging te maken tussen de belangen van de klant, de belangen van de organisatie en de geldende wet- en regelgeving.