Inkoop & Contract manager

Ben jij iemand die enthousiast wordt van niet alleen inkopen, maar ook het daadwerkelijk beheren van contracten? Jouw expertise inzetten om goede zorg in NL mogelijk te maken door de juiste contracten in te kopen? Dan is werken bij het CIBG als inkoop & contract manager iets voor jou!

Als Inkoop & Contract manager bij CIBG in Den Haag ben je verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en optimaliseren van contracten met leveranciers. Je zorgt ervoor dat de inkoopprocessen efficiënt en compliant verlopen en draagt bij aan het realiseren van de inkoopdoelstellingen van de organisatie. Je komt terecht in een team met vier andere enthousiaste inkoop- en contractmanagers met ieder een eigen portfolio. Vanuit jouw expertise pak je (pro)actief zaken op en vind je het leuk om samen met je collega’s continu door te ontwikkelen. Het team werkt hybride, maar je bent minimaal twee dagen in de week op kantoor om samen te werken en te overleggen. In deze rol krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken en écht het verschil te maken. Je staat stevig in je schoenen en durft wanneer nodig duidelijk ‘nee’ te zeggen, terwijl je altijd de samenwerking en verbinding met collega’s weet te behouden.

Wat ga je doen?

• Opstellen, beheren en optimaliseren van contracten met leveranciers.
• Adviseren van collega’s, management en interne stakeholders over de inkoopstrategie, inkoopbehoeftes en contractmanagement, inclusief het proactief meedenken bij aflopende contracten en keuzes rond verlengen of opnieuw aanbesteden.
• Begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten in samenwerking met de Rijksinkoopsamenwerking en inhoudelijke deskundigen.
• Toezien op naleving van contractafspraken en zorgen voor complete, actuele en rechtmatige inkoop- en contractdossiers, inclusief bewaken van de naleving van wet- en regelgeving.
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in het inkoop- en werkproces, onder andere in samenwerking met andere afdelingen binnen het CIBG, de RIS en het CDI Office VWS, en bijdragen aan bredere procesverbeteringen binnen het inkoopdomein.
• Onderzoeken en adviseren over mogelijkheden voor contractmanagement.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en interne afdelingen.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (één jaar).

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.
• Naar het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je brutojaarsalaris, dat je flexibel kunt inzetten voor geld, tijd of fiscaalvriendelijke doelen.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Dit vragen wij

• Je hebt wo-werk- en -denkniveau en hebt affiniteit met de IT-sector, of je bent bereid om de benodigde kennis eigen te maken en verder te versterken.
• Je beschikt over de Rijksinkoopopleiding (RIO) Basis en bij voorkeur de RIO Gevorderd voor de Inkoopadviseur dan wel NEVI 2 Publiek.
• Je hebt ruime kennis en ervaring met inkoopprocessen, aanbestedingen en contractmanagement (inclusief procesverbetering) en bent goed bekend met de relevante wet- en regelgeving voor publieke aanbestedingen.
• Ervaring met inkoop- en contractmanagement, bij voorkeur binnen de (semi-)overheid.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Je bent communicatief sterk, hebt ervaring met onderhandelingsmethoden en -technieken, en beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Je kunt goed plannen, organiseren en processen bewaken, bent organisatiesensitief en intrinsiek gemotiveerd om samenwerkingen te versterken.
• Analytisch vermogen en oog voor detail.

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Het Team Inkoop- en Contractmanagement van het CIBG ondersteunt en adviseert onze organisatie bij het inkoopproces en is de liaison tussen het CIBG en de RIS en TTW (Rijks Inkoop Samenwerking en Team Tijdelijk Werk). Inkoop ondersteunt bij het duidelijk en transparant vastleggen van de afspraken met leveranciers en stuurt hierop, mede door kennisdeling, CLM-tools en templates. Het Team Inkoop- en Contractmanagement bewaakt tevens de Inkoop- en Contractmanagement kaders.

Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en biedt burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. We richten ons primair op het beleidsterrein van VWS, maar werken ook voor andere ministeries.

Wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Het CIBG geeft inzicht. Dit doen we onder andere via registers en knooppunten. We zorgen ervoor dat burgers, professionals en organisaties zo veel mogelijk zelf kunnen regelen wanneer zij onze data en informatie nodig hebben of zelf gegevens bij ons willen aanleveren. Onze gegevens zijn juist, actueel, veilig en beschermd en zeven dagen per week 24 uur toegankelijk.

Onze opdrachtgevers kunnen erop rekenen dat wij hun wensen vertalen in een klantgericht systeem. Wij bieden integrale dienstverlening. Dat betekent dat we niet alleen een beleidsvraag in een uitvoeringsproject vertalen, maar daarbij ook juridisch advies en communicatieadvies leveren, het klantcontact verzorgen en de ervaringen en vragen van onze klanten analyseren en delen met onze opdrachtgevers. Zo zijn wij de verbindende schakel tussen overheid en samenleving.

Onze medewerkers zijn ons kapitaal. Zij vervullen een cruciale rol in onze dienstverlening in zorg en welzijn naar opdrachtgevers en gebruikers. Het CIBG werkt graag met professionele medewerkers. Als werkgever zorgt het CIBG voor een uitdagende, plezierige en gezonde werkomgeving.

Bijzonderheden

• Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.
• Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking- of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden dan zullen we de vacature eerder sluiten.