Projectondersteuner Future Borders

Werken bij het programma Future Borders

Ministerie van Defensie

Het programma Future Borders werkt aan de implementatie van zes nieuwe Europese verordeningen én aan de ontwikkeling van een toekomstbestendig grensproces. Een complexe veranderopgave die direct raakt aan de veiligheid, mobiliteit en internationale positie van Nederland.

Daarom zoeken wij een Programma Coördinator / Projectondersteuner: iemand die overzicht, structuur en bestuurlijke kwaliteit brengt in een dynamische omgeving. Je bent de verbindende kracht tussen programmamanager, projectleiders, kwaliteitsmanagers en ketenpartners — en daarmee essentieel voor het succes van het programma.

Over de functie

Als Programma Coördinator / Projectondersteuner Future Borders werk je samen met een multidisciplinair team van beleidsadviseurs, IT-specialisten en projectleiders aan het ontwikkelen en implementeren van innovatieve grensbewakingsoplossingen. Je ondersteunt projectleiders bij het plannen, organiseren en bewaken van projectactiviteiten en zorgt voor een goede administratieve afhandeling. Je draagt bij aan het opstellen van rapportages en presentaties, onderhoudt contact met interne en externe stakeholders, en draagt bij aan het optimaliseren van werkprocessen binnen het project. Je vormt samen met de programmamanager en diens plaatsvervanger het managementteam en schakelt dagelijks tussen strategie en uitvoering.

Je stemt af met het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en/of het Ministerie van Asiel en Migratie (AenM) over beleidsmatige kaders, met het Ministerie van Defensie over organisatiebrede besluiten, en met het JIVC (Joint Informatievoorziening Commando) over technische implementaties. Het team is professioneel, collegiaal en gericht op samenwerking en kwaliteit — een omgeving waar je echt impact maakt.

Wat ga je doen?

• Coördineren van de integrale planning, voortgang en besturing van Future Borders.
• Adviseren over programma- en projectvoering en ondersteunen van overleg- en besluitvorming.
• Opstellen van rapportages en organiseren van vergader- en besluitvormingsstructuren.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne (KMar, JIVC) en externe ketenpartners.
• Coördineren van projectadministratie, portfoliomanagement en kwaliteitsborging.
• Ondersteunen van projectleiders bij het plannen, organiseren en bewaken van projectactiviteiten.
• Bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen binnen het project.

Je brengt rust en continuïteit in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je hebt scherp zicht op de voortgang van alle projecten en ziet waar verbinding, ondersteuning of aanscherping nodig is.

Dit vragen wij

Je bent iemand die overzicht creëert, vooruitdenkt en energie krijgt van organiseren en verbinden. Je voelt goed aan wat een programma nodig heeft en je weet hoe je rust en structuur brengt. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en hebt een natuurlijke antenne voor bestuurlijke gevoeligheden. Je schakelt makkelijk tussen onderwerpen en niveaus, blijft kalm onder tijdsdruk en weet mensen te verbinden. Door jouw aanpak blijven processen soepel en blijft het programma in beweging.

• Hbo-opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, integrale veiligheid, bedrijfsvoering, programmamanagement, officemanagement of een administratieve/projectmatige richting. Een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting wordt ook meegenomen.
• Aantoonbaar recente ervaring in programma- of projectondersteuning of projectadministratie binnen een complexe (overheids)omgeving.
• Kennis van programmamanagement (bijv. MSP, governance, portfoliomanagement) en bestuurlijke besluitvorming.
• Sterke organisatorische vaardigheden, met oog voor planning, proces, kwaliteit en informatievoorziening.
• Communicatief sterk, proactief en verbindend, met gevoel voor een dynamische en politiek-bestuurlijke context.
• Je kunt goed samenwerken in een team en bent flexibel inzetbaar.
• Affiniteit met innovatie en (grens)bewaking.

Dit krijg je

• Een uitdagende functie binnen een dynamisch team bij het Ministerie van Defensie.
• Tijdelijke aanstelling met een maximum van 3 jaar.
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met goede studiefaciliteiten.
• Volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een professionele werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.

Hier kom je te werken

Je werkt binnen Future Borders, een programma van de Koninklijke Marechaussee (KMar) dat midden in de modernisering van het Europese grensbeheer staat. Je werkt aan onderwerpen die niet alleen Nederland raken, maar de hele Europese Unie. Technologie, veiligheid, migratie en internationale samenwerking komen hierin dagelijks samen.

De KMar is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht en waakt over de veiligheid van de Staat, in Nederland en wereldwijd. Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland, met ongeveer 58.000 medewerkers die dagelijks actief zijn in binnen- en buitenland.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte, of beschikken over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.