Projectmanagementondersteuner

Werken als Projectmanagementondersteuner bij Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)

Dit ga je doen

Breng jij structuur en overzicht in complexe programma’s? Wil jij bijdragen aan een milder, makkelijker en menselijker schadeafhandeling voor Groningers en Drenten? Lees dan verder!

Als (senior) projectmanagementondersteuner (PMO) bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ondersteun je projectleiders, het managementteam en de programmamanager bij de uitvoering van diverse projecten binnen het programma Herstel & Calculatie (H&C). Je vervult een centrale rol in het verbeteren van het Kosten- en Herstelinstrumentarium, dat direct wordt gebruikt in de beoordeling en afhandeling van schade. Dankzij jouw gestructureerde aanpak blijven documenten op orde, is besluitvorming goed vastgelegd, zijn planningen actueel en is de voortgang inzichtelijk. Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten tijdig en zorgt ervoor dat de programmamanager en projectteams hun werk efficiënt kunnen uitvoeren. Je werkt samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan het realiseren van de doelstellingen van het IMG.

Het programma werkt aan de doorontwikkeling van het Herstelinstrumentarium (Herstelmatrix, Scoremodel, Calculatiemodel) en het traject Voorspellen op Basis van Data. Door de hoeveelheid projecten, disciplines en stakeholders is er behoefte aan iemand die bewaakt, ordent, vastlegt en signaleert. Jij brengt overzicht in een dynamische omgeving en houdt het geheel bij elkaar.

Wat ga je doen?

• Plannen, organiseren en coördineren van programmavergaderingen, workshops en bijeenkomsten.
• Ondersteunen van projectleiders bij de planning, organisatie en uitvoering van projecten.
• Beheren van het centrale programmadossier, inclusief documentatie, besluiten, rapportages en notulen.
• Opstellen en bijhouden van projectplanningen, rapportages, notulen en actie- en besluitenlijsten, en het bewaken van de opvolging daarvan.
• Signaleren van risico’s en knelpunten en hierover adviseren aan de programmamanager.
• Ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van projectplanningen en tijdlijnen.
• Bewaken van de voortgang van projectactiviteiten en deadlines, en signaleren van knelpunten.
• Coördineren en opstellen van periodieke voortgangsrapportages.
• Assisteren bij budgetbewaking en het bijhouden van financiële administratie.
• Ondersteunen bij resourceplanning en het administreren van projectresources.
• Bewaken van het gebruik van afgesproken projectmethodieken, processen en templates.
• Zorgen voor de kwaliteit en consistentie van projectdocumentatie.
• Vastleggen van leerpunten voor toekomstige projecten.
• Inhoudelijke bijdragen leveren aan deelprojecten binnen bijvoorbeeld ethiek, voorspellen, ramen, calculeren en monumenten.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Wat bieden wij jou?

• Een belangrijke en afwisselende rol in een programma dat direct bijdraagt aan betere en snellere schadeafhandeling.
• De mogelijkheid om structuur en kwaliteit te brengen in een multidisciplinaire programma-omgeving.
• Nauwe samenwerking met programmamanagers, projectleiders en inhoudelijke experts.
• Veel ruimte om zelfstandig te werken en eigenaarschap te nemen op jouw taken.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, groei en het verder ontwikkelen in projectmatig en programmatisch werken.
• Een prettige werksfeer en een enthousiast team.
• Een marktconform salaris en goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Dit bieden we nog meer

Wij bieden een baan die ertoe doet. Jij maakt het verschil voor Groningers en Drenten met aardbevingsschade. Je krijgt uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en veel ruimte om jezelf te zijn en (door) te groeien. Een werkomgeving waar je blij van wordt, met fijne collega's die betrokken zijn bij de regio én bij elkaar.

Uitdaging en ontwikkeling
Hou je van verandering en een flinke uitdaging? Het IMG is altijd in beweging. Je hebt inhoudelijk interessant werk met volop ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Kansen die je ziet, kun je pakken.

Flexibel werken
Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om je eigen werk in te delen en een goede balans te vinden tussen werk en privé. Als je functie het toelaat, kun je flexibel werken: thuis of op kantoor in Groningen of Assen. Vaak werk je 1 of 2 dagen per week samen met je team op kantoor.

