Functioneel Beheerder EBS

Dit ga je doen

Ben jij een doorgewinterde Oracle eBS-specialist die moeiteloos schakelt tussen dagelijkse gebruikersvragen en het doorvoeren van nieuwe functionaliteiten? Werk jij graag in een dynamische omgeving waarin je flexibel kunt samenwerken, zowel thuis als op kantoor? Wil jij een sleutelrol spelen in het bouwen aan een toekomstbestendig ERP-landschap binnen een ambitieus en professioneel team?

Als Functioneel Beheerder Oracle eBS bij Dienst ICT Uitvoering (DICTU) in Den Haag ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat ons eBS-systeem optimaal functioneert. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van het EBS-systeem. Je biedt eerstelijns ondersteuning aan gebruikers, analyseert en lost complexe vraagstukken en incidenten op, voert wijzigingen en verbeteringen door, en bewaakt dat alle processen soepel blijven verlopen. Je stemt wensen en eisen van gebruikers en andere betrokkenen af en vertaalt deze naar functionele oplossingen. Daarnaast stel je documentatie en gebruikersinstructies op om de kwaliteit en continuïteit van het systeem te waarborgen.

Binnen het team Bedrijfsadministratie, verantwoordelijk voor een financiële administratie van circa €370 miljoen, werk je intensief samen met collega’s. Je krijgt de kans om jouw expertise in te zetten binnen een uitdagend meerjarig project voor de opvolger van Oracle eBS. Dankzij jouw inzet blijft de dienstverlening zich ontwikkelen en draait alles ook bij afwezigheid van collega’s gewoon door.

Wil je jezelf blijven ontwikkelen en bijdragen aan een organisatie waar jouw kennis écht impact heeft? Dan bieden wij jou alle ruimte en ondersteuning om verder te groeien binnen een enthousiast, professioneel en betrokken team.

Kom ons versterken als Functioneel Beheerder Oracle eBS!

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van het EBS-systeem.
• Analyseren en oplossen van incidenten en problemen.
• Doorvoeren van wijzigingen en verbeteringen.
• Afstemmen met gebruikers en andere betrokkenen.
• Opstellen van documentatie en gebruikersinstructies.

Dit bieden we nog meer

Natuurlijk ontvang je naast het salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor extra verlof, fiscaal vriendelijke doelen of uitbetaling van een deel van je inkomen. De Rijksoverheid biedt daarnaast volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, waaronder studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Om voor deze functie in aanmerking te komen, verwachten we het volgende:

• Je hebt een passende ICT of financiële opleiding of achtergrond.
• Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met Oracle eBS en/of Oracle Fusion en hebt de ambitie om jezelf hierin verder te ontwikkelen.
• Ervaring met andere ERP pakketten of financiële software is een pré.
• Kennis van administratieve processen is een pré.
• Ervaring met functioneel beheer, bij voorkeur met EBS of vergelijkbare systemen.
• Analytisch vermogen en probleemoplossend denken.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en klantgerichte houding.

De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:

• Communicatieve vaardigheden: Je kunt helder en prettig communiceren met directe collega’s én met andere disciplines, waardoor samenwerking soepel verloopt.
• Samenwerken: Je zoekt actief de samenwerking op en betrekt collega’s en andere partijen om gezamenlijke doelen te bereiken.
• Zelfontwikkeling & organisatiebewustzijn: Je wilt jezelf én de organisatie continu verbeteren en staat open voor feedback, nieuwe werkwijzen en groei.
• Initiatief nemen: Je ziet kansen om processen te verbeteren en onderneemt zelfstandig actie om deze te realiseren.
• Nauwkeurigheid: Je werkt zorgvuldig, let op details en levert consequent hoge kwaliteit.
• Standvastigheid: Je staat stevig in je schoenen, blijft rustig onder druk en durft keuzes en standpunten te verdedigen.
• Coördinatievaardigheden: Je kunt wijzigingen effectief afstemmen en coördineren binnen het team en de gehele keten van voortbrenging.
• Technisch inzicht: Je bent technisch goed onderlegd en kunt inhoudelijke complexiteit snel doorgronden.
• Vertaalvermogen (complex → eenvoudig): Je kunt ingewikkelde technische oplossingen begrijpelijk uitleggen aan niet-technische collega’s en stakeholders.
• Betrokkenheid & enthousiasme: Je bent een positieve, gedreven collega die initiatief toont en actief bijdraagt aan een fijne en professionele werksfeer.

Hier kom je te werken

De financiële administratie maakt per 1 januari onderdeel uit van het team Finance & Control, onder integrale aansturing van een teamleider. De financiële administratie bestaat uit 13 mensen die de crediteuren-, debiteuren-, grootboek- en projectadministratie onder hun hoede hebben. Daarnaast is ook het functioneel beheer van ons ERP pakket belegd in het team. Het team zorgt ervoor dat de administratieve handelingen met een omvang van ca. 390 mln. goed worden vastgelegd in het ERP pakket. Wij zorgen ervoor dat iedereen die wil inkopen, tijdschrijven en daarover rapporteren over de juiste inrichting beschikt. Wij regelen dat de door DICTU uitgevoerde werkzaamheden gefactureerd en geïnd worden bij onze klanten en zorgen dat onze leveranciers tijdig worden betaald. DICTU behoort tot de top 3 best presterende rijks onderdelen voor tijdige betaling. Wij sluiten maandelijks de boekhouding af en rapporteren hierover naar de controllers en zorgen dat de cijfers beschikbaar komen voor het management. Een aantal mensen uit het team neemt deel aan departementale afstemming over de inrichting en gebruik van het binnen EZ, KGG en LVVN gedeelde ERP pakket.

Werken bij DICTU

DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen. Dat kunnen bedrijfsvoering applicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data. Samen met onze klanten kijken we naar de technologische oplossingen voor morgen. Afgestemd op de gebruikers. En continu inspelend op innovaties! Je werkt in een dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Ben je nieuw bij DICTU (en de Rijksoverheid)? Dan is de intentie om, na de periode van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Wanneer je al een arbeidsovereenkomst met de Rijksoverheid hebt, dan behoud je deze.

Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

DICTU is groot voorstander van technologische innovaties, waaronder het gebruik van AI. We vragen je daarom transparant te zijn over eventueel gebruik van AI in je sollicitatie. DICTU maakt géén gebruik van AI bij de beoordeling van sollicitaties.

Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?