Griffier

Als griffier bij de gemeente Arnhem speel je een centrale en strategische rol binnen de lokale democratie. Je beweegt je op het snijvlak van politiek, bestuur, organisatie en samenleving. Je bent de eerste adviseur van de gemeenteraad, de raadsvoorzitter, commissies, raadskamers en individuele raadsleden. Jij bewaakt de onafhankelijke positie van de raad ten opzichte van het college en weet soepel te schakelen tussen de kaderstellende rol van de raad en de uitvoerende rol van het college. In de bestuurlijke driehoek met de burgemeester en de gemeentesecretaris ben je een sleutelfiguur, en daarnaast ben je een belangrijke verbinder richting inwoners en externe partners.

Wat ga je doen?

Als griffier bij de gemeente Arnhem speel je een centrale en strategische rol binnen de lokale democratie. Je beweegt je op het snijvlak van politiek, bestuur, organisatie en samenleving. Je bent de eerste adviseur van de gemeenteraad, de raadsvoorzitter, commissies, raadskamers en individuele raadsleden. Jij bewaakt de onafhankelijke positie van de raad ten opzichte van het college en weet soepel te schakelen tussen de kaderstellende rol van de raad en de uitvoerende rol van het college. In de bestuurlijke driehoek met de burgemeester en de gemeentesecretaris ben je een sleutelfiguur, en daarnaast ben je een belangrijke verbinder richting inwoners en externe partners.

Je geeft gevraagd én ongevraagd strategisch advies over besluitvorming, processen, vergadervormen en politieke duiding. Je ontwikkelt en bewaakt beleid, procedures en processen die zorgen voor kwalitatief goede besluitvorming. Je beoordeelt of voorstellen technisch klaar zijn voor behandeling in de raad en of ze voldoen aan de spelregels en wettelijke kaders. Daarnaast houd je overzicht over de samenhang van dossiers en zorg je voor tijdige en duidelijke informatievoorziening. Je draagt actief bij aan het versterken van de lokale democratie door participatie, toegankelijkheid en integriteit te bevorderen en je stelt je hierbij altijd neutraal en professioneel op.

Je ondersteunt raadsleden en fractievolgers in hun ontwikkeling en bent voor velen een sparringpartner en klankbord, vaak op basis van je vertrouwensfunctie. Je regisseert het hele besluitvormingsproces: van voorbereiding en verloop tot afhandeling van raadsvergaderingen. Je zorgt voor heldere verslaglegging en bewaakt toezeggingen, moties en ingekomen stukken.

Je werkt intensief samen in de bestuurlijke driehoek en vierhoek en hebt regelmatig overleg met onder meer de burgemeester, gemeentesecretaris, rekenkamer en accountant. Je vervult de rol van intermediair richting de ambtelijke organisatie en waarborgt daarbij de democratische verhoudingen. Je adviseert de raad over communicatie richting de samenleving, publiceert raads- en vergaderstukken en licht inwoners voor over politiek, participatie en inspraak. Waar nodig treed je namens de raad naar buiten, ook richting media.

Als leidinggevende van de griffie geef je leiding aan een hecht en professioneel werkend team van negen raadsaviseurs en griffiemedewerkers. Je stuurt op autonomie, vernieuwing in werkwijze, professionaliteit en samenwerking. Ondersteund door en in samenwerking met de ambtelijke organisatie ben je verantwoordelijk voor bedrijfsvoering, personeelsbeleid, planning en rapportages. Je speelt een belangrijke rol in het opnieuw scherpstellen van de kerntaken van de griffie, zeker in tijden van bezuinigingen. Daarnaast bewaak je de budgetten van de raad en signaleer je afwijkingen of knelpunten. Je onderhoudt daarbij een constructieve en transparante relatie met de Commissie Werkgeverschap, die bestaat uit drie leden van de raad inclusief de vicevoorzitter, met wie je afstemt over personele vraagstukken, organisatieontwikkeling en strategische keuzes.

Wie zijn wij?

Arnhem is met ruim 171.000 inwoners de elfde gemeente van Nederland. De stad wordt gedragen door haar veelzijdige en diverse samenstelling van inwoners. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken. Wij kennen een rijke historie en zijn de hoofdstad van de provincie Gelderland.

Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1.200 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.

Arnhem is tegen deze achtergrond op zoek naar een griffier die het gemeentebestuur met gezag, visie en verbindingskracht ondersteunt. Als spil tussen raad, college en ambtelijke organisatie bewaakt de griffier de kwaliteit van het democratisch proces. De griffier opereert strategisch, is politiek sensitief en geeft leiding aan een professionele griffie die staat voor onafhankelijk advies, transparantie en bestuurlijke vernieuwing.

Wat bieden wij jou?

