Hoofd Personal Staff Group

Werken bij het Ministerie van Defensie als Hoofd Personal Staff Group

Ministerie van Defensie

Werkzaamheden worden verricht binnen het Commandteam van het Hoofdkwartier van het Operationeel Ondersteunings Commando Land (HQ OOCL) van de Koninklijke Landmacht. HQ OOCL schept randvoorwaarden voor een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering en ondersteunt de commandant van het OOCL in de commandovoering aan de brigade. Het OOCL is de grootste eenheid van de landmacht, bestaande uit 10 eenheden met zo'n 5500 militairen en burgers.

Over de functie

Als Hoofd Personal Staff Group geef je leiding aan een team van professionals binnen Defensie. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen, coachen en ontwikkelen van je medewerkers. Je zorgt voor een optimale samenwerking binnen het team en met andere afdelingen. Daarnaast draag je bij aan het realiseren van de doelstellingen van de organisatie en het verbeteren van processen. Je ondersteunt het managementteam van de brigade, dat bestaat uit de commandant, een plaatsvervangend commandant, brigadeadjudant en de chef staf. Jouw team bestaat uit een managementassistent, assistent en twee (militaire) chauffeurs. Je dient als H-PSG rekening te houden met regelmatige avond- en weekend belasting.

Wat ga je doen?

• Leidinggeven aan de Personal Staff Group en zorgen voor een goede werksfeer.
• Coachen en ontwikkelen van medewerkers.
• Ondersteunen van het managementteam (Commandteam met prioriteit voor de commandant) bij dagelijkse werkzaamheden en belangrijke besluiten.
• Aansturen van een klein team bestaande uit een managementassistent, assistent en twee chauffeurs.
• Voorbereiden van afspraken, coördineren van taken en zorgen voor een efficiënte uitvoering van dagelijkse activiteiten.
• Onderhouden van contacten met belangrijke interne en externe stakeholders.
• Gevraagd en ongevraagd advies geven aan het managementteam en fungeren als eerste aanspreekpunt voor Commandant OOCL.
• Bijdragen aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen.
• Optimaliseren van werkprocessen en samenwerking met andere teams.
• Verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van werkzaamheden binnen het team.

Dit vragen wij

• Aantoonbare leidinggevende ervaring.
• Ervaring met het aansturen van teams in een complexe organisatie.
• Kennis van de organisatie en de werkprocessen binnen Defensie.
• Ervaring met het coördineren van verschillende taken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Analytisch en oplossingsgericht denkvermogen.
• Vaardigheden in het plannen, organiseren en het onderhouden van contacten met interne en externe partijen.
• Affiniteit met de missie en waarden van Defensie.

Competenties:

• Initiatief
• Samenwerken
• Verantwoordelijkheidsbesef
• Besluitvaardigheid
• Communicatie
• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren

Overige gewenste kwaliteiten:

• Goed ontwikkelde sociale competenties
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels
• Uitstekende contactuele eigenschappen
• Hoge mate van integriteit
• Creatief en analytisch denkvermogen
• Flexibele instelling
• Representatief
• Dienstverlenende instelling

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling voor 1 jaar
• Gebaseerd op een 38-urige werkweek

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een professioneel en betrokken team
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder het Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,33% van het salaris, waarmee je zelf kunt bepalen wanneer, waaraan en hoeveel budget je besteedt aan tijd, geld of fiscale faciliteiten
• Het IKB kan onder andere gebruikt worden voor woon-werkverkeer, een fiets of computer, en vakbondscontributie
• Maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer

Hier kom je te werken

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.