Projectmanager- Modernisatie C4I Infrastructuur Korps Mariniers

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Projectmanager!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Over de functie

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de modernisatie van de C4I-infrastructuur van het Korps Mariniers. Je stuurt het opstart- en ontwerpproces van een nieuw (multi)project aan, bouwt de projectorganisatie op, stelt een haalbare scope en een gedetailleerd project- en financieel plan op, en zorgt voor afstemming met defensie-brede beleidsprocessen. Je leidt een multidisciplinair team en zorgt ervoor dat de projectdoelstellingen binnen de gestelde tijd, het budget en de afgesproken kwaliteit worden gerealiseerd. Je bent de spil tussen programmaplannen, de gebruikersorganisatie (Commando Zeestrijdkrachten) en de systeem-leveranciers, beheert stakeholders en bewaakt de projectopdracht. Daarnaast breng je risico’s en kansen in kaart, stem je fases, mijlpalen en deelopleveringen af en leid je het team volgens de SAFe-methodiek, zodat de strategische doelstellingen effectief worden behaald.

Wat ga je doen?

• Verantwoordelijk voor het project ontwerp-, analyse- en opstartfase van een nieuw (multi)project.
• Leiden van het projectteam en coördineren van alle projectactiviteiten.
• Opbouwen van de projectorganisatie, vaststelling van een haalbare scope, opzetten van het projectplan (initiatie document) inclusief financiële planning en omvang.
• Opstellen en bewaken van projectplannen, planningen en budgetten.
• Bewaken van samenhang met en afstemming op (toekomstige) defensie brede beleidsprocessen en/of projecten.
• Stakeholdermanagement en bewaking van de projectopdracht.
• Samenwerken met Portfoliomanager, Informatiemanager en Programma Architecten om de objecten en effecten van de verandering in kaart te brengen en de projectorganisatie daarop in te richten.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders, inclusief contact met alle stakeholders binnen het domein van grootmat- en C4I projecten.
• Organiseren van de samenhang tussen militaire IT- en materieel projecten.
• Coördineren van verschillende fases, mijlpalen en deelopleveringen binnen het programma en de (deel)projecten.
• Risicomanagement: in kaart brengen van risico’s en kansen van samenhangende projecten, activiteiten en experimenten en deze bijsturen op inhoud, proces en producten; het nemen van corrigerende maatregelen waar nodig.
• Zorgdragen voor rapportages en voortgangsverslagen aan het management.
• Beoordelen van activiteiten op doeltreffendheid en de mate waarin strategische doelstellingen worden behaald.
• Leiden van een multidisciplinair team, teams verbinden en de organisatie helpen om wendbaar en effectief te werken.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van teams in de projectmanagementmethodiek en ervaring met SAFe-methodiek van werken.

Dit vragen wij

Functie-eisen/Kwalificaties

• WO-opleiding, bij voorkeur Bedrijfskundige Informatica, Technische Bedrijfskunde of vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring (WO/Master niveau) in een bedrijfskundige richting, met affiniteit voor IT toepassingen en technologie.
• Aantoonbaar WO of WO+ werk- en denkniveau, zo nodig toetsbaar in een assessment.
• Affiniteit met het militaire operationele domein en bij voorkeur het infanterie domein.
• Ruime bekendheid met de structuur en werkwijze van de defensieorganisatie en de defensie governance op C4I projecten.
• Ervaring met projectmanagement van IT- en materiaalverwervingsprojecten, managementtechnieken en gerelateerde instrumenten, systemen en werkwijzen.
• Kennis van financiële, personele, juridische, commerciële en organisatorische aspecten van grote projecten.
• Vaardigheid in het initiëren en opstellen van beleidsdocumenten en plannen, werken met en aansturen van projectteams en zelfstandig uitvoeren van ambtelijk overleg, zowel binnen als buiten Defensie.
• Uitstekende vaardigheid in het leiden, voorbereiden, implementeren en uitvoeren van projecten.
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van informatie, ontwikkelingen en problemen.
• Vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van projecten, projectresultaten en consequenties.
• Inzicht in het materieel logistieke proces en resultaatgerichte bedrijfsvoering.
• Uitgebreide kennis en ervaring van het Defensie PPM en DMP projectmanagementprocessen.
• Gecertificeerd Prince 2 Practitioner, IPMA B of gelijkwaardig.
• Ruime ervaring van programmamanagement (voorkeur MSP) en werken in een Agile/SAFE omgeving.
• Ervaring in het leiden van- en/of participeren in multidisciplinaire projecten.
• Goede theoretische en praktische ervaring met IT Governance en Management.
• Ervaring met Werken Onder Architectuur.
• Ervaring met projectmanagement, bij voorkeur binnen een technische of militaire omgeving.
• Kennis van C4I-systemen is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en leiderschapskwaliteiten.
• Analytisch sterk en resultaatgericht.

Gewenste Competenties:

• Analyseren
• Resultaatgericht
• Leervermogen
• Samenwerken
• Beïnvloeden
• Besluitvaardig
• Onderhandelen
• Organisatiegericht
• Visie
• Communiceren

Dit krijg je

• Salarisschaal 13: €6.549 - €8.244,11 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Pensioenregeling bij het ABP en een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.

Hier kom je te werken

Defensie programma FOXTROT realiseert de digitale transformatie van de krijgsmacht in het mobiele militaire domein. FOXTROT operationaliseert de ambities uit de Defensievisie 2035 langs de richting die de IT-strategie voorschrijft. FOXTROT is het krijgsmachtbrede programma dat de noodzakelijke veranderingen organiseert om Informatie Gestuurd Optreden (IGO) in het mobiele optreden mogelijk te maken. Het concrete doel: Alle mobiele militaire platformen, waaronder de voertuigen en vaartuigen van het Korps Mariniers en de uitgestegen en te voet optredende militairen, altijd veilig verbonden en interoperabel met (inter)nationale partners. Connectiviteit is een essentiële randvoorwaarde voor succes en vormt het fundament voor genetwerkt optreden. FOXTROT heeft belangrijke koppelvlakken en afhankelijkheden met andere programma’s en projecten binnen de Krijgsmacht zoals GrIT en VOSS.

De werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit de programma organisatie FOXTROT, waarbij de projecten onder het programma vallen. Je zult verantwoordelijk zijn voor het realiseren van het moderniseringsproject van het tactische C4I infrastructuur van het Korps Mariniers voor Landgebonden optreden en de tactische vaartuigen. Deze modernisering houdt in dat er nieuwe IT- en communicatiemiddelen verworven en geïntegreerd moeten worden waarmee de militairen en nieuwe platformen (zoals een nieuw te verwerven operationele wielvoertuig) van de marine uitgerust worden en waarmee ze operationeel kunnen optreden.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).