Data Analist Vastgoed

Word Data Analist bij het Rijksvastgoedbedrijf

Rijksvastgoedbedrijf

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin jij de volledige controle hebt? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) en specifiek de Sectie Planning en Werkverdeling (PW)! Wij zijn op zoek naar een toegewijde Data Analist in Utrecht die een waardevolle bijdrage wil leveren aan het opstellen van een directiebreed productieplan en het afstemmen daarvan met verschillende directies, afdelingen en secties. Dit is een unieke kans om de voortgang van belangrijke renovatie- en nieuwbouwprojecten door het hele land te analyseren en de prestaties van onze organisatieonderdelen in kaart te brengen. Met jouw scherpe analyses en heldere rapportages beïnvloed je de koers van het RVB.

Als onderdeel van de Sectie PW werk je nauw samen met inspirerende collega's om interne stuurinformatie te leveren aan de directie Vastgoedbeheer. Geen enkele dag is hetzelfde in deze gevarieerde baan. De ene keer duik je diep in ons uitvoeringsplan en analyseer je de onderdelen met betrekking tot onderhoud en projectrealisatie. De andere keer stel je gedetailleerde rapportages op over afdelingen en klanten, waarbij je de uitvoering afstemt op de plannen.

Een cruciaal aspect van jouw werk is het omzetten van complexe informatie naar heldere rapportages en nota's. Je maakt gebruik van grafieken en business intelligence-tools om data te analyseren, trends te ontdekken en waardevolle adviezen op te stellen. Je doorgrondt datasets, ontwikkelt boeiende dashboards en onderzoekt actuele en historische gegevens. Als er informatie ontbreekt, neem je proactief contact op om de benodigde gegevens te verkrijgen. Bovendien maak je prognoses en stel je scenario's op om de directies te ondersteunen bij het sturen en bijsturen van de dienstverlening van het Rijksvastgoedbedrijf.

Naast een functie met grote impact bieden wij je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Binnen de Sectie PW werk je onder meer samen met een ervaren collega Data Analist, die je graag helpt in je (door)ontwikkeling en het leren kennen van het RVB. Je krijgt de mogelijkheid om op termijn door te groeien naar de positie van Senior Data Analist. Pak deze unieke kans en maak deel uit van ons ambitieuze team dat altijd streeft naar groei en succes!

Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, zoals Data Management & BI (Business Intelligence) of een andere vergelijkbare opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Informatica of Economie.
• Je hebt minimaal 3 jaren ervaring als Data Analist.
• Bij voorkeur heb jij kennis van data science, bedrijfseconomische analysetechnieken, informatieanalyse voor business intelligence en datamining. Beschik jij nog niet over alle kennis? Geen zorgen, wij hebben experts in huis die jou dit graag leren!
• Je hebt kennis van Microsoft Excel, Power BI en bij voorkeur ervaring met geautomatiseerde systemen zoals Oracle en/of ERP-systemen.

Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• Je bent een kei in het samenstellen van rapportages en nota's waarmee je jouw directie en andere organisatieonderdelen effectief ondersteunt. Je beschikt over sterke schriftelijke vaardigheden en hebt een natuurlijk talent om ruwe data te analyseren en om te zetten in overtuigende adviezen.
• Als betrokken Data Analist ben je proactief in het leggen van contacten met collega's. Je hebt het vermogen om informatie snel te doorgronden en dwarsverbanden te leggen tussen gegevens.
• Je blijft goed op de hoogte van wat er speelt binnen en buiten het Rijksvastgoedbedrijf en je blijft jezelf voortdurend ontwikkelen.
• Je bent flexibel en kunt goed schakelen tussen verschillende taken. Je hebt een oplossingsgerichte mindset en bent behulpzaam van nature. Daarnaast werk je nauwkeurig en zorgvuldig.

Hier kom je te werken

Sectie Planning en Werkverdeling

Binnen onze nieuwe Sectie Planning en Werkverdeling, gevestigd in Utrecht, werken we vol enthousiasme aan de implementatie van het productieplan en de verdere ontwikkeling van de directie Vastgoedbeheer. Met behulp van dashboards en rapportages brengen we de vraag van onze klanten en het aanbod aan capaciteit van onze afdelingen in evenwicht. Op basis van deze inzichten geven we waardevol advies aan het managementteam van de directie, met betrekking tot capaciteitsverdeling en prioriteitstelling. Ons team bestaat uit ongeveer acht gedreven professionals die samenwerken aan het realiseren van onze doelstellingen.

Afdeling Planning, Werkverdeling en Administratie

Bij de directie Vastgoedbeheer hebben we een nieuwe stafafdeling: Planning, Werkverdeling en Administratie. Deze afdeling is van cruciaal belang voor het waarborgen van een efficiënte productie en een betrouwbare administratie. We verbinden de vraag vanuit portefeuille- en assetmanagement met de beschikbare capaciteit van onze uitvoerende afdelingen. Op basis hiervan stellen we een gedegen productieplan op, waarin de te realiseren doelen, de toewijzing van capaciteit en de prioriteiten worden vastgelegd. Daarnaast dragen we zorg voor een nauwkeurige vastgoedadministratie, inclusief het beheer van inhuur, interne ingebruikneming en financiële afwikkeling. Onze afdeling speelt een essentiële rol in het plannings- en administratieproces en we zijn voortdurend bezig met verbetering en innovatie.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• De gesprekken worden in overleg met jou ingepland.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Je standplaats wordt Utrecht, maar bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het afdelingshoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel.