Assortimentsmanager

Assortimentsmanager bij het Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Het betreft hier een vacature voor assortimentsmanager waarbij de focus ligt op Transport. De standplaats is Utrecht op de Kromhoutkazerne, je bent hier gemiddeld 2 keer per week in verband met interne projecten, samenwerking met collega's en afstemming met ketenpartners. Je bent regelmatig werkzaam bij onze grootste interne klant de DVVO op de locatie Huis Ter Heide. Ook zijn er regelmatig overleggen/werkbezoeken op andere locaties van Defensie, andere ministeries of onze externe leveranciers. Je bent bereid tot reizen en in bezit van een rijbewijs (B).

Je hebt bij voorkeur al ervaring bij het tot stand brengen en beheren van assortimenten van diensten en goederen, affiniteit met transport en logistiek in een overheidsomgeving en enige ervaring en affiniteit met het samenbrengen van klanten met uiteenlopende (percepties van) behoeften.

Naast de reguliere taken vanuit je functie, kan je een bijdrage leveren aan projecten binnen assortimentsmanagement of gerelateerd aan onze PDM-afdeling. Zwaartepunt ligt bij het invullen van de defensiebrede behoeftes ten behoeve van de Defensieonderdelen. Je maakt snelle analyses, weet de behoefte te vertalen in kwalitatieve Programma's van Eisen (PVE) ten behoeve van (Europese) aanbestedingen. Je kan hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden, kunt goed plannen. Je presenteert je als een bruggenbouwer tussen de verschillende stakeholders (inkoper, contractmanager, dedicated financial controller, interne leverancier, klant / defensieonderdeel) in de voorzien-in keten. Daarnaast heb je bij voorkeur enige ervaring met inkoop- en ERP-systemen (SAP4Hana en SAP Ariba).

Dit krijg je

• Schaal 11
  €4.772,42 - €6.549 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 24 maanden
• 38 uur

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Kwalificaties
Opleiding: Vereist:

• HBO (bedrijfskunde, economie)

Ervaring:
Vereist:

• Ervaring met transport wereld;
• Ervaring met het leiden van aanbestedingsteams;

Gewenst:

• Ervaring met inkoop en ketenlogistiek in een overheidsomgeving;
• Ervaring met het samenbrengen van klanten met uiteenlopende (percepties van) behoeften.
• Ervaring in het geven van adviezen en het samenstellen van managementinformatie;
• Ervaring met inkoop- en ERP-systemen.

Competenties

• Analyseren (NIV3);
• Beïnvloeden (NIV2);
• Besluitvaardig (NIV2);
• Communiceren (NIV3);
• Integer (NIV3);
• Klantgericht (NIV3);
• Oordelen (NIV3);
• Samenwerken (NIV3).

Hier kom je te werken

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uitvoeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden. Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integriteitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

De Producten- en Dienstenmanagement organisatie (PDM) heeft tot doel het verbinden van ketenpartners en het geven van geïntegreerde adviezen en bestaat uit de afdelingen Assortimentsmanagement, Bestuur & Bedrijfsvoering (B&B) en Integrale Planning & Coördinatie (IPC).

De afdeling Assortimentsmanagement borgt het leveren van producten en diensten die van de markt worden betrokken. De producten en diensten moeten altijd, overal en onder alle omstandigheden leverbaar zijn op het afgesproken moment en plaats en in de juiste kwaliteit en kwantiteit. Assortimentsmanagement richt zich op de interne omgeving van Defensie en bevindt zich tussen de behoeftesteller en de inkoper.

De afdeling IPC heeft tot doel het met plannen, adviezen en coördinerende capaciteit ondersteunen van de ruim 40 DOSCO dienstencentra, zodanig dat de continuïteit en integraliteit van DOSCO-ondersteuning gewaarborgd zijn. IPC bestaat uit advies- en projectcapaciteit en het Operations Support Centre.

De afdeling B&B is verantwoordelijk voor het verzorgen van de informatievoorziening en het inrichten van de bedrijfsvoering, zodanig dat het managementteam in de juiste informatiepositie wordt gebracht en toekomstbestendig kan besturen.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.