Afdelingsadviseur Parkeren

Herken jij in jezelf dat je resultaatgericht, sterk proactief adviserend bent en een flexibele werkhouding hebt?

Jouw rol

Als Afdelingsadviseur ben jij de rechterhand van het afdelingshoofd van de Afdeling Parkeren en een sparringpartner voor zowel het afdelingshoofd als het managementteam. Je adviseert en ontzorgt het afdelingshoofd door het aanjagen, organiseren en monitoren van diverse kwaliteits- en organisatieontwikkelingen binnen de afdeling. Tegelijkertijd lever je gevraagd en ongevraagd advies aan de MT-leden en draag je bij aan besluitvorming. Daarbij ben je betrokken bij de coördinatie van verschillende bedrijfsvoeringstaken en adviseer je waar nodig de leden van het managementteam.

Je speelt een actieve rol in projecten en processen: je coördineert en bewaakt de voortgang, doet onderzoek, maakt analyses, stelt rapportages, adviezen en beslispunten op en zorgt dat alles zorgvuldig wordt vastgelegd. Je houdt toezicht op gemaakte afspraken, lopende processen en relevante verplichtingen en weet risico’s, knelpunten en kansen helder te vertalen naar concrete acties. Tijdens het uitvoeren van jouw werk ben je ijzersterk in samenwerken en schakelen, zowel binnen de afdeling als richting andere gemeentelijke afdelingen en externe partners.

Je bent in ieder geval in staat om de volgende taken uit te voeren:

• Het afdelingshoofd/MT-leden adviseren, het coördineren van het proces tot het komen van een advies en het opstellen van het advies in de vorm van notities en stukken op bepaalde (ad hoc) vraagstukken
• Overleg en afstemming met collega-adviseurs om zorg te dragen voor agendering, afstemming en opstelling stukken namens het afdelingshoofd in bijvoorbeeld het Directieoverleg THPM of MT Stadsbeheer overleg.
• Jij hebt de lead in het OGSM-proces van de afdeling. Je faciliteert de totstandkoming ervan, zorgt voor afstemming en bewaakt vervolgens de uitvoering. Je bent verantwoordelijk voor het monitoren en rapporteren van de voortgang, en je organiseert en begeleidt bijeenkomsten om op specifieke punten stappen te zetten en resultaten te behalen.
• Je coördineert de P&C cyclus, bewaakt de termijnen hierin en brengt knelpunten onder de aandacht bij het afdelingshoofd en MT-leden samen met financiële adviseurs en portefeuillehouder MT-lid
• Je organiseert en neemt deel aan de retraite voor het MT Parkeren en ondersteunt het managementteam bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van de afspraken en acties die hieruit voortkomen.
• Coördinator Kennisdeling & Communicatie. Hieronder vallen onder andere de TOP momenten en communicaties, de verschillende afdelingsbijeenkomsten

Dit bieden we naast je salaris

• Flexibel in te richten werktijden. Bijvoorbeeld 36u = 4x9 of extra vakantie-opbouw bij 40u per week.
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
• Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
• Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
• De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP Pensioenregeling, waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Jouw profiel

Om deze functie met plezier te kunnen vervullen werk je gestructureerd, ben je een verbinder en zoek je graag de samenwerking op. In deze dynamische omgeving met soms korte deadlines kun je snel schakelen en gefundeerde keuzes maken, zonder dat je lange termijn doelen en ambities uit het oog verliest. Je hebt al een enige politieke-bestuurlijke antenne ontwikkeld.

Je kunt ons de volgende kennis en ervaring bieden:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare spilfunctie/adviesrol;
• Je bent een verbinder;
• Je hebt een flexibele en dienstverlenende werkhouding;
• Een doe-mentaliteit;
• En goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Daarom werken voor Rotterdam

Rotterdam daagt je elke dag opnieuw uit. Haalt het beste in je naar boven. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je ideeën te realiseren. Jij maakt Rotterdam sterker, terwijl je zelf groeit: in de stad en binnen de organisatie. Samen met collega’s die hun schouders eronder durven te zetten. Want Rotterdam staat nooit stil. Zet je Rotterdamse kracht in en kom bij ons werken!