Adviseur planning en risicomanagement Maintenance Management

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor planning, procesoptimalisatie en risicobeheersing? Lees dan snel verder – we zoeken versterking.

Functieomschrijving

Als adviseur planning en risicomanagement vervul je een sleutelrol in het coördineren en bewaken van onderhoudsplanningen, in eerste instantie voor de afdeling Maintenance Management en in de toekomst voor de volledige universiteitsdienst CREFM, op onze innovatieve campus.

Op de uitgestrekte TU Delft-campus investeren we continu in nieuwbouw, renovatie en het beheer van ons vastgoed. Hiermee creëren we een hightech-omgeving die wetenschappers ondersteunt in hun onderzoek, studenten uitdaagt tot excellentie en medewerkers inspireert om het beste uit zichzelf te halen.

Binnen de afdeling Business Support dragen we met enthousiasme bij aan thema’s als financiën, planning en risicomanagement. Je komt terecht in het team Planning & Risicomanagement, dat momenteel bestaat uit drie adviseurs. Dit is een divers en betrokken team waarin je de ruimte krijgt om het werk op jouw manier vorm te geven. Optimalisatie en vernieuwing zitten in ons DNA. We zijn volop in ontwikkeling en streven ernaar dé sparringpartner te zijn voor vraagstukken rondom kostenbeheersing, planning en risicomanagement binnen TU Delft.

Jouw rol

Als adviseur planning en risicomanagement ben jij in eerste instantie verantwoordelijk voor het opstellen, bijhouden en optimaliseren van onderhoudsplanningen voor de afdeling Maintenance Management. Je hebt het totaaloverzicht van alle onderhoudsprojecten op de campus en werkt nauw samen met interne teams en onderhoudscombinaties (OC’s). Je haalt actief informatie op, stemt deze af en zorgt voor een uniforme werkwijze binnen het team.

Je werkt aan zowel ad-hoc-werkzaamheden als grootschalige projecten die voortkomen uit onze meerjarenplanning. Zie je knelpunten of risico’s? Dan signaleer je deze tijdig, rapporteer je hierover en stel je waar nodig de planning bij. Je levert input voor financiële sturing en doet verbetervoorstellen voor planningsmethoden. Als planningsexpert informeer en adviseer je collega’s tijdens diverse overleggen over de status van onderhoudswerkzaamheden op het hele campusterrein. Daarnaast behoort de actieve participatie aan diverse overleggen van verschillende trajecten en het regelmatig overleggen met het team Business Support tot jouw taken.

Ook lever je een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de discipline planning en risicomanagement. Als discipline bieden we ondersteuning aan de gehele directie. Er worden kwaliteitsslagen gemaakt in het proces rondom het gebruik van de planningstool MS Project, evenals het gebruik van de risicobeheersingstool RISKID. Het plannings- en risicomanagementproces binnen de directie CREFM is volop in ontwikkeling, waar ook jij je steentje aan bij kan dragen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Actief ophalen, opstellen en actualiseren van onderhoudsplanningen binnen Maintenance Management en OC’s.
• Afstemmen en uitlijnen van informatiebronnen.
• Signaleren van voortgangsrisico’s (financieel, budget, uitnutting) en hierover rapporteren.
• Ondersteunen en controleren op uniformiteit van inkooporders binnen het team.
• Bijdragen aan procesverbetering en het verhogen van efficiëntie binnen maintenance management.
• Fungeren als verbindende schakel tussen afdelingen en stakeholders.

Functie-eisen

Wat breng jij mee?

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar ervaring met planningsprocessen binnen maintenance of asset management.
• Ervaring met MS Project en kennis van risicobeheersingsprogrammatuur.
• Kennis van projectmanagement.
• Je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden.
• Analytisch vermogen en probleemoplossende vaardigheden.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je bent een teamspeler met het vermogen om effectief samen te werken met diverse belanghebbenden.
• Je hebt een nieuwsgierig karakter en werkt graag mee aan nieuwe ontwikkelingen.
• Organiseren, analyseren, structureren en kostenbewust handelen zit in je DNA.

Optioneel:

• Ervaring met juridische planologische procedures (RO) en vergunningen.

Wat bieden wij?

• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.
• Samenwerking met een betrokken en professioneel team.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Het dienstverband is 1 jaar, tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 36-40 uur per week.
• Een salaris gebaseerd op Schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten, tussen €3546 - €5538 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Universiteitsdienst – Directie Campus Real Estate & Facility Management

Om de ambities van de TU Delft te realiseren is een omgeving nodig die uitdaagt en inspireert. Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 250 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030.

Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Gijs Brasjen, Teamleider Business Support via g.brasjen@tudelft.nl.