Project Coordinator

Als Project Coördinator werk je aan projecten waarin document- en imagingoplossingen worden geïmplementeerd bij zakelijke klanten. Dat zijn omgevingen waar dagelijkse processen moeten blijven draaien en waar een goede inrichting direct impact heeft op hoe mensen werken, samenwerken en informatie gebruiken.

Je zit dicht op de klant en bent betrokken bij projecten waarin techniek, processen en mensen samenkomen. Denk aan de uitrol van multifunctionele printers, print- en documentworkflows en bijbehorende software. Jij zorgt dat ideeën en afspraken worden omgezet in een werkende oplossing waar de klant écht mee verder kan.

In deze rol ben jij de verbindende schakel. Je houdt overzicht, brengt structuur en zorgt dat alle betrokkenen op elkaar zijn afgestemd. Je hebt veel contact met klanten en collega’s en bent degene die zorgt dat verwachtingen helder zijn en blijven. Daardoor verlopen projecten niet alleen volgens plan, maar voelen ze voor de klant ook goed en professioneel aan.

Je bent betrokken vanaf de eerste gesprekken tot en met het moment dat de oplossing daadwerkelijk in gebruik is genomen. Niet door alles zelf te doen, maar door te zorgen dat het klopt. Juist daarin maak jij het verschil voor de klant én voor Canon.

Responsibilities

• Implementeren van oplossingen en diensten binnen de afgesproken scope, planning, kwaliteit en budget, met als doel een succesvolle oplevering;
• Ondersteunen en adviseren van sales in de pre sales fase, met focus op haalbaarheid en een soepele overgang naar de implementatiefase;
• Vertalen van commerciële afspraken en klantwensen naar een concreet projectplan, inclusief activiteiten, benodigde middelen en tijdspaden;
• Samenstellen, informeren en aansturen van het projectteam en bewaken van rollen en verantwoordelijkheden;
• Identificeren en vastleggen van projectrisico’s en beheersmaatregelen volgens de geldende methodiek;
• Uitvoeren en managen van het project volgens de afgesproken projectaanpak en werkwijze;
• Inrichten en toepassen van tooling ter ondersteuning van de implementatie;
• Monitoren van projectvoortgang, interne orders, urenbesteding en kosten en waar nodig bijsturen;
• Zorgdragen voor een correcte projectadministratie en documentatie van de geleverde oplossing;
• Opleveren van het project en overdragen van projectacceptatie aan PMO, zodat de financiële afronding kan starten.

Qualifications

• Je hebt een HBO-opleiding afgerond, bij voorkeur in een technisch, commercieel of bedrijfskundig vakgebied;
• Je hebt kennis van projectmanagement en bent bij voorkeur PRINCE2 Foundation gecertificeerd;
• Je hebt ervaring met projecten waarin IT, documentmanagement en bedrijfsprocessen samenkomen;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren van projecten in een technische of ICT-omgeving;
• Je voelt je comfortabel in de samenwerking met sales, techniek en klanten, zowel in pre-sales als tijdens implementatie;
• Je kunt structuur aanbrengen in complexe trajecten en houdt overzicht over scope, planning en budget;
• Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands en Engels.

Herken je jezelf niet in alles, maar spreekt de rol je aan? Laat van je horen. We denken graag met je mee.

Wat bieden wij

• Een fulltime contract en een salaris dat past bij jouw ervaring en expertise;
• 37 vakantiedagen voor een gezonde werk-privébalans;
• Vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering en pensioenregeling;
• Ruimte om door te groeien binnen Canon, in functie of specialisme;
• Een uitgebreid opleidingstraject met een welcome day, business introduction meetings en e-learnings;
• Volop ontwikkelmogelijkheden via de Canon Development Hub;
• Een sterke samenwerkingscultuur gebaseerd op Kyosei, samen leven en werken voor het algemeen belang.