Senior adviseur bestuurlijke en politieke zaken (schaal 12) BPZ

Werken als senior adviseur bestuurlijke en politieke zaken bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Betekenisvol werk op een unieke plek

Wil jij werken op de plek waar politieke ambities, bestuurlijke afwegingen en de praktijk van uitvoering samenkomen? Ben jij een strategische adviseur die energie krijgt van complexe vraagstukken, grote belangen en het verbinden van organisatie, processen en mensen?

Dan zoeken wij jou als senior adviseur bestuurlijke zaken bij de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) bij VWS. In deze rol adviseer je de plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG) en werk je op het snijvlak van beleid, uitvoering en bestuurlijke besluitvorming. Je wordt aangesteld in het team van senior adviseurs, waarbij jouw aandachtsgebied de advisering van de secretaris-generaal en plaatsvervangend secretaris-generaal is.

Dit ga je doen als senior adviseur bestuurlijke en politieke zaken

“Het snelle schakelen tussen de vele onderwerpen in de politiek-bestuurlijke omgeving en continue (her)prioritering van acties vind ik het meest uitdagend, geen dag is het hierdoor hetzelfde.”

Als senior adviseur creëer je rust, overzicht en scherpte in een dynamische en soms hectische context. Je adviseert je bestuurder(s) over inhoud, timing en gevoeligheden, met oog voor politieke, bestuurlijke en maatschappelijke belangen. Je bereidt besluitvorming zorgvuldig voor, bewaakt de samenhang tussen dossiers en ordent de stukkenstroom zodat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Je signaleert tijdig knelpunten en risico’s, zet aan tot actie en stemt intensief af met directies en secretariaten. Daarnaast ondersteun je bestuurlijke overleggen als secretaris of procescoördinator en je bent een laagdrempelig aanspreekpunt voor collega’s die iets willen inbrengen voor de bestuurlijke top.

We zoeken een teamspeler die van nature verbinding maakt en energie krijgt van gezamenlijk resultaat. Je beschikt daarbij over organisatie en politiek-bestuurlijke sensitiviteit en je weet soepel te schakelen met uiteenlopende stakeholders. Je kunt uitstekend prioriteren, behoudt overzicht in grote hoeveelheden informatie en maakt bewuste keuzes wanneer de actualiteit dat vraagt. Je hebt aantoonbare ervaring met procescoördinatie, past planningen soepel aan de situatie aan en leest en adviseert actief mee op de stukkenstroom. Met jouw kritische blik check je of stukken begrijpelijk, volledig en besluitrijp zijn en waar nodig jaag je acties tijdig aan.

Je focus bij de pSG

In deze rol ben je de oren en ogen van de pSG en pak je zaken proactief op. Je hebt een scherp oog voor inhoudelijke verbindingen tussen onderwerpen en portefeuilles waarvoor de pSG verantwoordelijk is. Je helpt de pSG regie houden op een brede portefeuille en tilt samenwerking binnen VWS naar een hoger plan: Je brengt initiatieven die overal in de organisatie ontstaan bij elkaar, ziet dwarsverbanden en verbindt strategie, proces en mensen. Je vormt een duo met de adviseur van de SG en je bent daarbij elkaars achtervang. Jullie vullen elkaar goed aan zonder elkaars werk te dubbelen. Je draagt op deze manier bij aan een soepele samenwerking tussen de SG en pSG.

Dit maakt jouw werk bijzonder

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) staat midden in het hart van het ministerie. We werken letterlijk naast de politieke en ambtelijke top, waardoor je de dynamiek van dichtbij ervaart. Met onze politiek-bestuurlijke expertise, ons scherpe inzicht en onze dienstverlenende houding brengen we rust en structuur in complexe processen en in soms spannende tijden. Zo zijn we een strategische partner die bijdraagt aan samenhang, kwaliteit en zorgvuldigheid in de besluitvorming.

Ons team bestuurlijke adviseurs zorgt ervoor dat de besluitvorming bij de minister, twee staatssecretarissen, de (plaatsvervangend) secretaris-generaal en de drie directeuren-generaal soepel en overzichtelijk verloopt. Als je bij ons aansluit, kom je terecht in een hecht team van circa 15 adviseurs: een diverse groep professionals met eigen stijlen, die elkaar versterken. We werken hard, maar altijd in een positieve sfeer en met oog voor elkaar. Verantwoordelijkheid, eigenaarschap en flexibiliteit zijn vanzelfsprekend. Daarnaast investeren we actief in jouw professionele ontwikkeling en groei.

