Senior+ Coördinerend Secretaris BAC

ResidentieProfs is voor de Uitvoeringsorganisatie Toeslagen (UHT) op zoek naar een Senior Coördinerend Secretaris BAC (via detachering) voor 32 tot 36 uur.

Werkzaamheden

De BAC heeft een cruciale rol in het herstel van de kinderopvangtoeslag affaire. Als onafhankelijke commissie adviseert de BAC in de bezwaarschriften die bij de UHT aanhangig zijn gemaakt. In deze rol als Senior Secretaris ben je met je juridische kennis een belangrijke brug tussen het Hoofd Griffie, de Teamleiders en de Commissieleden. In deze functie zal het zwaartepunt liggen bij de voorlichtersrol.

Naast het behandelen van bezwaren van gedupeerde ouders, coördineer je als Senior Secretaris bij de Bezwaarschriftenadviescommissie (BAC) ook de activiteiten binnen de deelcommissie. Dit omvat het organiseren van vergaderingen, het toewijzen van taken aan teamleden en het waarborgen van een efficiënte afhandeling van dossiers. Je fungeert als een centraal aanspreekpunt binnen het team voor de juridisch inhoudelijke vragen en zorgt ervoor dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de voortgang en eventuele knelpunten. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke kennisdeling en je werkt samen met de teamleider om de werkprocessen te optimaliseren en te zorgen voor een soepele samenwerking binnen het team.

Als Senior Secretaris ondersteun je de commissieleden op inhoudelijk vlak. Het betreffen vaak complexe en omvangrijke dossiers en aan de secretaris is het om samen met de commissie tot een goed advies te komen.

Het zwaartepunt in deze functie ligt bij de voorlichtersrol. De Senior Secretaris dient te beschikken over gedegen kennis van de Wht en inzicht in de interne organisatie (BAC). Dit is essentieel voor het effectief vervullen van de voorlichtingsrol richting externe stakeholders. De voorlichting omvat het informeren over de werkwijze van de BAC, de voortgang van werkzaamheden, en het signaleren van mogelijke knelpunten.

De sfeer is professioneel wanneer het moet en informeel wanneer het kan. Je komt in een divers en betrokken team van ervaren juristen en commissieleden met een behoorlijke staat van dienst. Als secretaris bij de BAC werk je met haalbare targets. Een inwerkperiode is onderdeel van je start, resultaten worden daarna gemonitord. Waar nodig wordt ondersteuning en begeleiding gegeven.

De BAC is een jonge organisatie, dat betekent dat de organisatorische ontwikkelingen nog volop gaande zijn. Wij zoeken graag enthousiaste Senior Juristen met een scherpe pen en een goede dosis humor. Er zijn mogelijkheden voor hybride werken, waarbij je minimaal 3 dagen op kantoor in Utrecht werkzaam bent.

Eisen

• Je hebt een Universitaire Master opleiding rechten met succes afgerond.
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring met het werken als jurist op Senior Niveau bijvoorbeeld als Stafjurist en/of Secretaris bij een Commissie of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden en coachen van professionals in een team in veranderende omstandigheden in een leidinggevende en/of coördinerende rol.
• Je hebt aantoonbare kennis van/of affiniteit met Bestuursrecht, dit aan te tonen met minimaal 5 jaar relevante werkervaring op het gebied van Bestuursrecht.

Wensen

• De mate waarin je ervaring hebt met het bevorderen van nauwkeurigheid, transparantie en efficiëntie binnen bestuursrechtelijke processen. Aantoonbaar in het CV door het benoemen van specifieke projecten waaruit dit naar voren komt.
• De mate waarin je ervaring hebt (in de rol van leidinggevende en/of Coördinator) met het werken met targets en KPI's onder tijdsdruk. Aantoonbaar in het CV door specifieke projecten te benoemen met meetbare resultaten.
• De mate waarin je ervaring hebt met het werken bij een (semi) overheidsorganisatie.
• De mate waarin je de Nederlandse taal beheerst.
• De mate waarin je ervaring hebt met stakeholder management. Waarbij het afwegen van belangen en het vertalen naar haalbare communicatie van belang was. Aantoonbaar in het CV door specifieke projecten te benoemen met meetbare resultaten.

Competenties

• Overtuigingskracht
• Plannen en Organiseren
• Bestuurssensitiviteit
• Samenwerken
• Flexibiliteit

Wat bieden wij?

• Maximale flexibiliteit, forse verdiensten
• Concurrerend salaris
• Maandelijkse vakantiegelduitkering
• RP-Flexbudget: gebaseerd op opdrachturen
• Verlofopbouw
• Pensioenreservering
• Begeleiding bij jouw carrière

Bijzonderheden

Let op: een schrijfopdracht kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. De schrijfopdracht wordt getoetst middels een wens (zie wens 4). Voor deze wens is een verwijzingen uitwerking in het CV niet nodig, aangezien deze wens pas gedurende het selectiegesprek wordt getoetst. De kandidaten krijgen bij uitnodiging voor de schrijfopdracht voorbereidende documenten opgestuurd door de eigen leverancier. De schrijfopdracht wordt gedaan op een laptop bij de BAC en kandidaten krijgen hier 2 uur de tijd voor.

Wil je solliciteren? Dan vragen wij standaard 2 referenten op van recente werkgevers en/of opdrachtgevers. Hierbij vragen wij om naam, functietitel, email en/of telefoonnummer van de referent. De opdrachtgever kan nog om aanvullende screening en referenten vragen.

Ben jij op zoek naar een werkgever met een maatwerk aanpak? Dan ben je bij ResidentieProfs aan het juiste adres.