Projectassistent NICAS

In het Rijksmuseum werken we elke dag samen aan het behoud en de presentatie van kunst en geschiedenis. Als projectassistent bij het Netherlands Institute for Conservation+Art+Science+ (NICAS) sta jij in het midden van dit bijzondere netwerk. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt, van communicatie tot administratie, van evenementen tot rapportages. Jij verbindt mensen, processen en informatie met elkaar, en draagt zo bij aan duurzaam behoud van ons cultureel erfgoed.

Werken aan samenwerking tussen wetenschap en erfgoed

Je bent verantwoordelijk voor de communicatie, administratie en organisatie van het NICAS, een samenwerkingsverband tussen het Rijksmuseum, de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, de Universiteit van Amsterdam en de TU Delft. De functie is voor 3 dagen per week, voor 24 uur. Je beheert informatiestromen, organiseert evenementen, schrijft nieuwsbrieven en zorgt dat de planning klopt. Daarbij werk je zelfstandig, maar ook nauw samen met de coördinator van het NICAS.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Je beheert agenda’s, notuleert vergaderingen en verzorgt rapportages en archivering;
• je bent het eerste aanspreekpunt, beheert de mailbox en publiceert nieuws via de website en sociale media;
• je organiseert symposia, workshops en andere evenementen van begin tot eind;
• je bewaakt deadlines en ondersteunt bij financieringsaanvragen en verslaglegging;
• je houdt projectinformatie actueel en zorgt voor heldere communicatie via de website.

Werken bij het NICAS

NICAS is een multidisciplinair instituut waar geesteswetenschappen en natuurwetenschappen samenkomen om erfgoedobjecten beter te begrijpen, te behouden en te beschermen. Het netwerk verbindt kennisinstellingen, musea en overheden die samenwerken aan baanbrekend onderzoek naar materiaal, techniek en behoud van erfgoed.

Je gaat werken in een klein, betrokken kernteam. Tegelijkertijd is dit een functie die je grotendeels zelfstandig uitvoert: jij bent dé spil in de dagelijkse organisatie van NICAS. We zoeken daarom iemand die goed gedijt in zo’n rol, en het leuk vindt om langere tijd de vertrouwde schakel te zijn in een klein, stabiel team.

Je werkt nauw samen met de coördinator en hebt veel vrijheid om je werk zelf in te richten. Jouw rol is essentieel om verbinding te leggen tussen verschillende mensen, projecten en instellingen. Je werkplek is in het Ateliergebouw, waar restauratie, onderzoek en onderwijs samenkomen.

Wat breng jij mee?

We zijn benieuwd naar wie jij bent, welk talent je toevoegt aan ons team en waar jij je verder in wil ontwikkelen. Voor het NICAS is je komst heel belangrijk. 

We zoeken iemand die graag overzicht houdt, snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en oog heeft voor detail. Jij weet hoe je informatie toegankelijk maakt, houdt van plannen en organiseren, en voelt je prettig in een zelfstandige rol waarin je veel verschillende verantwoordelijkheden hebt.

Daarnaast heb je:

• ervaring met organisatie en administratie binnen een projectomgeving;
• ervaring met het bewaken van processen en het schrijven van rapportages;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• kennis van Microsoft Office;
• de bereidheid om te werken met systemen als Wordpress en Mailchimp;
• bij voorkeur ervaring met Adobe-programma’s zoals Photoshop, InDesign en Premiere Pro.

Wat krijg je ervoor terug?

Jij krijgt je de kans om voor en achter de schermen van een wereldwijd uniek netwerk van musea, onderwijs- en kennisinstellingen en overheid samen te werken met gedreven vakmensen. Je komt te werken in het Ateliergebouw, een bruisende en uitdagende werkplek met laboratoria en ateliers waar onderzoek, onderwijs, conservering en restauratie samenkomen. Je bent de spil en spin in het web voor ons team. Daarnaast krijg je de nodige vrijheid in de indeling en uitvoering van je bezigheden. Verder bieden we je:

• een aanstelling bij het Rijksmuseum, een groot en internationaal georiënteerd museum dat als penvoerder van het NICAS optreedt.
• een bruto maandsalaris van minimaal €3.220,- en maximaal €4.089,- (schaal 8 van de museum cao).
• 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering;
• een contract voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging;
• de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen, inclusief een budget om jouw thuiswerkplek naar wens in te richten;
• een volledige ov-reiskostenvergoeding vanaf 5 km (tot maximaal € 367,50). De kosten die je maakt als jij je fiets op het station in een bewaakte fietsenstalling zet worden ook volledig vergoed;
• na je proeftijd ontvang je een museumjaarkaart met onbeperkte toegang tot 450 musea in Nederland. In het Rijksmuseum ben je (tijdens openingstijden) altijd welkom met 1 gratis introducé;
• deelname aan verschillende events en sportactiviteiten, zoals de Rijksrun en ons zomer- en winterfeest.