Managementassistent Parodontologie

Houd jij van afwisseling en een breed takenpakket, dan is dit iets voor jou! Inhoudelijk richt deze sectie zich op bevordering van de mondgezondheid en met name het tandvlees, dat doen we met onderwijs, onderzoek en patiëntenzorg.

Jouw functie

De sectie Parodontologie zoekt een managementassistent voor een veelzijdige functie om het sectiehoofd en de senior staf bij de dagelijkse werkzaamheden te ondersteunen waardoor zij zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten. Dat betekent zelfstandig werken binnen een team, proactief zijn én goed overzicht kunnen houden.

Jouw taken

• Organisatie en verslaglegging van vergaderingen/overleggen
• Agendabeheer
• Opstellen en uitwerken van roosters
• Samenvatten van de beleidsdocumenten
• Reserveren van ruimten in het gebouw en digitaal
• Bijhouden van verlofadministratie, ziek- en herstelmeldingen en andere HRM gerelateerde zaken
• Ondersteunen bij de financiële huishouding
• Vraagbaak zijn voor medewerkers en studenten van de sectie
• Vormgeven sectie nieuwsbrief
• Organiseren van evenementen en festiviteiten

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken wij een proactieve, analytisch sterke en enthousiaste ondersteuner.

Wij verwachten in ieder geval:

• HBO werk- en denkniveau
• Uitstekend organisatorische vaardigheden
• Teamspeler met een positieve instelling
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Relevante administratieve werkervaring
• Ervaring met het office pakket
• Affiniteit met geautomatiseerde systemen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• Schakelvermogen binnen een breed takenpakket, dat zowel precisie als behoud van overzicht vereist
• Je bent creatief in probleemoplossing

We beseffen dat je een unieke combinatie met je meebrengt van competenties. Twijfel je om te solliciteren omdat je niet aan alle eisen voldoet, maar herken je je wel in het profiel? We nodigen je graag uit om te solliciteren. Want we zijn altijd op zoek naar collega’s met diverse achtergronden en ervaringen die ons team en ACTA sterker kunnen maken.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij ACTA draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.382,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.484,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,6 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over ons

ACTA is het samenwerkingsverband tussen de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. Alles wat met tandheelkunde te maken heeft, vind je in 1 gebouw.

Welkom bij ACTA

Kom je bij ons werken? Dan help je mee de mondgezondheid van nu en in de toekomst voor iedereen te verbeteren, in Nederland en de rest van de wereld. Ook jij helpt mee het verschil te maken: of je nou samen met de patiënt zorgt voor een gezonde(re) mond, vernieuwend onderzoek doet, samen met onze studenten het onderwijs maakt, of je collega’s ondersteunt in het bereiken van deze doelen.

Vragen

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met dr. Sergio Bizzarro, Sectiehoofd a.i. (s.bizzarro@acta.nl) of met dr. Ilara Zerbo, Chef de Clinique. (i.r.zerbo2@acta.nl)