Teammanager HR

Teammanager HR bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken

Dit is je kans om je HR kennis en leidinggevende capaciteiten in te zetten in een dynamische en betrokken werkomgeving met een wereldwijd netwerk.

Als ervaren teammanager van het HR Cluster bij de Hoofd Directie Consulaire Bedrijfsvoering (HDCV) geef je leiding aan je team en ben je verantwoordelijk voor het implementeren van HR strategie en beleid. Je werkt daarbij nauw samen met de Hoofd Directie Personeel en Organisatie (HDPO) en binnen de afdeling Consulaire Bedrijfsvoering. Je adviseert het management van HDCV over HR gerelateerde onderwerpen en levert daarbij zelf ook een actieve bijdrage aan de dagelijkse HR werkzaamheden. Je vervult een HR sleutelrol in een van de hoofddirecties van BZ samen met je professionele HR team om mee te sparren en te bouwen.

Belangrijkste taken:

• Aansturen van het HR-team. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van de drie HR adviseurs vanuit een actieve, betrokken en sturende rol gericht op optimale dienstverlening aan de klant in nauwe samenwerking met HDPO. Ook stuur je drie trainers aan die functie specifieke opleidingen voor de twee uitvoeringsdirecties verzorgen.
• Je bent de HR business partner van de hoofdirecteur van HDCV en deelnemer aan het MT op HR thema’s en je draagt zorg voor tijdige planning van HR gerelateerde stukken voor het HDCV MT.
• Met de klant stuur je gezamenlijk op de consulaire formatie en bezetting van de afdelingen in Den Haag en de posten in het buitenland. Als gevolg van bezuinigingen is het noodzakelijk dat formatie en bezetting sluitend zijn en is een van de uitdagingen de optimale verhouding uit te werken tussen vaste en flexibele formatie voor de uitvoeringsdirecties gezien de pieken in de dienstverlening (denk hierbij aan visa en reisdocumenten aanvragen in de zomer) alsmede de benodigde bezetting op de posten. Je werkt hierbij actief samen met de business en het financiële team (CU) van de afdeling CB.
• Coördineren van de interne Functie Bekend Stelling (FBS) rondes van BZ voor HDCV.
• Advisering aan het HDCV MT met betrekking tot specifieke trainingen en opleidingen (denk hierbij aan sociale veiligheid, leiderschap).
• De belangrijkste HR-thema’s voor HDCV zijn: Strategische Personeelsplanning, diversiteit en inclusie, leiderschap, competentieontwikkeling en personeelsbehoud. Van jou wordt verwacht daar verder vorm aan te geven.

Wat bieden wij

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 36 maanden
• Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.

Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat vragen wij

Inhoudelijke kennis

Je hebt WO werk-en denkniveau en brede kennis en ervaring als HR professional. Door jouw brede ervaring als HR professional heb je onder andere ervaring met procesverbetering en datagestuurd werken. Je voelt je thuis in een omgeving die enerzijds IT-intensief is en anderzijds in de politieke belangstelling staat.

Leidinggevende ervaring

Je hebt ruime leidinggevende ervaring en daardoor een actieve, betrokken en sturende rol die je kan inzetten voor het HR team en als goede business partner en deelnemer van het MT.

Organisatiesensitiviteit

Je herkent organisatorische gevoeligheden en risico’s en handelt hier passend naar. Je beweegt je effectief binnen een complexe organisatie met diverse stakeholders en betrekt hen op het juiste moment en op passende wijze.

Creativiteit

Je draagt creatieve oplossingen aan voor complexe vraagstukken binnen het HR domein en maakt gebruik van bestaande maar ook nieuwe mogelijkheden binnen de kaders van de organisatie.

Analyseren

Je analyseert HR-vraagstukken snel en zorgvuldig, herkent de kern en legt verbanden tussen verschillende perspectieven. Daarbij overzie je samenhang, weeg je belangen af en kom je tot goed onderbouwde inzichten die richting geven aan besluitvorming.

Samenwerken

Door jouw positieve insteek en gedrevenheid maak je collega’s enthousiast en neem je hen mee in de ontwikkelingen binnen het cluster en de directie. Je zoekt actief verbinding binnen en buiten de organisatie, stemt tijdig af en brengt en haalt informatie. Je streeft ernaar om met het HR team door optimale samenwerking gezamenlijk doelen te bereiken.