Betrokken collega’s
IMG’ers hebben hart voor de Groningers en Drenten, maar ook voor elkaar. Collega’s voelen zich verbonden met elkaar en er heerst een fijne en informele werksfeer. Er is veel ruimte voor jou als persoon en we vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn.

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
Bij de Rijksoverheid krijg je naast een prima salaris 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren). Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris. Hiermee kun je extra verlofuren opnemen, maar je kunt dit ook laten uitbetalen of er bijvoorbeeld een fiets voor woon-werkverkeer van kopen.

Onze arbeidsvoorwaarden in het kort:

• 36-urige werkweek
• 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren)
• IKB-budget van 16,50% van je salaris
• Reiskostenvergoeding
• Vergoeding voor je thuiswerkplek
• Vergoeding voor het verduurzamen van je woning en de aanschaf van een fiets

Dit vragen wij

We zoeken een nauwkeurige, proactieve en goed georganiseerde professional die overzicht bewaart in een omgeving met veel projecten en afhankelijkheden. Je communiceert helder, schakelt snel en voelt je prettig in een rol waarin jij zorgt dat fundamenten op orde zijn.

Je hebt:

• Een hbo-diploma.
• Aantoonbare ervaring in een ondersteunende rol binnen projecten of programma’s.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en nauwkeurige werkhouding.
• Uitstekende beheersing van MS Office, met nadruk op Excel.
• Ervaring met projectmanagementtools zoals MS Project en SharePoint is een pré.
• Kennis van of affiniteit met projectmanagementmethoden zoals Prince2, Agile of Scrum.
• Ervaring met werken in multidisciplinaire teams.

Hier kom je te werken

Bij de afdeling Strategie en Beleid (S&B) wordt de strategie van het IMG vormgegeven en beleid ontwikkeld dat aansluit bij de behoeften van de aanvragers én bij de veranderende politieke en maatschappelijke context. Vanuit de afdeling worden het bestuur, de directie en het MT van het IMG gevraagd en ongevraagd voorzien van advies. S&B verbindt strategische opgaven met operationele processen, deelt kennis en borgt de samenwerking tussen afdelingen.

Team Technisch advies vormt het technische hart van deze afdeling. Zij kijken bij specifieke vragen technisch inhoudelijk mee, maken analyses en dragen bij aan brede onderzoeksvragen, bijvoorbeeld als het gaat om de effecten van gestapelde mijnbouw.

Over Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is het zelfstandig bestuursorgaan dat de schade afhandelt die is ontstaan door gaswinning in het Groningenveld en de gasopslagen Norg en Grijpskerk. Ga je bij ons in het Noorden aan de slag, dan kies je voor werk dat er écht toe doet.

Het IMG is diepgeworteld in de Groningse en Drentse samenleving. Wat we hier in het Noorden aanpakken, doen we met volledige aandacht voor mensen die schade ondervinden van gaswinning. Want achter dossiers gaan levens schuil. We tonen begrip en nemen zorgen weg. We handelen af, ondersteunen en geven nazorg. Met gevoel, open, duidelijk en eenvoudig.

Het is onze taak om onafhankelijk te besluiten over aanvragen voor schadevergoeding. Het kan gaan om alle vormen van schade, zoals fysieke schade aan woningen en gebouwen, immateriële schade en waardedaling van woningen en bedrijfspanden. Ook is het IMG verantwoordelijk voor het veiligstellen van acuut onveilige situaties. Bij fysieke schade leggen we de nadruk op herstel om vervolgschade te voorkomen. We handelen schade mild, menselijk en makkelijk af. We zijn gevestigd in Groningen aan het Cascadeplein, direct naast het centraal station.

Onze prioriteit is het afhandelen en zoveel mogelijk herstellen van schade die mensen en gebouwen oplopen en hebben opgelopen door de gaswinning uit het Groningenveld of van de gasopslag Norg. De inwoners in de kern van het aardbevingsgebied staan centraal: wij zorgen dat zij zich geholpen, gehoord en begrepen voelen. Het afhandelen van schade doen wij mild, menselijk, makkelijk en deskundig. Zo bouwen wij als IMG mee aan perspectief voor de regio en zijn bewoners.