Business Controller

Utrecht heeft jou nodig! We zoeken een business controller. Dit is waarom jij als business controller bij de gemeente Utrecht wil werken:

• Impactvol en organisatiebreed werk: Je hebt een centrale rol in de financiële sturing van de gemeente Utrecht. Met jouw werk aan de tweedelijns controle op Planning & Control (P&C)-producten zorg je voor beter inzicht en betere sturing over de hele organisatie. Dit is een kans om echt verschil te maken voor een stad van ruim 370.000 inwoners.
• Veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid: Je krijgt veel autonomie om het controleproces zelf in te richten. Je bepaalt mede hoe het proces eruitziet en kunt je eigen aanpak kiezen. Dit maakt de functie dynamisch, afwisselend en zelfstandig.
• Professionele samenwerking en kennisdeling: Je werkt in een open en informeel team van business controllers, financial controllers en ondersteuners. Je spart met collega’s, deelt kennis en draagt bij aan verbeteringen in processen en risicomanagement, waardoor je voortdurend leert en groeit.

Dit is je werk

Utrecht groeit en verandert. De stad staat voor grote maatschappelijke uitdagingen. Daarom willen we als gemeente goed georganiseerd en toekomstgericht werken. Binnen Business Control breiden we ons team uit, omdat er een nieuwe taak bijkomt: het opzetten en uitvoeren van de tweedelijns controle op de Planning & Control (P&C)-producten.

Als business controller help jij mee om grip te houden op de financiën van de hele organisatie. Jij zorgt ervoor dat belangrijke planning & control (P&C) producten, zoals begroting, jaarrekening, Voorjaarsnota en Najaarsnota, inhoudelijk en financieel volledig, correct en consistent zijn. Je toetst deze producten vanuit de tweede lijn binnen programma’s én tussen programma’s en geeft concrete adviezen over risico’s, kansen en verbeteringen. Daarbij heb je een belangrijke rol bij het opzetten en verbeteren van dit proces. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om het proces zelf in te richten. Het werk is dynamisch, afwisselend en zelfstandig, waardoor geen dag hetzelfde is.

Naast de tweedelijns controle op de P&C-producten voer je ook reguliere business control uit voor enkele kleinere organisatieonderdelen. Deze werkzaamheden vormen een beperkt deel van je takenpakket en bestaan uit het adviseren van management over financiële ontwikkelingen, risico’s en bijsturing.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inrichten en uitvoeren van de tweedelijns controle op P&C-producten.
• Controleren of P&C-producten volledig, juist en duidelijk zijn.
• Kijken naar samenhang tussen programma’s en signaleren van risico’s of fouten.
• Adviseren van management en concern controller over financiële kwaliteit en betrouwbaarheid.
• Toetsen van rechtmatigheid en naleving van interne richtlijnen en externe wet- en regelgeving.
• Beoordelen van financiële resultaten in relatie tot doelen en plannen.
• Verbeteringen voorstellen voor risicomanagement en processen.
• Meewerken aan projecten die P&C-processen verder verbeteren.
• Sparren met collega-controllers en samen processen en risicomanagement verbeteren.
• Uitvoeren van reguliere business control voor enkele kleinere organisatieonderdelen, waaronder het adviseren van management over financiële ontwikkelingen, risico’s en bijsturing (beperkt onderdeel van het takenpakket).

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek bij team Business Control binnen het domein Bedrijfsvoering (BV), een team van 15 enthousiaste collega’s: business controllers, financial controllers en financiële ondersteuners. Iedereen werkt voor een eigen organisatieonderdeel, maar we trekken veel samen op.

Wat dit team bijzonder maakt? Het is een goed samenwerkend en laagdrempelig team, waar collega’s elkaar graag helpen en ideeën altijd welkom zijn. De sfeer is informeel, open en ontspannen, en we doen de dingen echt samen. Sparren, kennis delen en samen oplossingen vinden horen bij ons dagelijkse werk. Het team heeft de afgelopen jaren flinke stappen gezet in professionalisering en procesverbetering, en daar kun jij actief aan bijdragen.

Dit is jouw inbreng

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, breng jij de volgende competenties mee:

• Analytisch vermogen: Je kunt complexe informatie snel doorzien en verbanden leggen binnen en tussen programma’s, cijfers en beleidsdoelen. Hierbij heb je met name ook oog voor detail.
• Probleemoplossend en besluitvaardig: Je signaleert knelpunten en risico’s en komt met concrete oplossingen.
• Nauwkeurig en betrouwbaar: Je werkt systematisch en levert kwalitatief hoogwaardige P&C-producten.
• Communicatiekracht: Je kunt adviezen helder en overtuigend overbrengen, zowel schriftelijk als mondeling, ook aan niet-financiële gesprekspartners.
• Proactief en initiatiefrijk: Je draagt actief bij aan procesverbetering en risicomanagement.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:

• HBO/WO werk- en denkniveau in bedrijfseconomie, bedrijfskunde of accountancy.
• Grondige kennis van financiële processen, P&C-cyclus, begroting, jaarrekening, Voorjaarsnota, Najaarsnota en risicomanagement.
• Ervaring in de gemeentelijke of andere overheidssector is een pré.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.

Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een werkweek van 36 uur met een bruto maandsalaris tussen €5.303,- en €7.163,- op basis van 36 uur (schaal 12). Inschaling geschiedt op basis van jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding.