Business controller

Zonder sterke financiële sturing geen toponderwijs en baanbrekend onderzoek. Als business controller bij TU Delft sta je midden in de organisatie en geef je richting aan strategische keuzes. Met jouw analyses en adviezen maak je zichtbaar impact op de toekomst van de universiteit.

Functieomschrijving

Als Business Controller Universiteitsdienst (UD) ben je de onafhankelijke financieel adviseur voor meerdere ondersteunende directies binnen de Universiteitsdienst. Welke directies dat zijn, bepalen we in onderling overleg en passend bij jouw ervaring en ambities. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over financiële vraagstukken op basis van heldere analyses, rapportages en forecasts, altijd in lijn met de strategie van de eenheid.

Je overziet de financiën van de gehele Universiteitsdienst. Daardoor adviseer je zowel over strategische initiatieven, zoals digitaliseringsprojecten, als over operationele budgetten. Je maakt financiële consequenties van keuzes inzichtelijk, vertaalt toekomstplannen naar financiële kaders en laat zien waar de dienst budgettair staat. Daarmee lever je een wezenlijke bijdrage aan strategie- en beleidsontwikkeling.

Je werkt in een hecht team met 3 collega Business Controllers, 3 Financial Controllers, 2 Projectcontrollers en een Finance Manager. Samen werk je aan UD-brede rapportages, financiële vraagstukken en projecten die de hele TU Delft raken, zoals het verbeteren van processen of de inrichting van nieuwe systemen.

De UD ondersteunt de primaire processen van de TU Delft, organiseert administratieve processen en coördineert centrale beleidsvorming. De UD kent veel interne en externe stakeholders en valt onder de verantwoordelijkheid van de Vice President Operations, lid van het College van Bestuur. De UD bestaat uit diverse directies, waaronder Education & Student Affairs, Library, Finance, Campus Real Estate & Facility Management, ICT, Communication, Legal Services, Human Resources, Innovation & Impact Centre en Strategic Development.

Als Business Controller ben je verantwoordelijk voor:

• Coördineren van de financiële planning- en evaluatiecyclus, inclusief begroting en kwartaalgesprekken, en het vertalen van financiële data naar heldere adviezen.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren bij operationele en strategische beslissingen, inclusief business planning en business cases met focus op aannames, drivers, keuzes en kansen.
• Analyseren van de financiële performance, beoordelen van risico’s en impact van externe ontwikkelingen, en bespreken van de resultaten met afdelingen.
• Faciliteren van ad-hocanalyses en inzichten op strategisch en operationeel niveau.
• Toezien op naleving van financiële spelregels, processen en de mandaatregeling, en bijdragen aan beleidsdocumenten en -voorbereiding.
• Actief deelnemen aan verander- en verbeterprojecten en financiële ondersteuning bieden bij processen zoals visitaties.
• Fungeren als aanspreekpunt voor afdelingen voor alle activiteiten van Finance.

Jij bent de financiële spil die de universiteit vooruit helpt: met jouw analyses en adviezen draag je direct bij aan een toekomst waarin TU Delft blijft uitblinken in onderwijs, onderzoek en innovatie.

Functie-eisen

We zijn op zoek naar iemand die effectief weet te schakelen binnen een dynamische omgeving met uiteenlopende belangen. Je bent organisatiesensitief, legt makkelijk contact en werkt resultaatgericht aan verbeteringen binnen een complex krachtenveld. Met een proactieve houding en ondernemende mentaliteit voel je je thuis in een grote organisatie als TU Delft en ben je in staat je goed in collega’s en stakeholders te verplaatsen.

• Een hbo-/wo opleiding, bij voorkeur bedrijfseconomie of MSc in controlling.
• Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van Accounting/Finance, bij voorkeur als business controller in een complexe en grote organisatie.
• Ervaring met het opstellen van trendanalyses, business cases en de toepassing van risicomanagement.
• Analytisch en strategisch denkvermogen dat je omzet in adviezen voor de midden en lange termijn.
• Communicatief sterk en zowel mondeling als schriftelijk goed in Nederlands en Engels.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Universiteitsdienst – Finance

De ambitie van de TU Delft vraagt om investeringen in onderzoek, techniek, en onderwijs, en dat zegt direct alles over het belang van Finance. Wij adviseren het College van Bestuur, de faculteiten en diensten over financiële vraagstukken op het gebied van business control, procurement, treasury management, fiscaliteiten en verzekeringen. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus en de gehele financiële administratie. Dit alles is onmisbaar voor de TU Delft om hun ambities waar te maken. Je bent van harte uitgenodigd om hiervan deel uit te maken.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar, tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-38 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €4728 - €6433 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met John Markmann via G.H.M.Markmann@tudelft.nl.