Hoofd Cadettenbeheer

Hoofd Cadettenbeheer bij Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

De Koninklijke Militaire Academie (KMA) is op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige Hoofd Cadettenbeheer die het team ondersteunt en aanstuurt bij het beheren, volgen en optimaliseren van de opleidingstrajecten van cadetten. Het bureau Cadettenbeheer maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering van de KMA, binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA).

Wil jij werken in een dynamische omgeving waar je een directe bijdrage levert aan de ontwikkeling van toekomstige officieren? Lees dan snel verder of deze functie bij je past. Onder de werkzaamheden van Hoofd Cadettenbeheer vallen onder andere:

• Beheren van de opleidingstrajecten van cadetten, door:
  • het optreden als eerste aanspreekpunt omtrent het opleidingstraject van cadetten;
  • het opstellen van beheersplannen (lange termijn) van informatie;
  • het vergaren van informatie ten behoeve van sturing van de KMA;
  • het ontwikkelen van plannings- en beheersadviezen;
  • het evalueren en wijzigen van beheersplannen en adviezen;
  • het sturing geven aan en bewaken van de in-, door- en uitstroom van cadetten;
  • het sturing geven aan en bewaken van maatwerk en re-integratie;
  • het sturing geven aan en bewaken van cadettenoverzichten;
  • het vaststellen van het personeelsplan van cadetten;
  • het vaststellen of cadetten voldoen aan alle opleidingseisen;
  • het vaststellen en verspreiden van management- en stuurinformatie;
  • het vaststellen van verbeteringen in de opleidingstrajecten en hierop actie ondernemen;
  • het optreden als voorzitter van de Commissie van Advies (CvA) op de KMA.
• Verrichten van formele taken als leidinggevende binnen bureau Cadettenbeheer, door:
  • het optreden als administratief leidinggevende;
  • op te treden als 1ste beoordelaar van de Begeleiders opleidingstraject, Teamleider maatwerk, Teamleider re-integratie en administratief medewerkers Cadettenbeheer;
  • op te treden als 2de beoordelaar voor de plaatsvervangend teamleiders;
  • het adviseren van de Chef Staf in het zijn van ‘Tot straffen bevoegde meerdere’ (TSBM) in de zin van de Wet op het militaire straf- en tuchtrecht, van alle militaire medewerkers binnen het bureau Cadettenbeheer;
  • het representeren van het bureau Cadettenbeheer bij formele gelegenheden;
  • het begeleiden en coachen van de kroon Cadettenbeheer.
• Verantwoordelijkheid dragen voor personeelszaken van de vaste medewerkers binnen het bureau Cadettenbeheer, door:
  • het beheren van het personeel, waaronder het optreden als voorzitter bij sollicitatiegesprekken;
  • het invulling geven aan personeelszorg;
  • het adviseren en begeleiden van het personeel;
  • het bewaken van personeelsmutaties;
  • het bewaken van de personele gereedheid;
  • het begroten en beheren van de toegewezen budgetten.

Speelruimte:

• Functionaris is verantwoording verschuldigd aan Hoofd Bedrijfsvoering over de bruikbaarheid van het beheer van opleidingstrajecten, de onderkende prioriteiten, genomen acties en adviezen.
• Het kader wordt gevormd door O&iT-producten, wet- en regelgeving, procedures, aanwijzingen en reglementen die van belang zijn bij de uitvoering van de werkzaamheden.
• Functionaris neemt zelfstandig beslissingen over de wijze van beheer van de opleidingstrajecten, stelt het maatwerk op de KMA vast en adviseert C-KMA aangaande verstoringen gedurende het opleidingstraject van cadetten.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Wij hopen dat jij het Hoofd Cadettenbeheer bent die beschikt over:

Kennis, inzicht en vaardigheden:

• Gespecialiseerde kennis van het vakgebied personeelsbeheer.
• Gespecialiseerde kennis van de verschillende functiegebieden en eisen binnen het betreffende OPCO.
• Kennis van opleiden.
• Kennis van O&iT-producten.
• Inzicht in de dynamiek van het opleidingsproces en de keten.
• Inzicht in de unieke leer-, leef- en werkomgeving van de KMA en NLDA.
• Vaardigheid in het geven van gevraagd en ongevraagd advies.
• Vaardigheid in het bouwen, onderhouden en benutten van relevante netwerkcontacten.
• Vaardigheid in het tactvol en vertrouwelijk omgaan met personeel.
• Vaardigheid in het coachen, begeleiden en beoordelen van personeel.
• Vaardigheid in besluitvorming, bevelvoering en leidinggeven.

Vereiste kwalificaties:

• HBO-werk- en denkniveau
• 2–4 jaar ervaring in een functie als leidinggevende (eerste beoordelaar)

Gewenst:

• 2–4 jaar ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen

Gevraagde competenties:

• Integer
• Mensgericht
• Samenwerken
• Communiceren
• Ontwikkelen van medewerkers
• Analyseren
• Nauwkeurig

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf.

De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Koninklijke Militaire Academie (KMA - Breda). De KMA maakt deel uit van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) en verzorgt de initiële opleiding voor aspirant officieren voor CLAS, CLSK en de KMar. De KMA werkt nauw samen met de Faculteit Militaire Wetenschappen, het Talencentrum Defensie en de Expertise Cel Leidinggeven Defensie.

Opleiden door middel van onderwijs en vorming is de primaire taak van de KMA en in dat proces is het van belang om continu aan te sluiten bij nieuwe generaties aspirant officieren. De KMA begeleidt aspirant officieren in hun beroepsvorming die onder meer bestaat uit academische, militaire, persoons- en leiderschapsontwikkeling. Karaktervorming is een essentieel onderdeel van de totale beroepsvorming en draagt bij aan de morele ontwikkeling van officieren. Het vormingsproces maakt de KMA uniek ten opzichte van vergelijkbare civiele onderwijsinstellingen.

Je maakt als functionaris integraal onderdeel uit van het primaire proces KMA. De omgeving kenmerkt zich als uitdagend en dynamisch met een can do mentaliteit.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!