Financieel Adviseur

Heb je zin om aan de slag te gaan met de financiële processen rondom projecten, inkoop en facturen? Vanwege de pensionering van een van onze collega’s zijn we op zoek naar een nieuwe financieel deskundige!

Als financieel adviseur bij het PBL krijg je te maken met alle facetten van het financieel beheer: planning, uitvoering en verantwoording. Je takenpakket is dus divers en uitgebreid. Je geeft advies aan projectleiders, sectorhoofden en andere collega’s, en je denkt mee over nieuwe ontwikkelingen en verbetering van onze processen. Daarnaast voer je natuurlijk de bijbehorende administratieve handelingen uit. Samen met je financiële collega’s ben je verantwoordelijk voor een degelijk financieel beheer van het Planbureau voor Leefomgeving (PBL).

Je gaat aan de slag in een team van 6 financiële collega’s, binnen de afdeling Bedrijfsvoering, Personeel en Organisatie (BPO). BPO bestaat uit zo’n 22 medewerkers verdeeld over 3 teams: Financiën, HRM en ICT.

Het PBL beschikt over een structureel apparaatsbudget voor personeel, ICT, huisvesting en overige bedrijfsvoering en een programmabudget voor uitbesteding van onderzoek, onderhoud en ontwikkeling van modellen en voor aanschaf van databestanden. Daarnaast krijgt het PBL aanvullende financiering van met name de Europese Commissie. Deze financiering is projectgebonden en wordt hoofdzakelijk besteed aan het inhuren van tijdelijke krachten voor de duur van een project.

Projecten worden organisatorisch onder een sector (afdeling) ondergebracht. Je bent als financieel adviseur verantwoordelijk voor het budgetbeheer van één of meerdere afdelingen binnen PBL.

Takenpakket:

• In deze functie ondersteun je, samen met de senior controller, het management en de projectleiders, door de financiële processen uit te voeren rond projectenbeheer (planning, monitoring en verantwoording), crediteuren, debiteuren en grootboek, inkoop en tijdregistratie. Hiervoor maak je gebruik van diverse (financiële) systemen en tools zoals SAP, Excel en een tijdschrijfsysteem.
• Daarnaast heb je een rol in de teambrede taken zoals het opstellen van periodieke voortgangsrapportages en het geven van ad-hoc advies.
• Als financieel adviseur heb je regelmatig overleg met sectorhoofden, programma- en projectleiders, sectorsecretarissen en managementondersteuners van het PBL en met de uitvoerende dienst van de financiële administratie (UDAC) bij het ministerie van Infrastructuur & Waterstaat.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt een HBO-diploma in een relevante studierichting of aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau, verkregen door werkervaring en/of cursussen;
• Je hebt plezier in het werken met geautomatiseerde financiële systemen;
• Je kunt goed uit de voeten met SAP en Microsoft Office, met name Excel;
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar vindt het ook leuk om samen te werken met je collega’s en je interne klanten;
• Je werkt nauwkeurig, je kunt je werkzaamheden goed plannen en organiseren en bewaakt zelf de voortgang;
• Je bent initiatiefrijk en leergierig en benut alle kansen om werkprocessen te verbeteren;
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, ook in het Engels.
• Kennis van de regelgeving voor de financiële processen bij de Rijksoverheid en bekendheid met het kasverplichtingenstelsel en de automatisering daarvan in SAP zijn een pre.

Voldoe je (nog) niet aan de functie-eisen of heb je aangepaste werkomstandigheden nodig? Licht dan in je motivatiebrief toe hoe jij een bijdrage kunt leveren aan onze organisatie en wat je daarvoor (van ons) nodig hebt. We kijken graag hoe we een match kunnen maken waarbij jij goed tot je recht komt.

Hier kom je te werken

Het Planbureau voor de Leefomgeving (PBL) doet onderzoek naar de leefomgeving en het leefomgevingsbeleid in Nederland en daarbuiten. Denk aan milieu, natuur en ruimtelijke inrichting. Met onze verkenningen, analyses en evaluaties leveren we strategische kennis voor beleid, politiek, maatschappelijke organisaties en het bredere publiek. We geven daarbij niet alleen feiten en inzichten over het hier en nu, maar kijken ook vooruit naar de nabije en verdere toekomst. We doen ons onderzoek gevraagd en ongevraagd, onafhankelijk en wetenschappelijk onderbouwd.

Het PBL valt organisatorisch onder het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie.

stafbureau Bedrijfsvoering, Personeel en Organisatie (BPO)

Het team Financiën maakt deel uit van het stafbureau Bedrijfsvoering, Personeel en Organisatie (BPO). BPO is verantwoordelijk voor de efficiënte en doelgerichte bedrijfsvoering van het PBL. Het is een informeel, zelfsturend team van zo’n 22 mensen, die ieder met een eigen expertise (ICT, HRM, Financiën) met veel plezier samenwerken. Wij vragen al onze collega’s mee te denken over verdere professionalisering van de integrale bedrijfsvoering en het verbeteren van processen.

Bijzonderheden

• De selectieprocedure bestaat uit 2 selectiegesprekken, een meeloopmiddag en wordt afgesloten met een arbeidsvoorwaardengesprek. We streven er naar de procedure voor eind januari af te ronden en een startdatum zo spoedig mogelijk daarna.
• Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het selectieproces. Om een beter/aanvullend beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we openbare informatie raadplegen, bijvoorbeeld via LinkedIn;
• Inschaling binnen de aangeboden schaal vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Wanneer je nog niet voldoet aan de gestelde functie-eisen, kun je worden je ingeschaald in een aanloopschaal.
• Waar het past bij je werkzaamheden, kun je ook deels vanuit huis werken. Maar je woont en werkt in Nederland en bent minimaal de helft van je werkdagen op kantoor te vinden.

Inwerken

Een goede landing in de organisatie vinden wij erg belangrijk. In je inwerkperiode zul je dan ook begeleid worden door een directe collega. Deze collega is je eerste aanspreekpunt in de periode waarin je je vertrouwd maakt met de organisatie. Daarnaast kent het PBL een introductieprogramma voor nieuwe medewerkers waarin aandacht is voor de rol en positie van het planbureau, onze werkwijzen en de werkcultuur.