Bij de gemeente Arnhem kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris in schaal 16, minimaal € 7.130,- tot een maximum van € 10.147,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met de intentie van een vaste baan.
• 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek.
• 17,05% financieel keuzebudget van maximaal € 1.730,- per maand, op basis van een 36-urige werkweek, dat tot je beschikking staat. Dit budget kun je laten uitbetalen of inzetten voor verschillende doelen.
• Een pensioen dat je opbouwt bij het ABP.
• Een individueel loopbaanbudget van € 500,- per jaar.
• Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons aanbod aan opleidingen.
• Een laptop en een telefoon.
• Hybride werken: je hebt de mogelijkheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen. Ook vinden we een goede werk en privé balans belangrijk, in overleg maak je afspraken over je werkplek en werktijden.
• De mogelijkheid om de acht cao-vastgestelde feestdagen te ruilen voor vrije dagen die voor jou betekenisvol zijn, in overleg maak je afspraken over de feestdagen die je wilt ruilen.

Wie zoeken wij?

De griffier die wij zoeken, draagt zichtbaar bij aan een sterke, zelfstandige en goed toegeruste gemeenteraad. Arnhem kent een stevige bestuurscultuur en een raad die bewust investeert in inhoudelijke verdieping en thematische informatievoorziening, juist om het onderlinge gesprek en de open lijnen te versterken. Als griffier speelt je hierin een sleutelrol.

Je staat pal voor de onafhankelijke positie van de raad en bent nadrukkelijk geen verlengstuk van het college of de burgemeester. Met je ruime ervaring – bijvoorbeeld als griffier, gemeentesecretaris, wethouder of in een andere bestuurlijk-politieke rol – ken je het krachtenveld van de lokale politiek van binnenuit en weet je daarin met gezag en sensitiviteit te opereren.

Je houdt van politiek, ook van de minder fraaie kanten die onlosmakelijk bij het vak horen. Je bent stressbestendig, weerbaar en kunt omgaan met kritiek of stevige aanspreekmomenten op je rol als griffier. Tegelijkertijd beschik je over het lef en de overtuigingskracht om de raad te stimuleren zichzelf te blijven verbeteren. Je bent geen beheerder van het bestaande, maar een aanjager van kwaliteit en ontwikkeling in de raad en zijn werkwijze.

Deze functie vraagt om iemand die recht kan doen aan de schaal, ambities en maatschappelijke betekenis van een grote stad als gemeente Arnhem. Je voelt je verbonden met de stad, haar inwoners en haar missie, en kijkt verder dan het puur procedurele of bureaucratische. Je voelt je sterk met Arnhem verbonden, bent er frequent en wellicht woon je er zelfs.

Je hebt ervaring opgedaan in een leidinggevende en/of meer coördinerende rol. Als teamspeler geef je leiding aan een professioneel en ambitieus griffieteam dat compact en effectief is georganiseerd. Je versterkt dit team door samenwerking, vertrouwen en ruimte voor ontwikkeling. Daarnaast onderhoud je een sterke en constructieve wisselwerking met de ambtelijke organisatie, gebaseerd op duidelijke rolvastheid en uitstekende relationele vaardigheden.

Je beweegt je soepel in de bestuurlijke driehoek en daarbuiten. Regelmatig overleg met de burgemeester, ook wanneer er ogenschijnlijk niets te bespreken is, is voor jou vanzelfsprekend. Je participeert actief in het driehoeksoverleg met burgemeester en gemeentesecretaris en in het vierhoeksoverleg met onder meer de vicevoorzitter van de raad en de voorzitter van de agendacommissie.

Je bent iemand die goed gedijt in een dynamische omgeving waarin belangen soms botsen. Je kunt snel schakelen, houdt overzicht en blijft rustig in de hectiek. Je gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen, je analytische blik en je sterke normbesef helpen je om de juiste keuzes te maken. Je communiceert helder, luistert goed, signaleert wat er speelt en toont coachend en betrouwbaar leiderschap. Stressbestendigheid en handelingskracht maken het plaatje compleet.

In deze rol zijn politieke sensitiviteit en strategisch/conceptuele denkkracht twee belangrijke competenties. Je weet de complexe belangen waar stakeholders mee geconfronteerd worden te her- en onderkennen en de politieke haalbaarheid van voorstellen in te schatten. Je schakelt en communiceert soepel tussen alle niveaus. Ditzelfde geldt voor de organisatie; je bent je bewust van de effecten van keuzes, besluiten en/of activiteiten op de gehele gemeentelijke organisatie of onderdelen daarvan. Als netwerker ontwikkel en verstevig je relevante relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie en weet die aan te wenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen. Samen met het team van medewerkers bewaak je binnen de Griffie de continuïteit. Ook onder hoge druk en in een hectische omgeving bewaar je de rust en het overzicht.