Medewerker Receptie & Facilitair - NIOO-KNAW - Wageningen

Werken als Medewerker Receptie & Facilitair bij NIOO-KNAW in Wageningen

Dit ga je doen

In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel onze bezoekers als voor je collega’s. Met jouw positieve uitstraling zorg jij voor een warm welkom bij het NIOO. Samen met collega’s help jij de klant verder door het geven van informatie en advies. Als medewerker Receptie & Facilitair ben je (mede) verantwoordelijk voor de organisatie van kleine en grotere evenementen en het monitoren en het nemen van gewenste acties ten aanzien van de facilitaire contracten. Je beheert softwaresystemen voor onder andere het alarm, telefonie en de kassa van de bedrijfskantine.

Daarnaast bestaat de functie onder andere uit de volgende werkzaamheden:

• Bezoekersontvangst en registratie
• Afhandelen van binnenkomende telefoontjes
• Verzorgen van inkomende en uitgaande post en (internationale) pakketten
• Het reserveren van vergaderzalen en (bedrijfs)auto’s
• Het uitvoeren en bewaken van de voortgang van facilitaire verzoeken
• Inkoop van onder andere catering, kantoorartikelen en schoonmaakartikelen
• Introductie en ontvangst van nieuwe medewerkers (inclusief administratieve verwerking)
• Centraal aanspreekpunt bij calamiteiten

Dit breng je mee

Jij bent ons visitekaartje en daarom beschik jij over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je luistert goed naar wat de klant vraagt en stelt vragen om voldoende informatie te verzamelen om de klant verder te helpen. Vanzelfsprekend heb je een servicegerichte instelling en vind je het leuk om een afwisselende functie te bekleden (balie- en backofficewerkzaamheden). Ook heb je ervaring met administratieve werkzaamheden en ben je goed in gestructureerd werken en overzicht houden. Je bent bereid om flexibele uren te werken als dit nodig is en staat klaar voor je collega’s tijdens vakanties en ziekte.

Verder heb je:

• Een afgeronde opleiding Facility Management (of minimaal 2 jaar werkervaring)
• HBO werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Een diploma Bedrijfshulpverlener of je bent bereid dat te halen
• Aantoonbare ervaring met en kennis van MS Office
• Bij voorkeur woonachtig in (de omgeving van) Wageningen

Wat bieden wij?

• Een zeer afwisselende en zelfstandige baan
• Een overeenkomst voor 28 uur per week verspreid over 4 of 5 dagen
• Ruime mogelijkheden tot het volgen van opleidingen
• Een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vaste overeenkomst bij goed functioneren

Jouw werkplek

Wij werken in een klein, gedreven team dat bestaat uit een hoofd, twee medewerkers Receptie en een medewerker Receptie & Facilitair. Samen zijn wij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, gasten en leveranciers, zowel op locatie als telefonisch. Naast jouw werkplek bij de receptie werk je ook achter de schermen aan facilitaire projecten in de backoffice. Het team Receptie & Facilitair is onderdeel van Central Management & Services.

Over het NIOO

Het Nederlands Instituut voor Ecologie (NIOO) is een nationaal onderzoeksinstituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW). Bij het NIOO verrichten we ecologisch onderzoek aan biodiversiteit, klimaatverandering en duurzaam gebruik van land en water. We stimuleren ecologisch onderzoek in Nederland en delen onze ecologische kennis met de samenleving. Bij ons instituut levert iedereen vanuit het eigen vakgebied, en met veel passie, een bijdrage aan een leefbare wereld.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 3.029 en maximaal € 3.623 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 6 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW). Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.