Manager projectbeheersing

Goede beheersing van projecten en toegankelijke, verbindende medewerkers: dat is er nodig om de complexe werkzaamheden van Rijkswaterstaat in goede banen te leiden. Een baan met maatschappelijke impact? Zeker! De onderhouds-, vervangings- en renovatieprojecten van Rijkswaterstaat rond essentiële wegen en vaarwegen vragen om sterke, integrale projectbeheersing. Als manager projectbeheersing zorg je voor voorspelbare processen en breng je rust in het projectteam. Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

Waar kom je terecht?

Het cluster ON (Oost-Nederland) Wegen is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de Rijkswegen en N-wegen binnen Oost-Nederland (de provincies Gelderland en Overijssel). Hieronder valt alles van calamiteiten tot aan Groot Onderhoud. Het areaal omvat ruim 700 km aan auto(snel)wegen en 1000 kunstwerken. Onder kunstwerken worden viaducten, tunnels en (kleine) waterbouwkundige constructies verstaan. Dit onderhoud wordt verzorgd door ca. 90 personen binnen de productielijn inclusief diverse externe adviseurs.

De infrastructurele projecten waar jij je op richt zijn omvangrijk, multidisciplinair en beeldbepalend. Ze kenmerken zich door een grote technisch/veiligheid kritische component, een aanzienlijk bestuurlijk afbreukrisico en een duidelijke impact op de omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het integrale beheersproces binnen je projecten.

Doel van de productielijn ON Wegen

Binnen de gestelde kaders van tijd, geld en kwaliteit, met minimale verkeershinder, veilig en publieksgericht, zowel vast- als klein variabel en groot onderhoud als samengesteld pakket uit te laten voeren. Het betreft hier het ‘groen’ onderhoud (b.v. maaien/snoeien) en grijs onderhoud (b.v. Levensduur Verlengend Onderhoud (LVO) asfalt en markeringen) en werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties. Essentieel onderdeel van de opgave is het groot onderhoud aan verhardingen en kunstwerken en variabel onderhoud (zoals veilige inrichting van bermen, reconstructies, etc.).

Voor de uitvoering van de werkzaamheden is minimalisering van de verkeershinder met daarnaast een maximale beschikbaarheid van het netwerk een belangrijk doel. Een uitdaging die samen met de regionale dienst en de opdrachtnemers moet worden uitgewerkt.

Jouw werkzaamheden

• Je geeft leiding aan een team van adviseurs en kostendeskundigen Projectbeheersing.
• Je maakt analyses op de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen.
• Je laat de benodigde projectbeheersingsproducten omschrijven volgens de afgesproken specificaties en je bewaakt de aanlevering van deze producten door marktpartijen. Zie je kansen en verbetermogelijkheden? Dan zet je je netwerk in om verbeteringen te initiëren en te implementeren binnen de organisatie.
• Je bent sparringpartner voor de projectmanager, de opdrachtgever en de andere IPM-teamleden als het gaat om projectbeheersing en -sturingsaspecten.
• Je bent medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en eindverantwoordelijk voor de beheersing van de projecten.
• Je bent in staat om de overige IPM teamleden (project-, contract-, technisch- en omgevingsmanager) effectief te beïnvloeden.

Jij coördineert het projectbeheersingsteam (wegen) en hebt hierin een aansturende rol. Je bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van meerdere projecten. Als manager Projectbeheersing heb je jouw project op orde en zorg je voor verbinding in het team. Je weet blinde vlekken binnen de verschillende projectbeheersingsaspecten te signaleren en te benoemen. Hiermee help je het team bij het behalen van het projectresultaat en zorgt voor verantwoording naar de opdrachtgever.

Jouw team

Je komt terecht in het wegencluster. Je werkt samen met andere managers projectbeheersing aan verschillende projecten.

Dit vragen wij

• Je hebt een afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur in financiële-, economische- of bedrijfskundige richting.
• Je hebt aantoonbare ervaring (minimaal 2 jaar) met integrale projectbeheersing.
• Je hebt kennis van de IPM-systematiek.

Competenties:

• Samenwerken: Je werkt graag in teamverband waarbij je oog hebt voor de relaties met andere (kennis)disciplines en geeft constructieve feedback aan de groep.
• Flexibiliteit: Je bent flexibel en in staat om verschillende gedragsstijlen te hanteren, je krijgt energie van het werken in een dynamische omgeving.
• Organisatiesensitief: Je begrijpt het klimaat en de cultuur en je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie en handelt ernaar.

Over Rijkswaterstaat

Programma’s, Projecten en Onderhoud

Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. PPO werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie. Zo dragen we actief bij aan de waterveiligheid van Nederland, doen we proeven met smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen uit ons areaal. Samen met marktpartijen werken we innovatieve ideeën uit en passen die toe in onze projecten.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. PPO werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

Daarnaast coöpereert PPO met Grote Projecten en Onderhoud (GPO). PPO en GPO hebben veel raakvlakken. Beide zijn verantwoordelijk voor het realiseren van de productie binnen het aanleg- en onderhoudsproces. Binnen het vakgebied projectbeheersing werken GPO, PPO en Centrale Informatie Voorziening (CIV) innig samen om projectbeheersing verder door te ontwikkelen en de projecten mede tot een succes te maken.

Projectbeheersing

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Projectbeheersing? Projectbeheersing vind je op veel plekken terug binnen onze organisatie. O.a. bij de organisatieonderdelen Grote Projecten en Onderhoud (GPO), Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO) en Centrale Informatievoorziening (CIV). Deze organisatieonderdelen zijn verantwoordelijke voor aanleg en het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Afsluitdijk. Verder zijn er testprojecten op het gebied van Smart Mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

Organisatie van ON Wegen en de huidige contracten

Op dit moment wordt het vast en (klein) variabel onderhoud aan het wegennet van Rijkswaterstaat Oost-Nederland uitgevoerd door middel van een Basis Onderhoudscontract (BOC) en twee DBFM-contracten. Het groot en variabel onderhoud wordt uitgevoerd door twee raamovereenkomsten, waarvan één specifiek is gericht op verhardingen en kunstwerken. Dat is het zogenaamde ROK VK dat in twee percelen (TON VK Noord en RK VK Zuid) is gesplitst. De andere raamovereenkomst betreft variabel werk. Die overeenkomst is momenteel in voorbereiding.

Alle projectteams worden aangestuurd volgens het IPM-model, bestaande uit de disciplines: Projectmanagement, Projectbeheersing, Contractmanagement, Technisch management en Omgevingsmanagement. Omgevingsmanagement is verantwoordelijk voor de interactie met de omgeving in de breedste en zorgt ervoor dat deze wensen van de omgeving gehoord worden.

Binnen Rijkswaterstaat werken we in multidisciplinaire teams; voor elke opdracht die we uitvoeren werken we met een Integraal Projectmanagement Model - team (IPM-team). De vijf disciplines binnen dit team zijn Projectmanagement, Projectbeheersing, Omgevingsmanagement, Technisch management en Contractmanagement. De discipline Projectbeheersing valt onder de verantwoordelijkheid van de manager Projectbeheersing.

Bijzonderheden

• Je standplaats is Arnhem. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor, wanneer je functie dit toelaat.
• De eerste selectiegesprekken vinden plaats op 14 januari.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.