Functie-eisen

• Je bent een teamspeler die energie haalt uit het bereiken van gezamenlijk resultaat;
• Je hebt sterke organisatie en politiek-bestuurlijke sensitiviteit en kunt soepel schakelen tussen verschillende rollen en perspectieven;
• Je kunt uitstekend prioriteren en behoudt rust en overzicht in een dynamische omgeving;
• Je hebt aantoonbare ervaring met procescoördinatie en affiniteit met organisatieontwikkeling;
• Je beschikt over wo-werk- en denkniveau en hebt meerdere jaren relevante werkervaring;
• Kennis van de VWS-organisatie is een pre, maar geen vereiste.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ)

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) is verantwoordelijk voor de ondersteuning en advisering van de politieke en ambtelijke top van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). BPZ heeft tot kerntaak om met de directies te zorgen voor tijdige en kwalitatief hoogwaardige advisering die leidt tot goede besluitvorming door de politieke en ambtelijke top. Als regisseur/procescoördinator is de directie BPZ een verbindende schakel tussen directies en uitvoeringsorganisaties en van en naar bewindspersonen, de bestuursraadleden en ook interdepartementaal en naar het parlement. De directie bestaat uit de volgende teams:

• Team Managementondersteuning: De managementondersteuners voor de bestuursraadleden en bewindspersonen dragen zorg voor complex agendabeheer en planning van de werkzaamheden. Dit betreft bijvoorbeeld ook de organisatie van Webex-vergaderingen, bewaking van de mailbox, afstemming met de chauffeurs en communicatie met de directies en externe relaties.
• Team Stukkenstroom: het verwerken, coördineren en optimaliseren van de departementale en parlementaire stukkenstroom voor de politieke en ambtelijke leiding. BPZ is verantwoordelijk voor het verloop van alle contacten met de Tweede en Eerste Kamer over debatten, Kamerbrieven en andere parlementaire procedures en de voorbereiding van de ministerraad.
• Team Bestuurlijke advisering: Met informatie, procesondersteuning en advies draagt BPZ bij aan een goede en tijdige besluitvorming door de bestuurlijke en politieke top. Centraal staan de zorg voor inhoudelijke verbindingen, overzicht houden over onderwerpen die spelen, en het regisseren van de uitvoering van processen en procedures.
• Team Eigenaarsadvisering: Het integraal adviseren van de pSG over de continuïteit en het functioneren van de 23 VWS-concernorganisaties zoals we onze agentschappen, uitvoerende diensten, zelfstandige bestuursorganen, adviesraden, inspectie en het planbureau noemen. Ook hier staan de zorg voor inhoudelijke verbindingen, overzicht houden over onderwerpen die spelen, en het regisseren van de uitvoering van processen en procedures centraal.
• Team Bedrijfsvoering, Kabinet en Protocol: Administratieve, praktische en protocollaire ondersteuning van de politieke en ambtelijke leiding. Dit betreft o.a. de bedrijfsvoering en financiële zaken van de directie, maar ook de ondersteuning van de ambtelijke en politieke leiding zoals bijvoorbeeld de publicatie van bestuurskosten.
• Team BVA: Dit betreft de functie van de Beveiligingsautoriteit en Beveiligingscoördinator die samen met enkele adviseurs toezien op de veiligheid bij het departement en de beveiliging van de bewindspersonen.
• Team FG: Toezicht houden op de integrale veiligheid van VWS en de verwerking van persoonsgegevens bij VWS. De Functionaris Gegevensbescherming (FG) en de plv. FG houden toezicht op een juiste toepassing en naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Wet Politiegegevens bij VWS.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Bijzonderheden

• Je sollicitatie kun je richten aan Mark Groenewoud, manager bestuurlijke advisering. Voor vragen, meer informatie of om eens koffie/thee te komen drinken met één van de bestuurlijk adviseurs kun je bellen naar 06-25 25 11 31 of mail naar ld.mtton@minvws.nl, Lilian Matton of via het BPZ secretariaat 06-27243389;
• Deze rol vraagt fysieke aanwezigheid op kantoor (Den Haag) in verband met bestuurlijke overleggen, vertrouwelijkheid en snelheid van schakelen. Thuiswerken is beperkt mogelijk. Het is van belang dat je ook op vrijdag inzetbaar bent;
• We zoeken iemand die op korte termijn kan starten. Vermeld je beschikbaarheid/opzegtermijn duidelijk bij je sollicitatie;
• Je exacte inzet kan in de tijd wijzigen afhankelijk van de behoefte (nu pSG, later eventueel elders binnen de bestuurlijke of politieke top);
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen;
• Ben je aangewezen als verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Stuur dan een kopie van de aanwijzingsbrief mee met je sollicitatie;
• Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek? Houd er alvast rekening mee dat de gesprekken gepland worden tussen 15 januari en 22 januari;
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A maakt deel uit van de aanstellingsprocedure (AIVD). Dat betekent dat de sollicitatieprocedure een langere doorlooptijd kan kennen.