Adviseur informatiehuishouding

Centraal Planbureau zoekt een Adviseur informatiehuishouding in Den Haag voor 32-36 uur per week.

Dit ga je doen

Jij gaat ons nieuwe archiefsysteem (DMS-RMA) slim en stap voor stap uitrollen in onze organisatie. Ook ga jij voor ons uitvinden hoe dat nieuwe systeem in de praktijk efficiënt gaat werken en hoe we medewerkers helpen bij deze overstap. Dat vraagt wat van hen, én dus zeker ook van jou. Jij bent degene die het de collega’s makkelijk gaat maken met duidelijke processen en heldere afspraken. Het is jouw missie om ons informatiebeheer naar een hoger niveau te tillen en om iedereen mee te nemen in die verandering.

Als Adviseur informatiehuishouding ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren en beheren van de informatievoorziening binnen het Centraal Planbureau. Je adviseert over het verbeteren van processen rondom informatiebeheer en draagt bij aan de implementatie van nieuwe systemen en werkwijzen. Je werkt samen met verschillende afdelingen om te zorgen dat informatie veilig, toegankelijk en efficiënt wordt opgeslagen en gedeeld.

Je test de mogelijkheden van het nieuwe systeem en maakt samen met de organisatie afspraken over hoe we omgaan met belangrijke informatie en documenten die we verplicht of vrijwillig willen bewaren voor de toekomst. Alles met als doel om de organisatie te laten voldoen aan de wet- en regelgeving (Archiefwet, Open Overheid) rondom informatiebeheer en als organisatie duurzaam digitaal toegankelijk te zijn. Het technisch beheer van het archief beleggen we bij onze ICT-afdeling.

Je analyseert bestaande informatiestromen, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. Daarnaast begeleid je collega’s bij het gebruik van informatiesystemen en zorg je voor bewustwording rondom informatiebeveiliging en privacy. Je volgt ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding en vertaalt deze naar praktische toepassingen binnen de organisatie.

Je krijgt de kans om aan de knoppen te draaien bij een organisatie brede vernieuwing. Je bouwt immers mee aan iets dat blijft – het is niet zo maar beheren maar bouwen. Bijvoorbeeld aan de regels over hoe en waar we documenten opslaan en hoe we gebruik maken van chat- en e-mailmogelijkheden en archivering ervan. Daarbij zoek je steeds de balans tussen wet- en regelgeving en wat voor medewerkers praktisch en werkbaar is.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (12 maanden)
• Individueel Keuzebudget (IKB): 16,5% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld of tijd
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Dit vragen wij

• Je hebt minstens een hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur op het vlak van bedrijfsvoering of informatievoorziening
• Je hebt affiniteit met digitaal informatiebeheer en je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. archiefwet en wet open overheid), of bent bereid jezelf hierin te verdiepen en in staat snel nieuwe informatie eigen te maken
• Je hebt van nature een voorliefde voor structuur én kunt mensen meekrijgen in veranderingen
• Je toont initiatief en gaat door tot het gewenste resultaat is bereikt
• Je legt verbanden tussen het dagelijkse werk en informatieprocessen, en vergeet de praktische toepassing daarbij niet
• Je hebt het vermogen om gebruikers van het archiefsysteem – jouw toekomstige collega’s – te begeleiden en te trainen

Hier kom je te werken

Je gaat werken binnen de afdeling Communicatie en Organisatie. De afdeling bestaat uit vier clusters: Communicatie, Financiën, Managementondersteuners/Bedrijfsvoering en Human Resources (HR). Deze stafafdeling is samen met de inhoudelijke sectoren aan zet voor de organisatiedoelen, stelt de organisatie in staat de brug te vormen tussen wetenschap en beleid en werkt aan organisatie brede ontwikkeling en evenementen zoals de CPB Lecture.

Je komt te werken in een professionele en collegiale werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Over Centraal Planbureau

Het Centraal Planbureau (CPB) levert economisch analyses en ramingen ten behoeve van beter onderbouwd beleid. Als onafhankelijk onderzoeksinstituut vertaalt het CPB wetenschappelijke inzichten naar de Nederlandse beleidspraktijk. Het instituut is organisatorisch een onderdeel van het ministerie van Economische Zaken, maar inhoudelijk onafhankelijk.

Bijzonderheden

• Een professionele werkomgeving met uitstekende ontwikkelmogelijkheden, waaronder de mogelijkheid om deels onder werktijd aan een promotietraject te werken.
• Informele en plezierige werksfeer.
• Mogelijkheden voor participatie in activiteiten buiten het werk, zoals bijvoorbeeld georganiseerd door JongCPB