Werkomgeving

Meer over HDCV/CB/HR

De Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV) verleent consulaire diensten aan Nederlandse reizigers, Nederlanders die in het buitenland (gaan) wonen en niet-Nederlanders in het buitenland die gebruik (willen) maken van de diensten van de Nederlandse overheid. Het consulaire vakgebied is zichtbaar voor publiek, pers en politiek en vormt daarmee een belangrijk visitekaartje voor het ministerie. De werkomgeving is dynamisch en gericht op verbetering en vernieuwing. HDCV bestaat uit vakkundige en betrokken medewerkers die zich op uitvoerend, beleidsmatig en technisch-inhoudelijk gebied inzetten voor goede consulaire dienstverlening wereldwijd, en de ondersteunende processen die daarvoor nodig zijn. De Hoofddirectie HDCV valt onder de Directeur-Generaal Europese Samenwerking (DGES).

HDCV bestaat uit een hoofddirecteur en plaatsvervanger, afdelingen voor beleid en bedrijfsvoering en twee uitvoeringsdirecties. Het HR team valt onder de afdeling Consulaire Bedrijfsvoering (HDCV/CB) die verantwoordelijk is voor advisering en uitvoering van Informatiemanagement (IM), Functioneel Beheer (FB), Human Resources (HR) en Control (CU). Bij HDCV/CB werken circa 45 medewerkers. Binnen BZ wordt door HDCV/CB nauw samengewerkt met de directies P&O (HDPO), Bedrijfsvoering, Postennetwerk, Financiën en IT. Vanuit HDCV/CB wordt een belangrijke bijdrage geleverd aan grote, meerjarige veranderprogramma’s die lopen binnen de consulaire sector, van proces-inhoudelijke ondersteuning tot business- en data-analyse, project- en programmamanagement, AVG/IB, functioneel beheer en HR-domeinsturing.

Het HR cluster is verantwoordelijk voor de uitvoering van het HR-beleid voor het consulaire werkveld waarbinnen wereldwijd (Den Haag en op de posten) circa 850 mensen werkzaam zijn. Het HR cluster bestaat naast jou uit zes personen, drie HR-adviseurs en drie trainers. De HR-adviseurs adviseren elk een eigen klantgebied van de HDCV directie. Het is een gedreven team dat als enig team binnen het ministerie van BZ buiten HDPO opereert en zich derhalve aan het positioneren is om de samenwerking met HDPO optimaal te laten verlopen alsmede een effectieve en efficiënte advisering voor de interne klanten te realiseren.

Je werkt zowel op de locaties Rijnstraat als op Terminal Zuid. De helft van je werktijd word je op kantoor verwacht.

Over het Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het werk van Buitenlandse Zaken draait om meer dan beleid alleen: we zorgen dat de belangen van Nederlanders overal ter wereld worden behartigd, dat onze waarden overeind blijven en dat onze vrijheden beschermd worden. Daarbij zoeken we steeds opnieuw de juiste balans tussen waarden, welvaart en weerbaarheid. Dit zijn geen makkelijke afwegingen, maar juist dáár maakt Buitenlandse Zaken het verschil.

Als één team werkt Buitenlandse Zaken samen met andere departementen, ieder vanuit de eigen rol en expertise, om richting te geven aan keuzes die ons allemaal raken. Vanuit Den Haag én in de rest van de wereld zijn we elke dag actief om Nederland sterker en veiliger te maken.

Wij zijn de schakel tussen de Nederlandse regering, de regeringen van andere landen en tussen Nederland en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingshulp, en voert dit uit. We bouwen aan stabiliteit en veiligheid, maar ook aan kansen: voor Nederlanders die in het buitenland wonen, werken of reizen en openen deuren voor bedrijven die internationaal hun weg zoeken. Zo dragen we bij aan economische groei waar ook Nederland welvarender van wordt én dragen we bij aan een veilige, rechtvaardige en duurzame wereld.

Met 157 ambassades, consulaten-generaal en permanente vertegenwoordigingen zijn we wereldwijd aanwezig. Samen met ruim 3.200 collega’s in Den Haag, 800 uitgezonden BZ-medewerkers, 360 attachés en liaisons en meer dan 2.200 lokale medewerkers vormen we een krachtig netwerk dat het Nederlandse buitenlandbeleid uitdraagt.