Systeemmanager

Ministerie van Defensie – Systeemmanager in Utrecht

Wil je werken bij het Ministerie van Defensie, maar niet als militair? Ben jij op zoek naar een functie waarmee je een daadwerkelijke bijdrage kunt leveren aan vrede en veiligheid, maar dan als burgermedewerker binnen Defensie? Wil je werken met complexe IT-systemen die je zeker niet overal tegenkomt? Kijk dan of deze functie iets voor je is.

Als systeemmanager ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van complexe IT-systemen binnen het Ministerie van Defensie. Je werkt samen met diverse teams om de continuïteit, veiligheid en betrouwbaarheid van de systemen te waarborgen. Je analyseert knelpunten, implementeert verbeteringen en zorgt voor een efficiënte werking van de technische infrastructuur. Je krijgt de kans om te werken in een dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Je draagt bij aan de digitale weerbaarheid van Defensie en ondersteunt de missie van de organisatie.

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 18.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Ga aan de slag als beheerder bij Defensie!

Wat ga je doen?

Binnen de afdeling COC2 en I&V zijn we op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega voor het vakgebied Inlichtingen en Veiligheid (I&V). Het werk van een startende systeemmanager is het best te omschrijven als een combinatie van functies zoals een Product (Lifecycle) manager en een Asset manager binnen een organisatie. Als systeemmanager speel je een kritische rol in de operationele bedrijfscontinuïteit als het gaat om de werking, instandhouding, doorontwikkeling en het in beheer nemen van I&V-systemen. Je bent dus zowel bezig met de inhoud als aansturing hiervan. Daarnaast voer je als linking pin gesprekken over deze I&V-systemen met onze operationele Defensie-eenheden, onze instandhoudingspartners en leveranciers, intern en extern Defensie en zowel in binnen- als buitenland.

De I&V-systemen waar je mee in aanraking komt worden ingezet binnen Defensie op het gebied van inlichtingen of veiligheid. De systemen bestaan veelal uit een combinatie van IT-hardware, software, documentatie, faciliteiten enzovoort. Gedurende deze functie is jouw doel om het beheer voor verschillende I&V-systemen zo in te richten en te managen dat deze zo optimaal mogelijk presteren. Je gaat dit onder andere doen door normen te stellen, regie te voeren op de instandhouding en veel samen te werken met allerlei stakeholders binnen en buiten Defensie. Je houdt jezelf en anderen continu gefocust op de volgende aspecten van je systeem:

• Technische inzetbaarheid en beschikbaarheid
• Veiligheid
• LifeCycle management
• De waarde van je systeem (operationele, technische en economische levensduur)

Als systeemmanager heb je dan ook een breed takenpakket en opereer je vanuit het tactische niveau met zowel het strategisch als operationeel niveau binnen de organisatie. Binnen je takenpakket kun je bijvoorbeeld de volgende werkzaamheden aantreffen:

• Beheren en optimaliseren van IT-systemen
• Analyseren van (technische) informatie over het systeem en oplossen van technische vraagstukken
• Implementeren van verbeteringen en nieuwe technologieën
• In kaart brengen van geschatte kosten per jaar (LifeCycle Costing)
• Je jaarlijkse exploitatiebudget monitoren en hierop sturen
• In samenspraak met stakeholders bekijken wanneer je moet investeren om het systeem optimaal inzetbaar te houden
• In samenspraak met stakeholders een meerjarige roadmap up-to-date houden voor het systeem
• In kaart brengen en beheersen van risico’s op het gebied van veiligheid en regelgeving
• Zorgen dat bijvoorbeeld de instandhoudingsplannen, leverings- en supportprocessen up-to-date blijven
• Bijhouden van de ontwikkeling in het vakgebied van je systeem
• In samenspraak met contractmanagers en instandhouders zorgen dat de onderhoudscontracten met externe leveranciers blijven aansluiten om je systeem optimaal inzetbaar te houden
• Samenwerken met interne en externe stakeholders
• Koffie drinken met collega’s om je kennis en ervaringen uit te wisselen

Wat wij bieden

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met goede studiefaciliteiten
• Een professioneel en betrokken team
• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,33% van het bruto jaarsalaris per 2025, te besteden aan uitbetaling, extra verlofuren of fiscale doeleinden
• Pensioenregeling bij het ABP
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland onder gunstige voorwaarden

Dit vragen wij

• Minimaal aantoonbaar HBO werk/denkniveau of een afgeronde HBO studie, bij voorkeur in de richting van Informatica, Security Management, Business IT & Management of Technisch Bedrijfskunde
• Kennis en ervaring op het gebied van lifecycle management
• In het bezit van relevante IV diploma’s, bijvoorbeeld cyber security, inlichtingen management en/of OSINT gerelateerd
• Praktische en actuele kennis van I&V-domein (operationele processen en IT-systemen)
• Praktische en actuele kennis en ervaring met software ontwikkelprocessen en systeemintegratie
• Vaardig in het tot stand brengen, implementeren en uitvoeren van producten, diensten, beleid en processen
• Praktische en actuele kennis en ervaring met aspecten zoals:
  • SAP
  • Wapensysteem logistiek
  • Ketenlogistiek
  • Asset management

Persoonlijke competenties:

• Je kunt complexe informatie duidelijk weergeven, zodat die aansluit bij één of meerdere doelgroepen
• Je zoekt kansen en onderneemt actie ter verbetering van de resultaten van het eigen organisatieonderdeel
• Je kent de organisatie en de klanten en gebruikt die kennis tot wederzijds voordeel
• Je toetst vooraf plannen over de inzet van middelen
• Je bent gericht op het behalen van gestelde strategische doelen
• Je zoekt actief de samenwerking met personen of groepen elders in de organisatie

Als je daarnaast ook nog beschikt over een flink portie overtuigingskracht, lef, leiderschap, creativiteit en ondernemerschap, dan ben je onze ideale kandidaat!

Voldoe je niet helemaal aan het profiel? Laat je niet tegenhouden! Bij Defensie waarderen we lef, creativiteit en ondernemerschap. Als je denkt dat deze functie bij je ambitie past, ongeacht je achtergrond, solliciteer dan nu en overtuig ons met je motivatie waarom jij de perfecte aanvulling op ons team zou zijn. Geef je carrière een boost!

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) is de professionele IV/ICT-dienstverlener binnen Defensie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat het JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs.

Medewerkers binnen het JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

De afdeling COC2 en I&V is dé defensieleverancier van complete systemen en applicaties, ten behoeve van de KMar en het Inlichtingen & Veiligheid domein. De afdeling draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar oplossingen voor de gebruikers. De afdeling is daarnaast verantwoordelijk voor het in stand houden van deze systemen. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

De startende systeemmanager zal worden ingezet binnen de sectie systeemmanagement en beheer, team Inlichtingen en Veiligheid (I&V). Binnen Systeemmanagement en beheer team I&V leveren we systemen en diensten welke specifiek worden gebruikt op het gebied van het verzamelen, creëren of delen van inlichtingen, of het creëren van veiligheid. Het ultieme doel voor COC2 en I&V is om onze operationele gebruikers te voorzien van goed werkende IT waar dan ook ter wereld en ongeacht de operationele omgeving.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).