Regisseur B-Boekhouding

Over Douane

Bij Douane werk je in een dynamische omgeving waar je een belangrijke bijdrage levert aan de financiële processen van de organisatie. Je komt terecht in een team van professionals die zich inzetten voor een efficiënte en betrouwbare administratie. De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Dit ga je doen

Je komt te werken bij het Team Invordering in Amsterdam. Je voert de regie op de vorderingen met de douanerechten en je zorgt samen met een klein team collega’s dat je zoveel mogelijk in de actualiteit werkt en zo goed zicht hebt op de financiële risico’s van Nederland. Je zoekt de samenwerking met de experts binnen en buiten de Douane en hebt contact met de specialisten in Brussel.

• Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van de B-boekhouding en voert de regie op de in de B-boekhouding opgenomen vorderingen.
• Je treedt op als aanspreekpunt voor het team Invordering voor de complexere vragen over de openstaande vorderingen TEM.
• Je adviseert bij de controles die uitgevoerd worden door nationale instanties (ADR, AR) en de Europese Commissie (DG Budget).
• Je draagt de verantwoordelijkheid voor de vorderingen in de B-boekhouding onder de € 100.000.
• Je draagt zorg, in samenwerking met de coördinator Verwijtbaarheid, voor het toetsen in de Risicotafel TEM van de verwijtbaarheid van dossiers in de B-boekhouding boven de € 100.000 (hierbij rekening houdend met de bevoegdhedenmatrix Invordering).
• Je zoekt afstemming met het team dat OWNRES (het administratie systeem van de Europese Commissie waarin de vorderingen ook moeten worden bijgehouden) voor de goede administratieve verwerking van alle vorderingen.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van financiële gegevens.
• Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen voor het optimaliseren van processen.
• Je werkt samen met collega’s binnen en buiten de afdeling om de kwaliteit van de administratie te waarborgen.
• Je ondersteunt bij interne en externe controles.

Het betreft hier controles die betrekking hebben op douaneregelingen die uiteindelijk uitmonden in het verantwoorden van de TEM, bijvoorbeeld de periodieke controles in verband met oninbaar geleden vorderingen.

Een bijzondere baan, omdat...

• je komt in aanraking met diverse teams en processen binnen de Douane;
• het een erg divers takenpakket is;
• je komt in een team te werken dat je graag op weg helpt.
• je werkt in een maatschappelijk relevante organisatie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Kun jij ‘Brussels’ denken en schaken op meerdere 'borden' dan ben jij degene die we zoeken!
Peter, medewerker team Invordering.

Dit krijg je

• Schaal 11, schaal 12, schaal 13 (€4.024,11 - €7.747,7 bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
• Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren), met mogelijkheden voor uitbetaling, extra verlof of besteding aan fiscaal-vriendelijke doelen zoals een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
• De Rijksoverheid biedt tal van mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, waaronder studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
• Goede arbeidsvoorwaarden en een professioneel en collegiaal team.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

Voor deze functie gaan we uit van het werk- en denkniveau op wo-niveau.

• Je bent in het bezit van een WO diploma, bij voorkeur een brede juridische opleiding, zoals Nederlands recht.
• Je hebt gedegen kennis van douaneprocessen en de samenhang hierin.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.
• Je hebt ervaring met advisering aan het management en uitvoerende collega’s.
• Je hebt grote interesse in en kennis van Douanewetgeving, met name op het gebied van formeel recht.
• Je hebt ervaring met boekhoudkundige processen, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Je bent analytisch sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent communicatief vaardig en kunt goed samenwerken.
• Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee over verbeteringen.

Jouw competenties

• resultaatgerichtheid
• omgevingsbewustzijn
• besluiten nemen
• oordeelsvorming
• organisatiesensitiviteit

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.