Senior informatieanalist

Ministerie van Defensie

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Over de functie

Als senior informatieanalist ben je verantwoordelijk voor het analyseren en vertalen van complexe informatiebehoeften naar heldere en realiseerbare oplossingen. Je werkt samen met diverse stakeholders binnen Defensie om processen te optimaliseren en systemen te verbeteren. Je draagt bij aan het ontwikkelen van innovatieve IT-oplossingen die bijdragen aan de veiligheid en effectiviteit van Defensie. In deze functie vervul je een brede en verantwoordelijke rol waarin je leiding geeft, adviseert en strategisch bijdraagt aan de bedrijfsvoering binnen Defensie. Je bent het aanspreekpunt voor het lijnmanagement en medewerkers bij de implementatie en uitvoering van beleid en processen, en je begeleidt complexe ontwikkel- en verandertrajecten.

Wat ga je doen?

• Analyseren van bedrijfsprocessen en informatiebehoeften.
• Opstellen van functionele ontwerpen en specificaties.
• Adviseren van projectteams en management over IT-oplossingen.
• Begeleiden van implementatietrajecten en testen van nieuwe systemen.
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
• Ontwikkelen van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen en het opstellen van gedegen plannen.
• Voorbereiden en uitvoeren van evaluaties naar de effectiviteit van producten, diensten en processen.
• Sturen op en beheren van de meerjarige IT-vraag vanuit Defensie en analyseren van nieuw IT-beleid.
• Begeleiden van het Beleids-, Plannings- en Begrotingsproces en zorgen voor een goede afstemming binnen de organisatie.
• Leidinggeven aan een team van ongeveer acht medewerkers binnen de sectie Analyse.
• Leveren van JIVC brede onafhankelijke managementinformatie met (voorspellende) data analyses, rapportages en dashboards.
• Ondersteunen van het management en andere teams met relevante inzichten en advies.

Grootste uitdaging van de functie

De afdeling PL&BDFV opereert in een dynamisch speelveld, met als doel zowel een meer planmatige besturing te realiseren als de bedrijfsperformance van het JIVC als geheel te verbeteren. Hierbij ga je de uitdaging aan om versnipperde IT-ondersteuning te stroomlijnen en tegelijkertijd te zorgen voor draagvlak en effectiviteit binnen de organisatie.

Een typische werkdag

Je start de dag vaak met het afstemmen en vergaren van draagvlak bij in- en externe contacten voor de ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en processen. Vervolgens begeleid je de uitvoering van implementatieplannen, evalueer je de voortgang en stuur je waar nodig bij. Gedurende de dag ben je actief betrokken bij strategische beleidsvraagstukken, teamoverleg en besluitvormingsprocessen, waarbij je je expertise en leiderschapskwaliteiten combineert om resultaten te realiseren.

Wat bieden wij?

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met goede studiefaciliteiten en continu leren.
• Een professioneel en collegiaal team van circa 8 collega’s.
• Elke maand bouw je 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget, te gebruiken voor extra verlofuren of fiscale doeleinden.
• Pensioenregeling bij het ABP, tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• Aandacht voor werk/prive-balans, goede arbeidsvoorwaarden, fijne collega’s en de kans om verschil te maken en bij te dragen aan de maatschappij.

Wat vragen wij?

Voor deze functie zoeken we een ervaren professional die stevig in zijn of haar schoenen staat en goed kan opereren binnen een complexe, politiek-bestuurlijke omgeving. Je combineert kennis van bedrijfsvoering en financiën met leiderschapskwaliteiten en een scherp analytisch vermogen.

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, tenzij anders aangegeven.
• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde beroepsopleiding of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar via een assessment.
• Ruime ervaring als informatieanalist, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Uitstekende analytische vaardigheden en het vermogen om complexe vraagstukken te doorgronden.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Kennis van en ervaring met methodieken als Agile en Scrum is een pré.
• Ervaring met het aansturen van een eenheid en medewerkers.
• Ervaring in het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving en het adviseren van management.
• Ervaring met het aansturen van data teams en het kunnen vertalen van vragen naar analysebehoeftes is een pre.
• Kennis van en ervaring met begrotingsprocessen, bij voorkeur binnen de rijksoverheid.
• Kennis van en ervaring met financiën en het financieel-economisch proces.

Competenties:

• Omgevingsgericht, niveau 4
• Analyseren, niveau 4
• Beïnvloeden, niveau 4
• Netwerken, niveau 4
• Plannen en organiseren, niveau 4
• Resultaatgerichtheid, niveau 4

Hier kom je te werken

De afdeling Plannen en Bedrijfsvoering (PL&BDFV) is onderdeel van het Joint IV Commando (JIVC), een van de divisies van het Commando Materieel & IT (COMMIT). PL&BDFV is ondersteunend aan de directeur JIVC in zijn verantwoordelijkheid over de productie en de bedrijfsvoering van het JIVC en is gevestigd op de Kromhoutkazerne te Utrecht.

Het werkterrein is breed en vereist enerzijds grondig inzicht in de bestuurlijke processen alsmede inhoudelijke kennis over de producten, dienstenportfolio en IT marktontwikkelingen. Daarnaast is kennis noodzakelijk van bedrijfsvoering, (IT aspecten van) operationeel optreden van de OPCO’s en IV-management, kwaliteits- en vendormanagement. Tot slot draag je bij aan de integrale planmatige besturing en beheersing van de IT-productie (incl. vraag- en aanbodmanagement) en de daaraan verbonden BV/IV-aspecten.

• Je komt in een leuk gevarieerd en dynamisch team terecht wat voor nu bestaat uit circa 8 collega’s.
• De afdeling bevindt zich in een transformatiefase. De functie kan daardoor mogelijk nog wijzigen.
• We stimuleren continu leren en je krijgt alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Als senior informatieanalist vindt je bij Plannen & Bedrijfsvoering wat je zoekt.
• Complexe uitdagingen.
• Aandacht voor werk/prive-balans.
• Goede arbeidsvoorwaarden.
• Verschil maken en bijdrage leveren aan de maatschappij.
• Fijne collega’s.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).