Adviseur materieellogistieke IT

Werken als Adviseur Materieellogistieke IT bij het Ministerie van Defensie

Ministerie van Defensie

Over de functie

Als adviseur materieellogistieke IT bij het Ministerie van Defensie in Den Haag draag je bij aan het optimaliseren van logistieke processen en systemen. Je werkt aan het verbeteren van de inzetbaarheid van materieel door het adviseren over en implementeren van IT-oplossingen binnen de logistieke keten. Je treedt op als IT-systeemeigenaar van defensiebreed gebruikte materieellogistieke IT-systemen en bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en ontwikkeling van adviesproducten en besluitvormingsdocumenten ten aanzien van de inrichting, aansturing en de monitoring van de IT Change en/of Run.

Wat ga je doen?

• Adviseren over de inzet van IT binnen materieellogistieke processen.
• Analyseren van bestaande systemen en processen en het signaleren van verbeterpunten.
• Implementeren van nieuwe IT-oplossingen en het begeleiden van de organisatie bij veranderingen.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders over de behoeften en mogelijkheden.
• Bijdragen aan projecten gericht op innovatie en digitalisering binnen Defensie.
• Opbouwen van een netwerk in de IT/IV keten voor het genereren van de juiste informatie en het maken van afspraken over beheer, continuïteit, kwaliteit, prestaties en dienstverlening.
• Ontwikkelen en inrichten van processen voor alle aspecten binnen de IT Change en/of Run, samen met het netwerk.
• Ontwikkelen van documenten ter besluitvorming, adviesproducten en het opstellen van plannen op basis van analyse, onderzoek en rapportages.
• Toetsen van consequenties van beleid van aanpalende terreinen voor het eigen aandachtsgebied.
• Afstemmen van ontwikkelde documenten, adviesproducten en (besluitvormings)processen op relevante (beleids)kaders en andere aandachtsgebieden, rekening houdend met politieke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en haalbaarheid.
• Inhoudelijk bijdragen aan parlementaire stukken en voorbereiding van parlementaire debatten ten aanzien van IT namens de Directie Plannen.
• Inhoudelijk bijdragen aan beleidsdossiers ten aanzien van het vakgebied.
• Voorbereiden van inhoudelijke, procesmatige en procedurele besluitvorming en de bijbehorende documenten en adviezen aan onder andere de betrokken directeuren en de militaire, ambtelijke en politieke leiding op basis van strategische doelstellingen.
• Vertegenwoordigen van de Defensiestaf, de directie DPLAN of de afdeling in relevante overlegfora.
• Signaleren van relevante IT-ontwikkelingen of technieken en adviseren over de implementatie en toepassing van adviesproducten.
• Voorbereiden en uitvoeren van (evaluatie)onderzoek naar effectiviteit van de inrichting, aansturing en monitoring van de run, en het doen van voorstellen voor verbetering.
• Beheren en bijstellen van processen binnen het vakgebied.
• Aansturen van de uitvoering van projecten binnen het IT-vakgebied, inclusief het voorbereiden, aansturen en uitvoeren van (project)teams en het opstellen van IT (project)voorstellen en behoeftestellingen.

Wat vragen wij?

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur WO/HBO in een relevant werkveld of kennisgebied.
• Ervaring met materieellogistieke processen en IT-systemen in een grote organisatie.
• Ervaring met IT beheer, continuïteitsmanagement, kwaliteitsmanagement, KPI's, dienstverleningsovereenkomsten.
• Ervaring met procesinrichting van IT service management.
• Ervaring met het leiden van bijeenkomsten.
• Adviesvaardigheden voor ervaren adviseurs, zoals veranderkunde, ontwerpen en (bege)leiden van workshops, conferenties, feedback geven, etc.
• Analytisch vermogen en een proactieve houding.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken met verschillende disciplines.
• Affiniteit met innovatie en digitalisering.
• Competenties: analyseren, beïnvloeden, organisatiegericht, flexibel, netwerken, plannen en organiseren, creatief.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Tijdelijke aanstelling voor 2 jaar.
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen.
• Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof en flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Mogelijkheid om werktijd tijdelijk te verkorten en extra IKB-uren op te bouwen.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse vergoeding woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen Ressort IT bij de Directie Plannen van de Defensiestaf. De Directie Plannen heeft tot doel het operationaliseren van het beleid ten aanzien van de inrichting, samenstelling en toerusting van de krijgsmacht en het vertalen van operationele behoeftes naar een integraal investeringsadvies. Daarnaast adviseert DPLAN de CDS integraal over de ontwikkeling van de krijgsmacht, zowel t.a.v. beleidsontwikkelingen (top down) als operationele ontwikkelingen (bottom-up). Ook voert de Directie Plannen regie over de ontwikkeling van (joint) doctrine en standaardisatie, en treedt DPLAN op als gemandateerd opdrachtgever naar de Defensieonderdelen voor investeringsprojecten.

De afdelingen binnen het ressort Informatie Technologie stellen vanuit een Defensiebreed (multidomein) perspectief plannen en behoeften op voor het IT-domein, managen en monitoren het portfolio en de realisatie en instandhouding daarvan. De afdelingen ontwikkelen en onderhouden specifieke kennis en expertise, zijn aanspreekpunt en ondersteunen en adviseren de souschef IT en Directeur Plannen hierover. De afdelingen fungeren als koppelvlak met betrokken directies en afdelingen van de Bestuursstaf, de Defensiestaf, de Directie Plannen en met de betreffende Defensieonderdelen en stakeholders.

Het ressort adviseert (namens) de Souschef IT over informatievoorziening en –technologie (I&T), Cyber en Data Science/AI/Robotica. Tevens treedt het ressort verantwoordelijk op als IT-systeemeigenaar van procesdomeinoverschrijdende IT-systemen en ondersteunt de Bestuursstaf bij de bestuurlijke aspecten van grote IT-programma’s. Ook focust het ressort op het inrichten van en richting geven aan de uitvoerende processen binnen het IT en Inlichtingen & Veiligheid (I&V) domein. Hier binnen vallen ook Data, Cyber(security) en het Elektromagnetisch Spectrum (EMS). Ten slotte is het verantwoordelijk voor de internationale afstemming over deze domeinen.

Functionaris is belast met het zorgdragen voor de voorbereiding en ontwikkeling van adviesproducten en besluitvormingsdocumenten met specifieke aandacht voor IT ten behoeve van het materieellogistieke domein van Defensie.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.