Inkoopadviseur/Contractbeheerder

Heb jij als adviseur ervaring met advisering over de aanpak bij inkoop en aanbestedingen?
Wil je impact maken op de samenleving?

Dan hebben wij bij de gemeente Haaksbergen een plek voor jou als...

Als Inkoopadviseur/Contractbeheerder ben jij de spil tussen beleid, uitvoering en leveranciers. Je begeleidt het volledige traject: van het opstellen van inkoopstrategieën en aanbestedingsdocumenten tot het beheren van contracten. Jij zorgt ervoor dat onze gemeente rechtmatig, doelmatig én maatschappelijk verantwoord inkoopt.

Het inkoopvak is sterk in beweging, en onderhevig aan uiteenlopende trends. Of het nu gaat om verduurzamen, innoveren of kostenefficiëntie: de eisen die aan het inkoopproces worden gesteld, nemen alleen maar toe. Een uitdagende opgave voor jou als inkoopprofessional waar je niet alléén voor wilt staan. Word je hier enthousiast van? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen?

• Als Adviseur Inkoop ga je in gesprek met allerlei partijen. Of het nu gaat om zorgverlening, een bouwproject, aanbesteden van de bedrijfsarts, bruggen of koffieautomaten, het start met een aanbesteding. Samen met de interne klant bepaal je de inkoopbehoefte. Wat is de gewenste kwaliteit en het beschikbare en noodzakelijke budget? Gaat het om een onderhandse aanbesteding of moeten we Europees aanbesteden? Wat wordt de planning? Jij adviseert, zodat we de passende inkoop- en aanbestedingsprocedure bepalen en uitvoeren. Samen zorg je ervoor dat het een geslaagd traject wordt.

Dit is jouw nieuwe baan

• Adviseren over inkoopprocedures, contractvormen en aanbestedingsstrategieën.
• Begeleiden van Europese, nationale en meervoudige onderhandse aanbestedingen.
• Adviseren over de meest passende manier om de aanbesteding in de markt te zetten en zorgen dat de aanbestedingen rechtmatig en doelmatig uitgevoerd worden.
• De schakel zijn tussen aanbieders uit de markt en de gebruikers binnen de gemeente en verantwoordelijk zijn voor het voorbereiden, opstellen en gunnen van het contract.
• Beantwoorden van vragen uit de organisatie over procedures, inkooptrajecten en lopende trajecten.
• Alert zijn op verbeteringen in het proces die kunnen leiden tot betere kwaliteit.
• Registreren en beheren van contracten in het contractbeheersysteem.
• Actieve bijdrage leveren aan de intensieve Twentse samenwerking op het gebied van inkoop en contractmanagement en -beheer.

Dit breng jij mee

• HBO-werk- en denkniveau (bij voorkeur met een NEVI opleiding).
• Ervaring met openbare en Europese aanbestedingen binnen de (gemeentelijke) overheid.
• Kennis van actuele ontwikkelingen die van belang zijn voor jouw functie.
• Goede adviesvaardigheden en het belang van samenwerken. Je staat open voor inzichten van anderen, maar durft ook knopen door te hakken.
• Prettige, vriendelijke en waar nodig overtuigende communicatiestijl.
• Sterk in het naleven van afspraken en processen, weet deze te verbeteren en anderen te motiveren zich eraan te houden.
• Eigenschappen als professioneel, ondernemend, integer en transparant. Daarnaast ben je zelfstandig, nauwkeurig, stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.
• En natuurlijk: je brengt ook jouw eigen talent mee!

Wat bieden wij?

• Een aanstelling voor een periode van één jaar.
• Een bruto maandsalaris in schaal 10 Cao Gemeenten, van maximaal € 5.554,- (salarispeil 1 januari 2026) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en ervaring. De functie is ingedeeld in HR21 adviseur IV.
• Elke maand bovenop je salaris een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt.
• 144 wettelijke én 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband. Wil je meer vakantie-uren opnemen? Dan kun je die kopen van jouw IKB.
• Een goede pensioenregeling via het ABP.
• Een telefoon en laptop in bruikleen.
• Ruimte om je werktijden, in overleg, flexibel in te delen.
• Mogelijkheid om zo nu en dan, in overleg, thuis te werken.

Wie zijn wij?
Bij de gemeente Haaksbergen werken ongeveer 200 medewerkers. Samen met inwoners, verenigingen, maatschappelijke organisaties en ondernemers werken we aan een samenleving die past bij onze gemeente. Dat doen we met een Toekomstvisie als vergezicht en aan de hand van een Verbeterprogramma. We hebben de komende jaren drie belangrijke prioriteiten: de organisatie versterken, de financiën op orde krijgen en de relatie met de gemeenschap verbeteren. Dat is hard werken, elke dag weer. De samenleving vraagt veel van ons. Inwoners willen meer dan ooit meepraten. Dat gesprek willen wij graag aangaan, omdat de beste plannen samen met inwoners tot stand komen. Help jij meebouwen aan onze relatie met onze gemeenschap?