Adviseur digitale duurzaamheid

Van digitale archieven tot technologische vernieuwing: jij zorgt dat de gemeente Alphen aan den Rijn klaar is voor de toekomst. Als adviseur digitale duurzaamheid bouw je aan een duurzaam toegankelijk e-depot en vertaal je complexe vraagstukken over data, privacy en openbaarheid naar praktische, slimme oplossingen. Zo draag je direct bij aan een transparante overheid én aan de dienstverlening voor onze bijna 120.000 inwoners.

Wat ga je doen?

Als adviseur digitale duurzaamheid ben jij dé expert die de digitale archieven van de gemeente Alphen aan den Rijn duurzaam toegankelijk maakt en houdt. Je werkt op het dynamische snijvlak van business, archief en ICT en speelt een cruciale rol in de aanbesteding en implementatie van het e-depot. In samenwerking met onder andere de informatieadviseurs en de gemeentearchivaris vertaal je gebruikersbehoeften naar werkbare oplossingen en geef je richting aan het beheer van digitale informatie.

Je kijkt vooruit naar technologische innovaties en draagt bij aan vraagstukken rondom openbaarheid, privacy en auteursrechten. Met jouw expertise zorg je ervoor dat de gemeente en haar bijna 120.000 inwoners optimaal profiteren van goed beheerde, toegankelijke en toekomstbestendige archivering en migratie van gegevens. Daar ben je trots op, want je levert een belangrijke bijdrage aan onze hele gemeente en onze (toekomstige) bewoners.

Hiernaast ben je concreet bezig met het volgende:

• Inrichten, beheren en waarborgen van de veiligheid en integriteit van het e-depot met raadpleegfunctionaliteit.
• Migreren, koppelen en verrijken van digitale informatie, en zorgen voor een gestructureerd geheel met behulp van geavanceerde softwaretools.
• Bewaken van de processen en voorwaarden voor het opnemen van archieven en collecties in het E-depot, en het opstellen van werkinstructies.
• Analyseren van reserveringsrapportages en uitvoeren van validatie- en integriteitscontroles om de toegankelijkheid en veiligheid van de digitale archieven te waarborgen.
• Volgen van externe ontwikkelingen op het gebied van digitaal informatiebeheer en deze vertalen naar innovatieve en bruikbare beleidsvoorstellen voor het beheer van digitale archieven.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die doelgericht en analytisch is met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Iemand die nauwkeurig werkt en het werk systematisch aanpakt. Je bent in staat om werkzaamheden begrijpelijk te verwoorden in duidelijke werkinstructies. Je bent een teamspeler en je stelt je flexibel, proactief en leergierig op.

Je vindt het leuk om je kennis op peil te houden, te vertalen naar begrijpelijke taal en te delen met uiteenlopende doelgroepen. Je staat stevig in je schoenen en beschikt over de juiste communicatieve en sociale vaardigheden om met diverse belanghebbenden, zoals gebruikers, leveranciers en ict’ers, contact te onderhouden en samen te werken.

Verder beschik je over:

• een afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-niveau, bijvoorbeeld archivistiek B of een IT-gerelateerde opleiding
• aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of in een vergelijkbare beheerfunctie
• kennis van actuele ontwikkelingen en technieken op ICT-gebied, zowel binnen als buiten de archiefwereld
• kennis en ervaring met de inrichting van een e-depot en collectiebeheersystemen is een pré

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Over team Informatiebeheer

Wij maken transparantie en (ver)antwoorden mogelijk. Wij faciliteren gebruikers bij het beschikbaar stellen en toegankelijk houden van informatie voor zolang dat nodig is. Hiermee faciliteren wij de informatie creërende en -beherende gebruiker om hun informatie zo lang als nodig is beschikbaar en toegankelijk te houden, met behoud van vorm en context. Dit doen wij met 25 collega’s, verdeeld over de subteams data, kwaliteitscontrole, archief, recordmanagement en registratie.

Wat bieden wij?

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 10 van de CAO Gemeenten max. €5.554,- o.b.v. 36 uur
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.