Meewerkstage Interne Communicatie bij de directie Informatiebeleid VWS

Dit ga je doen

Ben jij een enthousiaste communicatiestudent die wil bijdragen aan een sterke interne organisatie? In het communicatieteam van DICIO, een energiek en betrokken team binnen het ministerie van VWS, krijg je de kans om écht impact te maken. Als stagiair Interne Communicatie help je onze collega’s verbinden met onze opgave én met elkaar. Je draagt bij aan het verbeteren van de interne communicatie binnen de directie door te ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen, het schrijven en redigeren van teksten voor interne nieuwsbrieven, intranet en andere communicatiekanalen, en het meedenken over creatieve manieren om collega’s te informeren en te betrekken. Je werkt samen met communicatieadviseurs en andere collega’s binnen de directie en krijgt de ruimte om eigen initiatieven te nemen. Zo leer je hoe communicatie binnen een grote overheidsorganisatie werkt en krijg je inzicht in actuele thema’s op het gebied van informatiebeleid.

Interne communicatie is een van de vier pijlers in onze communicatiestrategie. Van ambtelijk vakmanschap tot werkcultuur en verbinding – alles komt samen in hoe we intern communiceren en kennis delen. Wij geloven dat interne communicatie essentieel is voor een goede samenwerking: het zorgt voor samenhang, duidelijkheid en verbinding tussen mensen en teams. Wij willen dat elke medewerker van de directie zich verbonden voelt met onze opgave en ambassadeur is voor DICIO (en daarmee ook van VWS). Hierdoor kunnen medewerkers hun rol professioneel en met plezier vervullen, en kan DICIO duurzaam waarde leveren – intern én extern.

Je werkt tijdens jouw stage nauw samen met de senior adviseur die het interne communicatieplan heeft opgesteld en je helpt met de uitvoering daarvan. Jouw belangrijkste opdracht: het vernieuwen en versterken van onze DICIO-groep op het VWS-brede sociale intranet vws#net. Dit platform moet uitgroeien tot de communicatieve ruggengraat van onze directie: een levendige plek waar medewerkers informatie vinden, kennis delen en met elkaar in gesprek gaan.

Jouw werkzaamheden

• Ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van interne communicatieplannen
• De structuur en content van de DICIO-groep op vws#net opschonen en optimaliseren
• Collega’s ondersteunen bij het delen en ontsluiten van kennis
• Acties bedenken en uitvoeren die medewerkers stimuleren om vws#net actief te gebruiken
• Schrijven en redigeren van teksten voor interne communicatiekanalen zoals nieuwsbrieven, intranet, blogs en interviews
• Meedenken over en uitvoeren van creatieve communicatie-initiatieven
• Organiseren van interne events of workshops
• Uitbreiden van ons interne netwerk van betrokken medewerkers
• Signaleren van kansen die bijdragen aan een sterke en verbindende werkcultuur
• Bijdragen aan projecten op het gebied van informatiebeleid en digitalisering

Let op: De stage is uitsluitend bedoeld voor studenten die op zoek zijn naar een meewerkstage. Helaas hebben wij geen ruimte voor studenten die een scriptie moeten schrijven (scriptiestage).

Wie zoeken wij?

• Je bent gedurende de gehele stageperiode ingeschreven bij een Nederlandse onderwijsinstelling
• Je volgt een hbo- of wo-opleiding in de richting communicatie, journalistiek of vergelijkbaar, en bent 2e of 3e jaarstudent
• Je hebt affiniteit met interne communicatie en digitalisering
• Je hebt gevoel voor taal, tone of voice en organisatiecommunicatie
• Je vindt het leuk om verhalen tot leven te brengen in tekst én beeld
• Je bent creatief, proactief, komt met ideeën en kunt goed schrijven
• Je werkt graag samen en durft initiatief te nemen

Meer over jouw toekomstige afdeling

De druk op de zorg neemt toe, dus moeten we actie ondernemen om de zorg goed, toegankelijk en betaalbaar te houden. Bij de Directie Informatiebeleid en CIO (DICIO) van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werken we aan een goed werkend gezondheidsinformatiestelsel. Voor het leveren van passende zorg moeten de gezondheidsgegevens op het juiste moment op de juiste plek beschikbaar zijn. Iets wat momenteel nog lastig is. Ook groeit de zorgvraag de komende jaren verder terwijl er nu al personeelstekorten zijn. Snel en makkelijk bij de juiste gegevens kunnen en die kunnen verwerken, scheelt tijd. Een goed werkend gezondheidsinformatiestelsel helpt hierbij en is essentieel voor de houdbaarheid van ons zorgstelsel. DICIO werkt met circa 300 collega’s aan deze complexe opgave. DICIO is georganiseerd in meerdere clusters.

Je maakt deel uit van het hechte en professionele cluster iStaf, waar we naast hard werken ook met elkaar kunnen lachen. Het team bestaat uit een mooie mix van jong en oud en diverse achtergronden. iStaf houdt zich bezig met communicatie, juridisch en financieel advies, bedrijfsvoering en secretariële ondersteuning. We zijn een belangrijk team binnen de directie, wij zorgen ervoor dat de basis op orde is en we staan het MT en de beleidsteams met raad en daad bij. We zijn gedreven, energiek, betrouwbaar, kundig en flexibel. Binnen het cluster iStaf ga je aan de slag in het enthousiast, collegiaal en gezellig team Communicatie. Het team bestaat uit 10 (senior)communicatieadviseurs, een online adviseur, vormgever en een gedragsdeskundige. Het team wordt aangestuurd door een teamcoördinator. Het team brengt advies uit op verschillende beleidsdossiers, beheert de communicatiekanalen en zorgt voor duidelijke interne en externe communicatie over databeschikbaarheid en het gezondheidsinformatiestelsel.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Wat bieden wij?

• Een leerzame en uitdagende (meeloop)stageplek binnen een dynamische directie
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Begeleiding door ervaren communicatieprofessionals die jouw groei en ontwikkeling centraal stellen
• Inzicht in het werken bij de Rijksoverheid en actuele thema’s binnen VWS
• Een stagevergoeding van €775,- bruto op basis van 40 uur per week
• Hybride werken: mogelijkheid om thuis te werken of op kantoor
• Reiskostenvergoeding tussen jouw woon- en stageplek als je geen OV-kaart hebt
• De start- en einddatum van je stage is in goed overleg af te spreken

Je draait volledig mee in een team van 15 communicatieprofessionals en krijgt een uniek inkijkje in hoe een grote overheidsorganisatie werkt. Je wordt begeleid door ervaren communicatieprofessionals, met vaste overlegmomenten, ruimte om te leren en een cultuur waarin samenwerking en groei vooropstaan. Je komt terecht in een werkomgeving waar verbinding, samenwerking en leren centraal staan. Wij bieden jou een leuke en uitdagende stage waarin je de mogelijkheid krijgt praktijkervaring op te doen.

Contactpersoon

Vivienne Scheltema
v.scheltema@minvws.nl