Kwartiermaker Versterken Programmamanagement

Dit ga je doen

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. Wij beschermen wat ons dierbaar is. Wij strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie. Defensie bereidt zich voor op de uitvoering van hoofdtaak 1: het geloofwaardig afschrikken en indien nodig het verdedigen van ons eigen grondgebied en dat van onze bondgenoten. Dit vraagt om een sterke, slimme en soepele organisatie.

Bij Defensie zijn de afgelopen jaren een aantal omvangrijke en strategisch cruciale programma's gestart. Deze programma's zijn essentieel om operationele, bestuurlijke en organisatorische doelstellingen te realiseren in een steeds complexere en veranderlijke context. Als kwartiermaker versterken programmamanagement ga jij aan de slag met het verder versterken van programmamanagement binnen de Bestuursstaf van Defensie. Je treedt adviserend op richting programmamanagers en hun opdrachtgevers en werkt aan het opzetten en verbeteren van programma’s die bijdragen aan de missie en doelstellingen van Defensie. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van kaders, processen en structuren die zorgen voor een effectieve uitvoering van programma’s binnen de organisatie.

Je werkt samen met verschillende teams en stakeholders binnen Defensie om draagvlak te creëren en veranderingen te implementeren. Je analyseert bestaande processen, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. Daarnaast begeleid je de implementatie van nieuwe werkwijzen en ondersteun je collega’s bij de transitie naar een meer programmatische aanpak. Je coacht programmamanagers, borgt en richt geleerde lessen duurzaam in, houdt methodiekontwikkeling up to date en helpt de organisatie bij het vergroten van de realisatiekracht. Je werkt directie overstijgend en samen met de Defensiestaf en de defensie-onderdelen, alles om Defensie gereed te maken om in tijden van crisis goed te opereren.

Als kwartiermaker initieer, coördineer en verbind je. Het is belangrijk dat je effectief kunt beïnvloeden om je voorstellen tot besluit en realisatie te krijgen. De (verander)opgave staat hierbij centraal en jij bedenkt slimme interventies om tot resultaat te komen. Je past beleid waar nodig aan en geeft praktische adviezen en kaders voor de uitvoering. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om een blijvende impact te maken op de organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking, innovatie en resultaatgerichtheid centraal staan.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

WO werk- en denkniveau aangevuld met relevante werkervaring met programma-management en organisatie ontwikkeling.

• Ruime en relevante ervaring in complexe programma's en projecten en daarin aantoonbaar succesvol
• Ervaring met organisatie inrichting en organiseren van kennisdeling
• Verbindend, ondernemend, pro-actief en een groot realisatievermogen
• Scherp analytisch met een goed gevoel voor hoofd- en bijzaken
• Communicatief zeer sterk, zowel verbaal als op schrift
• Ervaring met verandermanagement, innovatie en besturing in de publieke sector
• Organisatie- en politiek-bestuurlijk sensitief

Hier kom je te werken

Binnen de Bestuursstaf maakt het Directoraat-Generaal Beleid (DGB) uitvoerbaar beleid, stelt kaders en randvoorwaarden en geeft daarmee richting en focus aan de uitvoering. We adviseren en ondersteunen onze politieke leiding bij de verantwoording hierover aan het parlement en de maatschappij. Het DGB is de brug tussen de politiek en de uitvoering. Ook organiseert het DGB de politiek-bestuurlijke afstemming met internationale partners, andere departementen, regionale en lokale overheden en overige stakeholders, zoals bedrijven en kennisinstellingen. Het DGB geeft met integraal, uitvoerbaar en evalueerbaar beleid richting aan Defensie. Het DGB zorgt dat het beleid past binnen de politieke en budgettaire kaders en bestaat uit zeven directies, waaronder de Directie Bedrijfsvoering en Evaluatie (DBE) waarvoor we nu versterking zoeken met een Kwartiermaker Versterken Programmamanagement. DBE werkt aan het versterken en soepel maken van Defensie vanuit onze expertise op besturen, beleidskwaliteit, evaluatie, inkoop, beveiligen, privacy en compliance. Daarmee is DBE een belangrijke schakel in het gereedmaken van de Defensie organisatie. De combinatie tussen breed en generalistisch beleid en specifieke deelgebieden maakt DBE bijzonder en zorgt voor een integrale aanpak van zowel besturen, als domein-overstijgende bedrijfsvoering bij defensie.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het kerndepartement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT. Defensie heeft ongeveer 77.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.200 burgers en militairen.

Bijzonderheden

• De functie wordt in eerste instantie tijdelijk ingevuld, met perspectief op verlenging of een nieuwe opdracht en verdere loopbaanmogelijkheden binnen de organisatie.
• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.