Stafmedewerker Bestuursondersteuning (16-20 uur)

Wil jij midden in het bestuurlijke hart van de gemeente werken en ervoor zorgen dat besluitvorming soepel, zorgvuldig en efficiënt verloopt? Ben jij scherp op kwaliteit en planning, handig met informatiesystemen en vind je het leuk om bestuur en organisatie te verbinden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als stafmedewerker bestuursondersteuning werk je binnen de Concernstaf en ben je een belangrijke schakel in het bestuurlijke besluitvormingsproces. Je ondersteunt samen met collega’s het college van burgemeester en wethouders (B&W) en met name de gemeentesecretaris. Jij zorgt ervoor dat de collegevergaderingen tot in details zijn voorbereid, het besluitvormingsproces soepel verloopt en dat bestuurders zich kunnen richten op de inhoud.

• Je werkt met het zaaksysteem waarin voorstellen worden aangeleverd voor besluitvorming door het college en besluiten worden vastgelegd.
• Je stelt (samen met de gemeentesecretaris) de wekelijkse B&W-agenda op en bewaakt de planning.
• Je zorgt wekelijks voor de redactie en de complete aanlevering van agenda en stukken aan het college.
• Je woont vergaderingen van het college bij, legt de besluiten en afspraken vast.
• Je stelt de besluitenlijst nauwkeurig op en laat deze publiceren.
• Je legt bestuurlijke afspraken in het systeem vast.
• Je informeert de gemeentesecretaris over (tijdige) afhandeling van bestuurlijke afspraken, de beantwoording van raadsvragen en het bijhouden van de beleidsagenda van de gemeenteraad.
• Je zorgt voor de procesmatige en logistieke ondersteuning van het politieke besluitvormingsproces.
• Je draagt zorg voor de afhandeling van de besluitvorming door verzending van brieven en raadsvoorstellen aan de gemeenteraad.
• Je fungeert als vraagbaak voor medewerkers die vragen hebben over het opstellen van college- en raadsvoorstellen of het in procedure brengen van voorstellen.
• Je bent actief betrokken bij de technische implementatie en procesverbeteringen in het zaaksysteem.

Kortom: jij bent degene die zorgt dat het bestuurlijke proces klopt, loopt en blijft draaien.

Wat breng je mee?

Je werkt in een politieke organisatie. Daarvoor heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en ben je een goed luisteraar, werk je nauwkeurig en kun je boodschappen goed overbrengen. Je bewaakt processen en afspraken met oog voor kwaliteit én je weet goed prioriteiten te stellen.

Wij vragen:

• hbo/wo werk- en denkniveau;
• ervaring binnen een gemeentelijke en/of bestuurlijke omgeving;
• kennis van besluitvormingsprocessen en bestuurlijke procedures;
• het snel en goed kunnen doorzien van processen en voorstellen;
• nauwkeurigheid en zorgvuldigheid voor een accurate afhandeling van besluitvorming;
• sterke digitale vaardigheid in het omgaan met informatiesystemen;
• een integere en betrouwbare werkhouding.

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris van maximaal €5.554,- (schaal 10) op basis van 36 uur per week.
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05% waarmee je jouw arbeidsvoorwaarden flexibel kunt inrichten.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief.
• Hybride werken en flexibele werktijden.
• Een moderne, inspirerende werkomgeving in het prachtige stadhuis in het centrum van Hengelo.
• Een uitdagende functie in een organisatie die volop in beweging is én waar je het verschil kunt maken voor de stad én haar inwoners.

Over Hengelo
Hengelo bereidt zich voor op de toekomst. Met het programma Hengelo’s Werken hebben we onze koers bepaald: een wendbare, zelfbewuste organisatie waarin medewerkers persoonlijk leiderschap tonen en samenwerken aan optimale dienstverlening. Daarbij combineren we het beste van twee werelden: de professionaliteit en ontwikkelkansen van een grote gemeente, met de korte lijnen en betrokkenheid van een organisatie waar we naar elkaar omkijken. Onze vier leidende motieven – persoonlijk, duidelijk, betrouwbaar en respectvol – vormen daarbij de basis van ons handelen.