IT Projectportfoliomanager

Projecten, prioriteiten, deadlines en capaciteit: jij houdt het overzicht én de lijnen helder. In Almelo krijg je de ruimte om verder te bouwen aan een sterk IT-portfolio. Jij gaat onze digitale werkwijze zichtbaar verbeteren!

Over de vacature

De gemeente Almelo professionaliseert in rap tempo het projectmatig werken. We zoeken scherpte, overzicht en een gezonde balans tussen vraag en capaciteit. Op die manier kunnen we onze ambities écht waarmaken. We werken met twee portfolio’s. Het businessportfolio is gevuld met initiatieven vanuit wet- en regelgeving, innovatie en wensen uit de organisatie. In het iPortfolio zijn IT-opdrachten gebundeld die bijdragen aan de ontwikkeling en het onderhoud van onze digitale infrastructuur.

Jij wordt degene die de lijnen ertussen strak houdt. Want alleen als beide portfolio’s logisch op elkaar aansluiten, kunnen we slimme keuzes maken, prioriteren en onze capaciteit en budgetten effectief inzetten.

Jouw werkzaamheden

Als IT Projectportfoliomanager ben jij de motor achter het IT-projectportfolio. Je coördineert, structureert en zorgt voor heldere processen en documentatie. Je prioriteert projecten met behulp van duidelijke modellen, stemt af met IT-disciplines en bewaakt de samenhang tussen het iPortfolio en het businessportfolio.

Je bent het vertrouwde aanspreekpunt voor informatieadviseurs en projectleiders bij vragen over planning, capaciteit en prioritering. Dankzij jouw overzicht zien we in één oogopslag wat er loopt, wat eraan komt en welke inzet daarvoor nodig is. Je vertaalt planningen naar concrete capaciteit, signaleert knelpunten vroegtijdig en zorgt dat projecten soepel kunnen doorlopen.

Daarnaast hou je het IT-managementteam continu scherp met heldere rapportages over voortgang, inzet en keuzes die gemaakt moeten worden. Het portfolio- en planningsproces is volop in ontwikkeling en jij krijgt van ons alle ruimte om dit verder vorm te geven.

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij de specialist die overzicht houdt in een complex IT-portfolio. Je brengt structuur aan in projectmatig werken en zorgt dat alle betrokkenen dezelfde koers varen. Je werkt nauw samen met collega’s en verbindt mensen. Jouw enthousiasme en bevlogenheid werken aanstekelijk; jij staat voor een uniforme en professionele manier van werken. Ook ben je een stevige sparringpartner voor het IT-management; je adviseert, denkt vooruit en houdt de processen strak zodat het portfolio onder controle is én blijft. Je schuift aan bij het Centraal Management Team wanneer dat nodig is en je bewaakt het grotere geheel, van prioritering tot samenhang. Daarnaast bouw je verder aan de doorontwikkeling van projectportfoliomanagement binnen de gemeente Almelo. Je signaleert knelpunten vroeg, pakt escalaties op en grijpt in waar nodig. En soms spring je zelf bij als projectmanager om initiatieven op koers te houden.

Word jij hier blij van?

• Een aantrekkelijke werkomgeving en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket zoals een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris. Dit budget kun je naar eigen inzicht besteden, bijvoorbeeld aan extra salaris of verlofdagen
• Een laptop en telefoon
• Een overeenkomst voor bepaalde tijd voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband
• Wil je jezelf ontwikkelen? Dat vinden wij belangrijk. We denken natuurlijk met je mee over de opleidingsmogelijkheden.
• Een werkplek met het mooiste uitzicht over Almelo! Én het stadhuis ligt op steenworp afstand van het station

Waar wij blij van worden

We vinden het belangrijk dat je stevig in je rol staat, makkelijk schakelt met collega’s en energie krijgt van het structureren en verbeteren van een groeiend IT-portfolio. Je neemt mensen mee, communiceert helder en kijkt met een frisse blik naar hoe het beter kan, vandaag én morgen.

We worden in elk geval blij van:

• Hbo/wo-werk- en denkniveau en ervaring met IT-projectportfoliomanagement
• Bekendheid met agile werken en project- en portfoliomanagementmethodieken
• Iemand die trends en ontwikkelingen actief volgt en vertaalt naar praktische oplossingen
• Een verbinder die (op)bouwt en anderen daarin gemakkelijk meeneemt
• Een coachende houding; je versterkt en enthousiasmeert je collega’s

Welkom bij de gemeente Almelo

Wij vinden het belangrijk dat je werk jou inspireert. Lef en plezier staan daarbij centraal. Wij waarderen elkaar als collega's. We nemen verantwoordelijkheid voor ons werk. Het stadhuis staat midden in onze stad. Het voelt en oogt open en transparant. Dat past bij onze werkcultuur. Soms betekent dat ook mouwen opstropen en aan de slag. We werken samen voor inwoners en ondernemers van onze stad. Ons werk doet ertoe.