Afstudeerstage kennisborging & inhuurprocessen (HBO)

Wil jij bijdragen aan het verbeteren van kennisborging en inhuurprocessen binnen een grote overheidsorganisatie? Tijdens deze afstudeerstage krijg je de kans om praktijkervaring op te doen bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) in Den Haag. Je werkt samen met professionals en krijgt inzicht in de processen rondom kennismanagement en externe inhuur. DJI is verantwoordelijk voor de uitvoering van vrijheidsbenemende straffen en maatregelen in Nederland. Binnen deze organisatie speelt de Inhuurdesk een cruciale rol: wij zorgen ervoor dat externe inhuur zorgvuldig, rechtmatig en effectief verloopt binnen een complex speelveld van wet- en regelgeving, organisatieprocessen en uiteenlopende inkoop- en HR-uitdagingen.

Om onze werkzaamheden toekomstbestendig te houden, willen we grote stappen zetten in het professionaliseren van kennisborging. En daarbij hebben we jou nodig.

De opdracht

De Inhuurdesk maakt gebruik van verschillende documenten, systemen en informatiestromen. Kennis wordt op meerdere plekken vastgelegd en gedeeld, waardoor er risico’s ontstaan rond uniformiteit, continuïteit en rechtmatigheid. Jouw afstudeeropdracht richt zich op een strategisch niveau en draait om één centrale vraag: Hoe kan DJI een toekomstbestendige, eenduidige en toegankelijke methodiek ontwikkelen voor kennisborging binnen de Inhuurdesk?

Wat ga je doen?

• Breng de huidige kennisprocessen en documentatie in kaart.
• Onderzoek en analyseer bestaande kennisborgings- en inhuurprocessen.
• Analyseer de risico’s, afhankelijkheden en knelpunten.
• Vergelijk onze situatie met best practices binnen het publieke domein.
• Onderzoek welke eisen en kaders gelden binnen inkoop en externe inhuur.
• Signaleer knelpunten en doe verbetervoorstellen.
• Ontwerp een strategisch onderbouwd voorstel voor een nieuwe kennisborgingsmethodiek.
• Presenteer jouw advies met concrete verbeterpunten, implementatiestappen en governance-inrichting.
• Werk mee aan de implementatie van verbeteringen.
• Stel rapportages en presentaties op voor het management.

Je levert een HBO-afstudeeronderzoek op dat zowel de praktijk als de theorie combineert.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en leerzame stageplek binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Begeleiding door ervaren professionals.
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Een passende stagevergoeding: bij een stage langer dan een maand heb je recht op een vergoeding van € 775,- bruto per maand bij een werkweek van 40 uur (naar rato bij minder uren).
• Betaalde vakantie-uren.

Wie zoeken wij?

• Je volgt een hbo-opleiding, bij voorkeur in Inkoop, Publieke Sector, Bedrijfskunde, HRM of een vergelijkbare richting.
• Je hebt interesse in inkoop- en inhuurprocessen binnen de overheid en affiniteit met procesoptimalisatie en kennismanagement.
• Je bent analytisch sterk, proactief, gestructureerd en communicatief vaardig.
• Je kunt zelfstandig onderzoek uitvoeren, maar haalt ook plezier uit samenwerken.
• Je durft kritische vragen te stellen en kunt complexe informatie helder vertalen.
• Je bent beschikbaar voor 32-36 uur per week in Den Haag.

Hier kom je te werken

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Bijzonderheden

• Om stage te lopen bij de Rijksoverheid, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen.